Estudia y trabaja desde cualquier lugar

Accede al contenido de tus clases desde cualquier lugar en aulaglobal.uc3m.es

Como novedad hemos incorporado un nuevo tipo de actividad denominada "Collaborate" a través de la cual tus profesores podrán dar clases en directo, todo ello desde la página de la asignatura en Aula Global.

Si eres profesor consulta la ficha del servicio de Aula Global para aprender a utilizar esta funcionalidad. Adiconalmente, consulta la ficha de servicio de Blackboard Collaborate para profundizar en el uso de las salas virtuales.

Profesores de Master sin cuenta UC3M

Si eres profesor externo de un Master y no tienes cuenta UC3M, contacta con el gestor del Master. A través suyo podrás poner a disposición de los estudiantes todo el material que desees en nuestra plataforma de e-learning Aula Global y te facilitará el enlace para que puedas dar la clase on-line.

A través de Calendar puedes ofrecer a tus alumnos determinadas horas en tu calendario que ellos pueden reservar fácilmente a través de la web para mantener tutorías.

Ofrecer horas para tutorías

1. Accede a Google Calendar (calendar.google.com)
2. Selecciona el espacio que quieras ofrecer para tutorías
3. Introduce el título que aparecerá en este hueco en tu calendario y a los alumnos
4. Pulsa "Horas disponibles", para indicar que no se trata de un evento estándar y a continuación en "Más opciones"
5. Elige que duración tendrá cada cita así como opciones de repetición (por ejemplo, todas las semanas). Si reservas 2 horas para tutorías de duración 30 minutos por ejemplo, Calendar automáticamente incluirá 4 espacios para tutorías.
6. Pulsa en "Guardar"
7. Te aparecerá en el calendario el hueco con un icono diferente. Pulsamos sobre él
8. Copia el enlace "Ir a la página de citas de este calendario"
9. Distribúyelo a los alumnos, por ejemplo a través de Aula Global.

Las reservas que vayan realizando los alumnos aparecerán en tu calendario con el nombre del alumno y los comentarios que haya podido incluir.

Si el profesor ha puesto a tu disposición la reserva de tutorías a través de este servicio te habrá facilitado, probablemente a través de Aula Global, un enlace a su calendario de tutorías.

Reservar una cita para tutoría

1. Accede al enlace que te ha compartido el profesor e inicia sesión con tu cuenta UC3M
2. Verás los huecos disponibles en la agenda del profesor para tutorías. Pulsa sobre el hueco que mejor se adapte a tus necesidades
3. Puedes incluir en los detalles información adicional de qué temas quieres tratar.
4. El hueco quedará reservado para ti en tu calendario y en el calendario del profesor.

Cada tutoría dispone de una sala de videoconferencia en la cual profesor y alumno pueden comunicarse. Los pasos a seguir son:

Asistir a la tutoría

1. El día y hora de la tutoría accede a Google Calendar
2. Pulsa sobre el evento del calendario correspondiente a la tutoría
3. Pulsa en "Unirse a Hangouts Meet"
4. A través de la sala de videoconfenreica podréis comunicaros o compartir la pantala si necesitáis intercambiar alguna información.

Si necesitas programar una reunión puedes hacerlo a través de Calendar y Meet, tanto sólo audio como con videoconferencia. Sigue estos pasos:

Programar la reunión

1. Accede a Google Calendar (calendar.google.com)
2. Añade tu evento al calendario con sus invitados si conoces sus direcciones
3. En detalles del evento selecciona junto al icono de la cámara "Añadir conferencia" y selecciona Hangouts Meet del desplegable.
4. Si no conoces la dirección de correo de los asistentes, copia el enlace que aparece debajo de "Unirse a Hangouts Meet" para publicarlo en Aula Global o enviarlo por otro medio.
5. Guarda los cambios y marca la casilla para notificar por correo electrónico a los invitados.

Asistir a la reunión

Cuando llegue el día y hora de la reunión:

1. Accede a meet.google.com
2. Pulsa sobre el nombre de la reunión

Tambien puedes acceder:

• pulsando sobre el enlace que aparece en el correo de invitación
• a través del enlace que aparecerá en los detalles del evento en calendar.google.com
• a través del enlace que obtuviste al crear el evento

El número máximo de asistentes es de 250 personas.

Puedes utilizar la herramienta de Blackboard Collaborate para organizar eventos o reuniones donde necesites tener algún tipo de moderación y control sobre los participantes. Puedes invitar tanto a compañeros/colegas de la UC3M, como a personas externas a la Universidad tan sólo compartiendo el enlace de la reunión. Sigue estos pasos:

1. Entra en https://salavirtual.uc3m.es
2. Identifícate con tu usuario y contraseña UC3M
3. Crea la sala
4. Comparte la URL de la sala con las personas que deseas que asistan a la reunión

Si tienes alguna duda o quieres aprender a usar todas las funciones de este servicio, consulta la ficha del servicio Blackboard Collaborate

Si eres trabajador de la UC3M (PAS o PDI) puedes crear una sala para chatear con tu equipo de trabajo, compartir documentos, imagenes o incluso iniciar videoconferencias con otros trabajadores.

Crear una sala de chat

1. Abre Chat
2. Arriba a la izquierda, pincha en Buscar personas, salas y bots.
3. Haz clic en Crear sala. Veras un listado de las salas a las que te han invitado.
4. Introduce un nombre para tu sala y haz clic en Crear.
5. Pincha en el boton Añadir personas y bots.
6. Escribe los nombres de tus compañeros o sus direcciones de correo electrónico o selecciónalos de la lista de sugerencias.
7. Haz clic en Enviar.
8. Haz clic en Nueva conversación en tu sala recien creada para iniciar una conversación con tus compañeros.

Elementos recomendados:

• Tablet Android o iOS, o Chromebook, y laṕiz
• Instalar la aplicación Jamboard desde AppStore o Play Store

También puede instalarse la aplicación para móvil o a través de la web jamboard.google.com desde cualquier navegador, aunque la experiencia en estos casos es más limitada.

Crear un Jam

En la tablet o dispositivo que vayas a utilizar como pizarra:

1. Abre la aplicación o web Jamboard e inicia sesión con tu cuenta UC3M
2. Pulsa sobre el botón "+" (esquina inferior derecha para crear un nuevo Jam)

Proyectarlo en una videoconferencia

En el equipo donde estés mantiendo la videoconferencia:

1. Abre jamboard.google.com e inicia sesión con tu cuenta UC3M
2. Selecciona el Jam que acabas de crear
3. Comparte la pestaña de Chrome con el Jam en la videoconferencia:
   1. En Blackboard selecciona Compartir contenido > Compartir aplicación/pantalla > Pestaña de Chrome
   2. En Meet selecciona Presentar a todos > Vetana

Todo lo que escribas o dibujes en el Jam en tu dispositivo pizarra será visible por todos los asistentes a la videoconferencia.

Pizarra colaborativa

También puedes permitir que los estudiantes u otras personas dibujen en el Jam, todos a la vez y en tiempo real, para por ejemplo resolver ejercicios de forma colaborativa, hacer un brainstorming, o resolver dudas.

1. Abre la aplicación de Jamboard o jamboard.google.com e inicia sesión con tu cuenta UC3M
2. Abre el Jam que quieras utilizar
3. Pulsa en el botón de la esquina superior derecha "COMPARTIR"
4. Establece los permisos que quieras dar igual que harías en Drive, por ejemplo estudiante por estudiante o Cualquier usuario de la UC3M. Puedes dar a ciertos usuarios permisos para editar el Jamboard y a otros sólo para ver.
5. Copia el Enlace para Compartir
6. Envía el enlace a tus estudiantes o participantes en la video por el chat de Collaborate o Meet, Aula Global o el medio que consideres.
7. Las personas con las que hayas compartido el Jam podrán abrirlo desde el enlace y ver o participar según los permisos.

IDEAS

• Puedes dejar el Jam preparado antes de la clase con el material inicial.
• Si vas a dar varias clases del mismo tema, quieres guardar tu versión original, o quieres diseñar una plantilla y reutilizarla, prepáralo y luego haz copias del Jam. Los Jam son un archivo más en tu Google Drive.
• La aplicación para tablet Jamboard puede reconocer formas  para luego interactuar con los rectángulos u otras formas como objetos y no como trazos, moverlos, conectarlos, cambiar su tamaño con los dedos... Esta opción es muy útil para cualquier tipo de diagrama. Explora la barra de herramientas de dibujo que aparece a la izquierda para descubrir las posibilidades.
• Puedes insertar en el Jam fotos, imágenes, o documentos de Google.
• Un mismo Jam puede tener varias hojas (icono en la parte superior central para navegar entre las hojas).
• Como los Jam son un archivo más de Drive, pueden consultarse cuando se necesiten pasada la clase, compartise con otras personas o adjuntarlos a un evento de calendario

Si necesitas organizar una votación por ejemplo durante un Consejo de Departamento por videoconferencia, recoger la opinión de los asistentes, o hacer un pequeño test en línea durante una clase, puedes recurrir a Google Forms de la siguiente manera:

Crear formulario

1. Entra en drive.google.com con tu cuenta de la UC3M y navega a la carpeta donde desees crear el formulario. Haz clic en “Nuevo”. A continuación pulsa sobre “Más” y elige “Formularios de google”.
2. Introduce el nombre que quieres dar al archivo pulsando sobre “Formulario sin título“ en la esquina superior izquierda y el título pulsando sobre “Formulario sin título” en la sección Preguntas.
3. Haz click en “Pregunta sin título” para editar la pregunta y las posibles respuestas. En el desplegable de la izquierda puedes modificar el tipo de pregunta. Para una pregunta de tipo Sí o No, deberás elegir “Varias opciones”
4. Puedes añadir más preguntas pulsando en el símbolo + a la derecha de las preguntas o borrarlas haciendo click en el icono de la papelera debajo de cada pregunta.
5. Puedes hacer que sea obligatorio responder una pregunta haciendo click en “Obligatorio” debajo de la pregunta.
6. Una vez escritas las preguntas y posibles respuestas, configuraremos correctamente el formulario para la votación. Haz click en la rueda dentada que hay en la parte superior derecha del formulario, activa las siguientes opciones y haga click en guardar:
   1. Recopilar direcciones de correo electrónico
      1. Acuse de recibo de respuestas
   2. Restringir a los usuarios de UC3M y de sus organizadores de confianza
   3. Limitar a 1 respuesta
7. Para ver como ha quedado el formulario pulsa en el icono del ojo en la parte superior derecha.

Enviar el enlace

1. Si está todo correcto, haz click en el botón enviar al lado de la rueda dentada. En esta pantalla marca la casilla de “Recopilar automáticamente la dirección de correo electrónico de UC3M del encuestado’. Para obtener el enlace que debes mandar, haz click en el icono de enlace (cadena) y en el botón “Copiar”.
2. Dirígete al chat de tu sala de videoconferencia y envía el enlace a los reunidos.
3. Los asistentes deberán pulsar en el enlace y votar.

Ver los resultados

1. Una vez pasado el tiempo de la votación, vuelva al formulario y en la pestaña “Respuestas” y quita el check de “se aceptan respuestas” para cerrar la votación.
2. Para ver las respuestas (agregadas o individuales) haz click en la pestaña “Respuestas”. 
3. Todas las respuestas habrán quedado también registradas en una hoja de cálculo a la que puede acceder pulsando en el icono de hoja de cálculo (verde) arriba a la derecha.

Puedes desviar las llamadas que recibas en tu extensión a cualquier otra extensión o teléfono móvil siguiendo estos pasos:

1. Si no estás en la red de la UC3M, conéctate vía VPN
2. Accede a https://cucm-pub.uc3m.es/ucmuser/ con tu usuario y contraseña UC3M
3. En el menú de la izquierda elige "Desvío de llamadas"
4. Selecciona el teléfono que quieras desviar
5. Marca la casilla "Desviar todas las llamadas a", y en el desplegable "Elegir un nuevo número" e introduce el destino del desvío (con un 0 delante si es un teléfono externo)
6. Pulsa en Guardar

Podrás desactivarlo desde la misma página de configuración.

Puedes escuchar los mensajes que te hayan dejado en tu buzón de voz siguiendo estos pasos:

1. Si no estás conectado a la red de la UC3M, primero habilita la VPN
2. Accede a https://mensajevoz.uc3m.es/inbox
3. Introduce tu usuario y contraseña UC3M

Algunas aplicaciones y recursos tienen restringido su acceso desde fuera de la Universidad por motivos de seguridad, entre otras:

• Algunos recursos electrónicos y suscripciones de Biblioteca
• Acceso como gestor a Salesforce Ya no es necesario acceder vía VPN
• Sorolla
• Configuración de tu teléfono fijo
• Acceso por escritorio remoto de Windows
• Tramitador para la administración electrónica

Si necesitas acceder a alguna de ellas o a cualquier otra aplicación que te indiquen está restringida al acceso desde la Universidad, puedes hacerlo desde el exterior configurando en tu equipo una conexión privada virtual con la Universidad (VPN). Para ello sigue las instrucciones apropiadas para tu equipo:

• Windows, Android, iPhone, iPad
• Mac y Linux: conexión alternativa 
• Chromebook: al inciar sesión con tu cuenta UC3M, se configurará automáticamente la VPN. Sólo tendrás que introducir tu usuario y contraseña.

Si necesitas acceder a programas o recursos que tienes en tu equipo Windows del despacho de la Universidad debes seguir estos pasos:

1. Solicitar la desactivación de la política de ahorro energético en tu ordenador a través del CASO ( 916246200 o 6200). Debido a la situación excepcional, se ha deshabilitado el ahorro energético a todos los equipos del dominio. No es necesario solicitarlo expresamente.
2. Deja tu ordenador del despacho encendido pero son la sesión cerrada y el monitor apagado.

Desde tu casa:

1. Configura el servicio VPN tal como aparece en el epígrafe "VPN: Accede a aplicaciones o recursos electrónicos restringidos"
2. Conéctate al ordenador de tu despacho siguiendo estos pasos si tu ordenador de casa es Windows:

Aunque estés trabajando en remoto, es imporante que al menos una vez a la semana reinicies tu ordenador del despacho para que se apliquen las últimas actualizaciones de seguridad que se distribuyen automáticamente y mantengamos entre todos la seguridad de nuestros equipos y por tanto de los datos de toda la comunidad universitaria. Para no afectar a tu trabajo, no se reinician automáticamente los equipos, debes ser tú quien lo haga en el momento que consideres oportuno.

Ten en cuenta que:

• Si tu ordenador de casa es Windows XP, no podrás conectarte por motivos de seguridad.
• Si tu ordenador del despacho está fuera del dominio UC3M deberás habilitar previamente el acceso por escritorio remoto.

10 de marzo de 2020
Servicio de Informática y Comunicaciones
Universidad Carlos III de Madrid