UC3M - Drive común: Almacenamiento común ***DESCONTINUADO***
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Servicios Relacionados
- Descripción
UC3M - Drive Común es un espacio dentro del Drive Institucional de la UC3M dedicado a cada Departamento, Instituto o Servicio Administrativo al que puedes acceder cómodamente desde tu Drive como una carpeta más.
Se trata de un almacenamiento común para la colaboración interna entre todos los miembros de tu unidad pudiendo compartir archivos y trabajar de forma colaborativa sobre ellos.
Incluye grupos que reflejan la estructura funcional u organizativa de tu servicio, instituto o departamento, pudiendo asignar los permisos a las carpetas de forma más sencilla.
Características principales
- La asignación de permisos se realiza de forma inmediata y autónoma a través del interfaz de Drive.
- Todas las ventajas del servicio Drive aplicadas a la colaboración entre los miembros de un Servicio Administrativo, Departamento o Instituto
- Acceso desde un único punto (Drive) tanto al almacenamiento personal como a almacenamientos compartidos (UC3M - Drive Común, Grupos de Trabajo, Consejos y Comisiones).
- Los archivos son transferidos de forma automática cada noche a cuentas institucionales protegidas frente al borrado accidental de la papelera por parte de los usuarios.
- Recuperación de archivos más fácil con la ayuda del Servicio de Informática.
- Servicio incluido en la plataforma Google Workspace for Education
Destinatarios
- Departamentos
- Servicios administrativos
- Institutos
Requisitos
- Cuenta de personal o Cuenta de alumno
- No es posible incluir cuentas externas a la UC3M
- Navegador web: Javascript y cookies habilitadas
- Navegador web recomendado: última versión de Google Chrome
- Última o penúltima versión de los principales navegadores webs:
- Internet Explorer 11 o Microsoft Edge
- Firefox
- Safari
- Última o penúltima versión del sistema operativo de:
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Ver UC3M - Drive COMÚN en mi Unidad de Google Drive
Modificar los miembros de los grupos que representan la organización de mi Servicio
Modificar los administradores designados por mi Servicio
Solicitar la recuperación de un archivo eliminado
Sincronizar mi Drive con una carpeta en mi disco duro
Trabajar con archivos de Microsoft Office
- Ayuda
Uso Responsable
En UC3M Drive Común deben almacenarse únicamente aquellos documentos o información que tenga que ver con la actividad que desarrolla el Servicio, Departamento o Instituto y que necesite ser respaldada.
Evitaremos almacenar copias de seguridad de equipos o perfiles, fotos o copias privadas de software haciendo uso de este servicio.
Más información
UC3M - Drive Común se basa en el servicio de Google Drive, con lo que puedes consultar la documentación oficial en la Ayuda de Drive.
Una peculiaridad de este servicio de colaboración, es que los documentos del UC3M - Drive Común se transfieren a una cuenta institucional (UC3M - DRIVE) para evitar pérdidas de información, borrados accidentales y facilitar otras labores de gestión centralizada.
- Información Adicional
Este servicio está basado en Google Workspace, lo que permite alcanzar los niveles de seguridad mencionados a continuación. La seguridad y cumplimiento de las distintas normativas dependerá en cualquier caso del correcto uso de las funcionalidades por parte de los usuarios.
🔐 Seguridad de Google Workspace en la UC3M
🌱 Sostenibilidad de Google Workspace en la UC3M
SERVICIO DESCONTINUADO
El servicio Drive común ha sido sustituido por el nuevo servicio Google Drive: Unidades compartidas. Los actuales clientes de Drive Común serán contactados próximamente para migrar al nuevo modelo
Soporte
PTGAS/PDI
- Centro de Atención y Soporte Ext. 6200 / 91 624 62 00
- Comunidad de ayuda y soporte contacta.uc3m.es
- Correo a caso@uc3m.es