UC3M - Drive común: Almacenamiento común ***DESCONTINUADO***

UC3M - Drive Común es un espacio dentro del Drive Institucional de la UC3M dedicado a cada Departamento, Instituto o Servicio Administrativo al que puedes acceder cómodamente desde tu Drive como una carpeta más.

Se trata de un almacenamiento común para la colaboración interna entre todos los miembros de tu unidad pudiendo compartir archivos y trabajar de forma colaborativa sobre ellos.

Incluye grupos que reflejan la estructura funcional u organizativa de tu servicio, instituto o departamento, pudiendo asignar los permisos a las carpetas de forma más sencilla.

Características principales

• La asignación de permisos se realiza de forma inmediata y autónoma a través del interfaz de Drive.
• Todas las ventajas del servicio Drive aplicadas a la colaboración entre los miembros de un Servicio Administrativo, Departamento o Instituto
• Acceso desde un único punto (Drive) tanto al almacenamiento personal como a almacenamientos compartidos (UC3M - Drive Común, Grupos de Trabajo, Consejos y Comisiones).
• Los archivos son transferidos de forma automática cada noche a cuentas institucionales protegidas frente al borrado accidental de la papelera por parte de los usuarios.
• Recuperación de archivos más fácil con la ayuda del Servicio de Informática.
• Servicio incluido en la plataforma Google Workspace for Education  

Destinatarios

• Departamentos
• Servicios administrativos
• Institutos

Requisitos

• Cuenta de personal o Cuenta de alumno
• No es posible incluir cuentas externas a la UC3M
• Navegador web: Javascript y cookies habilitadas
• Navegador web recomendado: última versión de Google Chrome
• Última o penúltima versión de los principales navegadores webs:
  • Internet Explorer 11 o Microsoft Edge
  • Firefox 
  • Safari
• Última o penúltima versión del sistema operativo de:
  • Android
  • iOS

La forma más cómoda para trabajar en el servicio UC3M - Drive Común, es tener integrada en la raíz de tu Unidad de Google Drive, la carpeta del Servicio UC3M - Drive COMÚN.

Para hacerlo sigue los siguientes pasos:

• Entra en la carpeta pinchando en el enlace: UC3M -Drive Común​.
• En la ruta que aparece en la parte superior haz click en la flecha junto a "UC3M - Drive común" y selecciona "Añadir acceso directo a Drive".
• En el menú que aparece, pincha en "Todas las ubicaciones", pon el ratón sobre "Mi unidad" y pulsa en el texto "Añadir" que aparecerá a la derecha.

Si entra una persona nueva a tu servicio, deja de trabajar con vosotros, termina su beca o se cambia de área dentro de tu grupo, hay que cambiar su pertenencia en su grupo @org.uc3m.es a través del formulario:

Modificación de miembros de grupos @org.uc3m.es

Si eres un administrador del UC3M - Drive Común de tu unidad, puedes solicitarnos el alta de nuevos administradores completando la siguiente solicitud de servicio.

Si has eliminado un fichero o carpeta, y no está en tu papelera puedes pedirnos ayuda para recuperarlo. 

Siempre que el contenido haya pasado una noche en el UC3M - Drive Común, podremos restaurarlo.

Completa este formulario e indicanos toda la información que puedas para que lo localicemos y recuperemos.

Desaconsejamos el uso de sincronizadores de Drive con tu disco duro local por los siguientes motivos:

• Capacidad: la diferencia de capacidad de almacenamiento entre Drive y tu disco duro puede dar lugar a problemas de espacio en tu disco duro.
• Seguridad: si tu equipo es infectado por un virús del tipo Cryptolocker que encripta los archivos y pide una recompensa económica, los archivos secuestrados serán sincronizados en la nube perdiendo los originales y afectando a todas las personas con las que estés compartiendo esos archivos. 
• Estabilidad: la experiencia nos dice que el cliente "Copia de Seguridad y sincronización" de Google para PC/Mac puede quedarse en un estado inconsistente en determinadas ocasiones, teniendo que volver a sincronizar todo el contenido en caso de fallo.
• Tranquilidad: si sincronizas el contenido de tu Drive en un portátil y lo roban, el ladrón podrá acceder a información que puede ser confidencial, ya que está duplicada en tu equipo.
• El interfaz web de Drive, y los editores de la suite ofimática G Suite, satisfacen las necesidades de la mayoría de usuarios.

Si necesitas trabajar con ficheros de Microsoft Office desde Drive, puedes hacerlo usando los editores de Google directamente en la web.

Basta con que abras el documento con Docs (para Word), Slides (para Powerpoint) o Sheets (para Excel) y podrás editarlo directamente sin cambiarle el formato.

Estos editores cubren la mayoría de necesidades de modificación de los ficheros. Si tu documento usa funciones muy específicas o necesitas abrirlo en la versión de escritorio de Office, descárgalo a tu PC, y sube una nueva versión del fichero cuando acabes.

Con esta nueva funcionalidad , el complemento de edición de Office en Web, y el Plugin de Office para Drive, dejan de estar operativos

Uso Responsable

En UC3M Drive Común deben almacenarse únicamente aquellos documentos o información que tenga que ver con la actividad que desarrolla el Servicio, Departamento o Instituto y que necesite ser respaldada.

Evitaremos almacenar copias de seguridad de equipos o perfiles, fotos o copias privadas de software haciendo uso de este servicio.

Más información

UC3M - Drive Común se basa en el servicio de Google Drive, con lo que puedes consultar la documentación oficial en la Ayuda de Drive.

Una peculiaridad de este servicio de colaboración, es que los documentos del UC3M - Drive Común se transfieren a una cuenta institucional (UC3M - DRIVE) para evitar pérdidas de información, borrados accidentales y facilitar otras labores de gestión centralizada.

Este servicio está basado en Google Workspace, lo que permite alcanzar los niveles de seguridad mencionados a continuación. La seguridad y cumplimiento de las distintas normativas dependerá en cualquier caso del correcto uso de las funcionalidades por parte de los usuarios.

 Cumplimiento de estándares de seguridad

• Certificación de cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad nivel alto 
• Estándares y certificados de cumplimiento adicionales 

Seguridad en la transferencia

• Transferencia cifrada HTTPS
• Interconexión directa entre RedIRIS (proveedor público de red académica de España) y Google Cloud, envitando el tránsito a través de redes públicas en el acceso desde la UC3M

Sostenibilidad en la operación del servicio

• Todos los procesos asociados a este servicio se realizan a través de medios digitales sin uso de papel para la tramitación de autorizaciones, solicitudes o facturación.

Sostenibilidad de la plataforma Google Workspace

• Nos apoyamos en un proveedor comprometido con la sostenibilidad 
• Compromiso 100% de energía libre de emisiones en 2030

Huella de carbono

Emisiones de gases de efecto invernadero en dióxido de carbono equivalente (CO₂e o "carbono") derivadas del uso asociado a tu organización. Todas las emisiones que se indican aquí se categorizan y se pueden considerar como de alcance 3 para los clientes de Google Workspace. Los niveles de alcance 1, 2 y 3 se refieren a las categorías de emisiones que Google puede notificar y se proporcionan para ofrecer más claridad y transparencia. Estas emisiones estimadas no se han verificado ni confirmado por parte de terceros, y es probable que cambien a medida que mejoran nuestra metodología y nuestras fuentes de datos. Dada la complejidad de las cadenas de suministro y sus emisiones de carbono, este cálculo conlleva un proceso de estimación intrincado y que va evolucionando para hacerse cada vez más preciso.

Valores en tCO₂e . 1 tonelada métrica de CO₂e equivale al carbono que consume un cultivo de 16,5 plántulas de árboles durante 10 años.

Según se define en el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, que es el estándar para la medición del carbono a nivel mundial, las emisiones por ubicación son aquellas emisiones que se liberan a la atmósfera a partir del consumo de electricidad y representan una de las mayores fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero.

Huella de carbono de cada aplicación según la ubicación de tu organización. Según se define en el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, que es el estándar para la medición del carbono a nivel mundial, las emisiones por ubicación son aquellas emisiones que se liberan a la atmósfera a partir del consumo de electricidad y representan una de las mayores fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero.