Cuenta genérica

Puedes acceder y gestionar el espacio de almacenamiento de tu cuenta a través de los siguientes enlaces:

Acceso rápido a tu almacenamiento en Google Workspace

Acceso desde tu unidad de Drive

En este artículo se detalla el proceso para descargar el contenido de tu cuenta UC3M a tu ordenador.

Takeout realiza una copia, pero no borra los datos en tu cuenta, por lo que una vez finalizada la descarga deberás borrar los datos de tu cuenta UC3M para regularizar tu cuota si es necesario.

Una vez activa, cada vez que accedas desde un equipo que nunca hayas utilizado o se detecte algún comportamiento sospechoso, se te solicitará una clave adicional de verificación -además del usuario y contraseña- para iniciar sesión.

Puedes elegir distintos métodos para recibirla:

• Mensaje de Google en tu dispositivo móvil
• Mensaje de texto SMS a un teléfono móvil
• Llamada de voz a un teléfono fijo o móvil
• Aplicación Google Authenticator
• Llave física compatible con FIDO2.

Te recomendamos que configures tu móvil como método principal. Si sólo tienes un número extranjero, ten en cuenta que estando en España no te funcionará, por lo que no deberías usarlo

•  Activa la verificación en dos pasos 
• Modifica la configuración actual de la verificación en dos pasos en tu cuenta
• Ayuda de Google para la verificación en dos pasos

• Rellena el formulario de solicitud.
• El responsable de Departamento indicado en el formulario debe responder al correo que recibirá autorizando expresamente la creación de la cuenta
• Generaremos la cuenta y enviaremos por correspondencia interna a la secretaría del Departamento una carta con las credenciales.

Para poder recuperar tu clave si algún día la olvidas es muy importante que configures ahora los métodos de recuperación, es decir un correo electrónico y/o un número de teléfono móvil al cual te enviaremos instrucciones para configurar una nueva clave. Para ello:

1. Accede a cambiatuclave.uc3m.es
2. Elige “Quiero cambiar mi contraseña, proporcionar nuevas pistas o gestionar los modos de recuperación de contraseña.”
3. Introduce tu correo y/o en “Modos de recuperación y pistas”
4. Pulsa en Guardar

Tanto la dirección de correo electrónico como el teléfono móvil que facilites será utilizado única y exclusivamente para este servicio. En ningún caso la Universidad utilizará estos medios de contacto para otro fin.

Únicamente el responsable de la cuenta puede realizar esta operación.

Si recuerda la contraseña puede cambiarla él mismo en:

www.uc3m.es/cambiatuclave

Si no la recuerda deberá dirigirse a cualquier Centro de Atención al Usuario con su DNI o documento identificativo para que le faciliten una nueva.

Si has olvidado la clave de una cuenta genérica, el responsable de la cuenta tiene varias opciones:

Con un mensaje al correo electrónico o móvil de recuperación configurado

1. Accede a cambiatuclave.uc3m.es
2. Pulsa en “Recuperar”
3. Sigue los pasos
4. Si te aparece un mensaje indicando que llames al 6200 es que no tienes configurados métodos de recuperación de clave (e-mail o móvil). En tal caso, recurre a uno de los siguientes métodos alternativos.

Con tu DNI electrónico, o certificado digital (por ejemplo el utilizado para la Renta)

Si tienes configurado tu ordenador para utilizar el DNI electrónico o un certificado digital, sigue estos pasos:

1. Accede a cambiatuclave.uc3m.es
2. Pulsa en “Cambiar”
3. En la pantalla de inicio de sesión pulsa en el icono de “Certificado digital” que aparece a la derecha bajo “OTROS MEDIOS DE AUTENTICACIÓN”
4. Si vas a utilizar DNI electrónico, introducelo en el lector
5. Pulsa Aceptar
6. Sigue los pasos que te indique tu sistema operativo
7. Elige la cuenta genérica de la que eres responsable cuya contraseña quieras cambiar
8. Introduce la nueva contraseña
9. Aprovecha para configurar también los “Modos de recuperación y pistas”
10. Pulsa en “Guardar”

Acudiendo presencialmente a la Universidad

Acude al CAU con tu DNI, Pasaporte o NIE para verificar tu identidad y facilitarte una nueva clave de la cuenta genérica.

Lo más sencillo y seguro es que utilices la función de Delegación disponible en el Servicio de Correo Electrónico.

De esta forma podrás revocar la autorización en cualquier momento tú mismo y no tendrás que compartir la contraseña.

Para más información consulta el servicio  Correo electrónico

Por defecto, cuando varias personas utilizan una cuenta genérica mediante delegación, en la información del remitente aparece la cuenta genérica, seguida de la cuenta de correo personal de quien envía el mensaje:

<cuentagenerica@di.uc3m.es> (enviado por cuentapersonal@di.uc3m.es)

Si quieres que sólo aparezca como remitente la cuenta genérica, el responsable debe acceder a la misma con el usuario y contraseña de la cuenta genérica (no por delegación) y podrá configurarlo en el apartado "Cuentas e importación > Conceder acceso a tu cuenta > Información del remitente".

The same person in charge of the account, or the Department or Service Director in case of absence of the person in charge, may request the change of the person responsible for a generic account by filling in the following service request:

• Modify the person responsible for a generic account

When making the request will be requested the email address of the account of the person in charge and the account of the new responsible who will be notified by email of the change once made.

Si Google detecta un posible compromiso de la seguridad de tu cuenta, automáticamente se suspende el acceso para impedir posibles acciones maliciosas en tu nombre.

Además de la suspensión de la cuenta, desde el SdIC cambiaremos tu clave de acceso, por lo que no podrás acceder ni a los servicios de Google, ni a los servicios internos con la antigua clave cuya seguridad está en duda. En el caso de trabajadores, intentaremos notificar por teléfono este cambio, pero no siempre nos es posible localizar al usuario inmediatamente.

Al intentar acceder, te aparecerá un mensaje indicando que tu clave es incorrecta, y que se ha cambiado hace X días. Cuando solicites una nueva contraseña por los canales habituales (CAU / Aulas) tras verificar tu identidad, se te informará si la contraseña había sido cambiada por este motivo. En tal caso deberás:

• No volver a utilizar la antigua contraseña que quizás haya sido comprometida
• Revisar la seguridad de tus dispositivos por si tuvieses algún software malicioso que hubiese capturado tu contraseña
• Si no tienes la autenticación en dos pasos, te recomendamos actives esta función para mejorar la seguridad de tu cuenta.