Grupos de trabajo, consejos y comisiones
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Servicios Relacionados
- Descripción
El servicio "Grupos de Trabajo" facilita la colaboración entre miembros de un grupo de trabajo, consejo o comisión.
A efectos prácticos los Consejos y Comisiones son un tipo concreto de grupo de trabajo. Las herramientas y procesos descritos en esta ficha se aplican por igual a los grupos, los consejos y las comisiones.
Cada grupo dispone de:
- un espacio de Drive para almacenar la información que maneje.
- un calendario.
- una lista de correo.
- una sala de videoconferencia.
Todos los recursos son accesibles desde una página en intranet.uc3m.es.
Características principales
- Accede desde la Web, Android e iOS.
- Capacidad ilimitada.
- Toda la información del grupo de trabajo, consejo o comisión disponible en un único lugar.
- Posibilidad de asignar permisos de lectura o escritura en función del rol.
- Recuperación de ficheros eliminados siempre que haya pasado el tiempo de consolidación (1 día)
- Acceso desde un único punto (Drive) tanto al almacenamiento personal como a almacenamientos compartidos (Drive Común, Grupos de Trabajo, Consejos y Comisiones).
- Acceso desde un único punto (Calendar) tanto al calendario personal, como al calendario del grupo de trabajo, consejo o comisión.
- Asiste por videoconferencia a las reuniones desde tu navegador o smartphone estés donde estés (sujeto a conexión a internet).
Destinatarios
Este servicio está destinado a grupos de carácter institucional, permanente y compuestos por miembros de distintos servicios o departamentos.
El servicio sólo puede ser solicitado por PAS y PDI pero los integrantes del grupo pueden ser PAS, PDI, Alumnos y Antiguos Alumno. Las cuentas genéricas no pueden ser miembros de los grupos de trabajo, consejos o comisiones.
Requisitos
- Cuenta de personal o Cuenta de alumno
- Navegador web: Javascript y cookies habilitadas
- Navegador web recomendado: última versión de Google Chrome
- Última o penúltima versión de los principales navegadores webs:
- Internet Explorer 11 o Microsoft Edge
- Firefox
- Safari
- Última o penúltima versión del sistema operativo de:
- Android
- iOS
- Quiero...
Solicitar un nuevo grupo de trabajo, consejo o comisión
Consultar tus Grupos de Trabajo, Consejos y Comisiones
Enviar un correo a los miembros del grupo de trabajo, consejo o comisión
Compartir archivos con los miembros del grupo de trabajo, consejo o comisión
Compartir un calendario con los miembros del grupo de trabajo, consejo o comisión
Añadir el calendario del grupo de trabajo, consejo o comisión a mis calendarios de Google
Convocar reunión de grupo de trabajo, consejo o comisión en el calendario de Google
Añadir la carpeta del grupo de trabajo, consejo o comisión a mi Drive
Solicitar cambios en los miembros del grupo de trabajo, consejo o comisión
Eliminar un grupo de trabajo, consejo o comisión
Recuperar un fichero borrado de un grupo de trabajo, consejo o comisión
- Ayuda
Lista de distribución
¿Cuál es la dirección de correo electrónico del grupo de trabajo, consejo o comisión?
¿Quién puede escribir a la dirección del grupo de trabajo, consejo o comisión?
¿Quién recibe los mensajes enviados a la dirección del grupo de trabajo, consejo o comisión?
¿A quién se envían las respuestas a los mensajes enviados al grupo?
¿Pueden modificarse estos permisos?
Calendario
¿Quién puede ver el calendario del grupo de trabajo, consejo o comisión?
¿Quién puede añadir eventos al calendario del grupo de trabajo, consejo o comisión?
¿Cómo puedo añadir eventos al calendario del grupo de trabajo, consejo o comisión?
Como administrador: ¿Cómo puedo dar permisos de edición al calendario a otros usuarios?
Carpeta privada
¿Quién puede ver los contenidos de la carpeta del grupo de trabajo, consejo o comisión?
¿Quién puede añadir/eliminar contenidos de la carpeta?
Como administrador: ¿Cómo puedo dar permisos para escribir en la carpeta a otros usuarios?
¿Qué ocurre si alguien elimina un archivo de la carpeta compartida?
¿Por qué cambian de propietario los archivos que añado a la carpeta del grupo de trabajo, consejo o comisión?
Sala de videoconferencia
¿Quién puede acceder a la sala de videoconferencia del grupo de trabajo, consejo o comisión?
Al entrar en la sala me indica que soy el primero ¿qué debo hacer?
¿Puedo participar en la videoconferencia desde mi móvil o tablet?
- Información Adicional
Este servicio está basado en Google Workspace, lo que permite alcanzar los niveles de seguridad mencionados a continuación. La seguridad y cumplimiento de las distintas normativas dependerá en cualquier caso del correcto uso de las funcionalidades por parte de los usuarios.
🔐 Seguridad de Google Workspace en la UC3M
🌱 Sostenibilidad de Google Workspace en la UC3M
Soporte
PTGAS/PDI
- Centro de Atención y Soporte Ext. 6200 / 91 624 62 00
- Comunidad de ayuda y soporte contacta.uc3m.es
- Correo a caso@uc3m.es