Moodle: Aula Global

Puedes acceder a la versión web de Aula Global a través de la dirección: https://aulaglobal.uc3m.es, o bien puedes descargarte la app oficial Android o iOS e introducir https://aulaglobal.uc3m.es en la dirección del sitio. Ten en cuenta que la app no incluye todas las características de la versión web.

Acceder a Aula Global a través de Google

Para mayor seguridad se ha deshabilitado el acceso habitual de usuario y contraseña y se ha habilitado el acceso a través de tu cuenta Google UC3M, que implementa la verificación en dos pasos 🡵

Importante: si ya tienes iniciada sesión de Google con una cuenta personal cierra por favor dicha sesión 🡵, o bien abre una ventana de incógnito para poder validarte con la cuenta Google de la Universidad en Aula Global.

Debes dirigirte al Punto de Información del Campus (PIC) para comprobar tu matrícula. En Aula Global se muestran todas las asignaturas matriculadas, prematriculadas o suscritas, que todavía no hayan sido superadas. Las asignaturas nuevas de cada año académico aparecen coincidiendo con el primer día de clase. 

Para cambiar la cuenta de correo donde recibes las notificaciones de Aula Global, haz clic en tu foto y selecciona la opción "Perfil". Después, en Detalles de Usuario selecciona la opción “Editar perfil”. 

Si dispones de 2 cuentas de correo en la Universidad (la de alumno y la de PAS/PDI/Becario), te aparecerá un desplegable "Elección de correo electrónico" con las 2 cuentas de correo. Selecciona la cuenta de correo que prefieras utilizar y pulsa "Actualizar información personal".

Haz clic en la opción "Mensajería", ubicada en el bloque lateral "Ajustes" de Aula Global, apartado "Ajustes de mi perfil". Comprueba al final de la pantalla, en el apartado "Enviar notificaciones email a:" que no tenga ninguna otra dirección de correo escrita.

Puedes utilizar la aplicación “Mis Datos” para actualizar tu foto, o también puedes dirigirte al PIC y hacerles llegar tu nueva foto en formato digital. La foto utilizada en Aula Global es la misma que se muestra en todas las aplicaciones internas de la Universidad.

Algunos cuestionarios en Aula Global pueden requerir que instales el navegador Respondus LockDown Browser en tu ordenador para evitar que accedas a otras webs o utilices otros programas mientras realizas la actividad.

Deberás decargarlo desde:

• Descarga Respondus LockDown Browser

En estas guías te explicamos como utilizarlo:

• Guía de uso Respondus LockDown Browser para Windows [Español]
• Guía de uso Respondus LockDown Browser para MAC [Español]
• Guía de uso Respondus LockDown Browser para Chromebook [Español]
• Respondus LockDown Browser User Guide for Windows [English]
• Respondus LockDown Browser User Guide for MAC [English]
• Respondus LockDown Browser User Guide for Chromebook [English]

Actualmente el servicio de Aula Global está dimensionado para la realización de exámenes online con hasta 3000 estudiantes simultáneos en grupos de 500 usuarios como máximo. Una buena práctica para evitar la congestión en el acceso a los cuestionarios es definir una contraseña para acceder al examen.

Para asegurar un comportamiento óptimo de la plataforma se recomienda que los cuestionarios online se presenten paginados en rangos de 10 a 20 preguntas por página.

Más información sobre cuestionarios online: https://eu-lti.bbcollab.com/collab/ui/session/playback/load/83b77291df4847a0a0cbbd2f1338afff

Si deseas aumentar la integridad de la realización de cuestionarios a través de Aula Global Moodle por parte de los estudiantes mediante el control/bloqueo de las aplicaciones del ordenador que el estudiante puede utilizar simultáneamente puedes crear una actividad de tipo cuestionario con Respondus LockDown Browser.

Tus estudiantes deberán instalar en su equipo el navegador Respondus LockDown Browser tal como les explicamos en la pestaña Quiero > Estudiante > Instalar y utilizar Respondus LockDown Browser​

Deberás configurar el cuestionario en Aula Global para utilizar Respondus LockDown Browser como te explicamos en este video:

Puedes acceder a la versión web de Aula Global a través de la dirección: https://aulaglobal.uc3m.es, o bien puedes descargarte la app oficial Android o iOS e introducir https://aulaglobal.uc3m.es en la dirección del sitio. Ten en cuenta que la app no incluye todas las características de la versión web.

Acceder a Aula Global a través de Google

Para mayor seguridad se ha deshabilitado el acceso habitual de usuario y contraseña y se ha habilitado el acceso a través de tu cuenta Google UC3M, que implementa la verificación en dos pasos 🡵

Importante: si ya tienes iniciada sesión de Google con una cuenta personal cierra por favor dicha sesión 🡵, o bien abre una ventana de incógnito para poder validarte con la cuenta Google de la Universidad en Aula Global.

A través de Calendar puedes ofrecer a tus alumnos una agenda de tutorías en tu calendario que ellos pueden reservar fácilmente a través de la web.

Configurar una agenda de tutorías

1. Accede a Google Calendar.
2. Arriba a la izquierda, pulsa "Crear" y elige "Agenda de citas".
3. Introduce el título que aparecerá en este hueco en tu calendario y a los alumnos.
4. Rellena los campos y configuraciones según tus necesidades.
5. Puedes elegir que tu agenda se sincronice con varios de tus calendarios con la opción "Comprobar la disponibilidad de los calendarios".
6. Pulsa "Siguiente".
7. Elige si quieres que sea una reunión presencial o a través de videoconferencia (y en su caso ubicación o enlace).
8. En "Formulario de reserva" podrás establecer los datos a recoger durante la reserva de cita (nombre, correo, etc) y si se requerirá verificación a través de correo electrónico. Es recomendable añadir al menos un campo de datos para que el alumno pueda anotar algún comentario en el momento de hacer la reserva.
9. Elige si quieres que se envíe un recordatorio por correo electrónico al solicitante, y en su caso con qué antelación.
10. Pulsa "Guardar".
11. Te aparecerá en el calendario el hueco con un icono diferente. Pulsamos sobre él.
12. Pulsa "Compartir" y copia el enlace a la página de reserva.
13. Distribúyelo a los alumnos, por ejemplo a través de Aula Global.

Las reservas que vayan realizando los alumnos aparecerán en tu calendario con el nombre del alumno y los comentarios que haya podido incluir.

• Si lo deseas puedes repetir el proceso y crear diferentes agendas de citas para separar tipos de reuniones (diferenciar tutorías de otras reuniones académicas o de investigación, por ejemplo). No importa que se solapen en el horario, si se hace una reserva a una hora compartida entre diferentes agendas de citas quedará bloqueada en todas ellas, por lo que no es posible que acabes teniendo dos citas a la misma hora.
• No es posible limitar el número de citas que puede solicitar una determinada persona.

Comprueba en la Secretaría de tu Departamento que tengas docencia asignada para su grupo a través de la aplicación denominada "BOA". En el plazo de 1-3 días, se verá reflejado el cambio en Aula Global.

Si necesitas acceso a la asignatura de otro profesor, puedes solicitar al profesor responsable de dicha asignatura que te agregue con el rol de "Editor", a través de la opción "Asignar roles", ubicada en el bloque Administración > Administración del curso > Usuarios.

Escribe un mensaje en el foro de avisos de su asignatura y pulsa enviar. Estos mensajes llegarán por email a todos los estudiantes de la asignatura y además quedarán publicados en el foro para que puedan ser consultados posteriormente.

Puedes importar contenidos a tu curso copiándolos de otro curso actual o uno de años anteriores. Para ello, en el curso destino haz clic en la opción "Importar" ubicada en el bloque Administración > Administración del curso. Sigue las recomendaciones detalladas en las preguntas frecuentes de Aula Global.

Puede agrupar a los estudiantes en cualquiera de sus cursos para tenerlos así diferenciados y dar visibilidad a los recursos y actividades de acuerdo a estos grupos. 

La gestión de grupos dentro de un curso se realiza dentro de la opción “Grupos” ubicada en el bloque Administración >Administración del curso > Usuarios.

También es posible realizar esta asignación de grupos de  forma masiva mediante un fichero csv a través de la opción “Import Enrolls” situada también en el bloque Administración > Administración del curso > Usuarios.

Puedes obtener el informe de participantes con foto mediante la opción “Informe participantes con foto” ubicada en el bloque Administración > Administración de curso > Informes.

Activa edición del curso > "Añade una actividad o recurso" > Selecciona Wooclap > Agregar, desde aquí puedes crear un nuevo custionario en Wooclap, duplicar uno que ya tengas hecho o bien importar quiz de Moodle.

Configura el evento (rueda dentada arriba a la derecha del evento Wooclap) > Selecciona "Autenticación" y activa unicamente "Inicio de sesión en Moodle".

Ten en cuenta que para sincronizar las respuestas de Wooclap con las calificaciones de Aula Global, el estudiante debe estar validado previamente en Aula Global desde el dispositivo que utilice para la interacción.

Si el evento es interactivo, se sincronizarán las calificaciones automáticamente, si es "a ritmo de participante" deberás sincronizar manualmente, a través de la configuración (rueda dentada a la derecha) > Más configuraciones > Sincronizar con Moodle.

Si quieres escribir un ejercicio en LaTeX con Overleaf y compartirlo con tus alumnos tienes varias opciones:

Ejercicio no editable

Si únicamente quieres usar LaTeX para el enunciado del ejercicio, pero tus alumnos deben entregartelo resuelto en otro formato:

1. Prepara el enunicado de tu ejercicio en Overleaf
2. Descarga el ejercicio en formato PDF
3. Publica el archivo PDF en tu asignatura en Aula Global e indica a los estudiantes como deben entregarte el resultado.

Ejercicio editable en LaTeX

Si quieres que los alumnos editen el documento en LaTeX para escribir en él los resultados te sugerimos que sigas los siguientes pasos:

1. Crea un nuevo proyecto en Overleaf y prepara el ejecicio
2. Da un nombre significativo al proyecto para facilitar que tus alumnos lo encuentren (por ejemplo utiliza el curso, nombre de asignatura, número y título del ejercicio).
3. Cuando esté listo, pulsa en el botón "Share" (barra superior) > "Turn on link sharing" > y copia el enlace que aparece bajo "Anyone with this link can view this project". Cualquier persona que tenga este enlace podrá abrir tu ejercicio en modo solo lectura.
4. Ve a Aula Global y comparte con tus estudiantes este enlace, e indícales que sigan los siguientes pasos:

Pasos a seguir por el alumno:

1. Abre el enlace que te ha enviado el docente.
2. Ve a la página principal de tu cuenta de Overleaf (https://www.overleaf.com/project) y selecciona Shared with you.
3. Busca en el listado el ejercicio que quieras resolver y pulsa sobre el botón de copiar que aparecerá a la derecha en la misma fila.
4. Se creará una copia del enunciado en tu cuenta que podrás editar para resolverlo.

Una vez resuelto, el estudiante podrá compartirlo con el profesor desde la propia plataforma (botón "Share" en la barra superior y compartirlo con la dirección del profesor con permisos para Editar) para realizar la revisión y comentarios en el propio Overleaf.

Otra alternativa es decargar el ejercicio resuelto en PDF y enviarlo al profesor si prefiere este método por Aula Global.

El sistema de videoconferencia Class for Web se encuentra integrado en Aula Global. 

Para las asignaturas del curso 2024/25 se ha creado un acceso en Aula Global, que será el punto de entrada único tanto para docentes como para estudiantes.

Si deseas usar esta herramienta, contacta con mid@listserv.uc3m.es o uc3mdigital@uc3m.es

• Entra en el curso en el que quieres crear la sala.
• Activa edición
• Añade en el tema correspondiente nueva actividad o recurso
• Selecciona la opción “Herramienta externa” y pulsa “Agregar”
• Asigna un nombre a la actividad y elige como tipo de herramienta externa la opción “Collaborate”. Pulsa la opción “Guardar cambios y regresar al curso”.
• Accede a la nueva actividad y crea una nueva sesión por cada clase que quieras impartir.

Recuerda que las sesiones no se graban por defecto. Si deseas hacerlo tienes que elegirlo específicamente entrando en la sesión. 

Para aprender más sobre el servicio Class for Web (Collaborate) consulta la ficha del servicio Sala Virtual.

Un profesor o gestor de la UC3M deberá generar la actividad en Aula Global y la Sala Virtual en Class for Web (Collaborate). Esta persona dará acceso al profesor externo como invitado con permisos de presentador/moderador. Para ello:

1. El gestor/profesor UC3M accederá a la sala creada en Aula Global
2. El gestor/profesor UC3M compartirá el enlace con el profesor externo
3. Cuando el gestor/profesor UC3M vea que el profesor externo se ha unido, le convertirá en "Moderador"
4. El gestor/profesor UC3M podrá en este momento abandonar la sala si lo desea

Alternativamente existe la posibilidad de que si el profesor externo tiene cuenta de Google, use Google Meet con sus alumnos. En tal caso, también el gestor u otro profesor, deberá colgar el enlace en la asignatura en Aula Global para que los alumnos puedan acceder mediante Meet.

Class for Zoom es una herramienta de videoconferencia avanzada, basada en zoom, diseñada específicamente para la docencia online, con mejoras y nuevas funcionalidades que ofrecen una experiencia similar a la de una clase presencial.

El sistema de videoconferencia Class for Zoom se encuentra integrado en Aula Global. 

Para las asignaturas del curso 2024/25 que están incluidas en el piloto de Class for Zoom se ha creado un acceso en Aula Global, que será el punto de entrada único tanto para docentes como para estudiantes.

Si deseas usar esta herramienta, contacta con mid@listserv.uc3m.es o uc3mdigital@uc3m.es

Class ofrece la posibilidad de establecer y configurar previamente todas las clases que se vayan a impartir en Aula Global.

Existen dos posibilidades: pulsar sobre “Configuración y horario” o sobre “Agendar sesión”.

En primer lugar, se debe dar un nombre a la clase, y, de forma opcional, una descripción. No es necesario incluir un identificador ni establecer una contraseña, ya que viene dada por defecto.

En segundo lugar, se debe establecer la fecha y horario de las sesiones. Además, ofrece de manera automática, seleccionar todos los días de la semana que sean necesarios en el intervalo de fechas que se haya seleccionado. De esta manera, aparecerá el listado de forma automática en Aula Global.

Para terminar, el sistema muestra todas las fechas seleccionadas. Además, permite agregar más fechas. En la opción “Configuración avanzada”, se puede activar o desactivar la sala de espera y permitir o no unirse antes que el propio profesor a la sesión.

Nota: Si la sesión está programada para el mismo instante en el que nos encontramos, la herramienta ofrece la posibilidad de “Lanzar” la clase. En este caso, es indiferente si se pulsa sobre “Únete a la sala de Class” como sobre “Lanzar”, pues abrirá el mismo enlace.

Hay dos formas de conseguir el enlace de invitación a la sesión (útil para invitar a personas ajenas al curso de Aula Global, los estudiantes deben acceder por en enlace de Aula Global para que estén correctamente identificados)

En Aula Global: dentro del componente de Class for Zoom

En Class for Zoom: en el menú superior, clicando en el icono verde, aparece la información de la sesión, incluyendo el enlace de invitación

La integración de Class con Aula Global hace que los asistentes que acceden a Class por Aula Global no necesitan ser verificados. Sin embargo, si se hace uso del enlace de invitación, los asistentes deben ser verificados para acceder sin ningún tipo de limitación, y puedan participar de forma activa a la sesión.

Los estudiantes sin verificar se detectan de forma inmediata, pues aparecen en color rojo tanto en el listado de participantes como en la vista de la sala. 
 

Se puede verificar de forma masiva o individualmente.

Individualmente:

De forma masiva:

Se puede hacer uso de una segunda cámara, para, por ejemplo, utilizarla como cámara de documentos o para enfocar la pizarra.

Más información: https://support.class.com/s/article/Share-Content-From-a-Second-Camera?language=en_US

Class ofrece a través de “Herramientas de aprendizaje” varias opciones para dinamizar la clase. Esta opción se encuentra disponible en el menú inferior, y permite crear un plan de estudios, lanzar cuestionarios, sondeos o encuestas. Tiene varias opciones para crear preguntas dentro de los cuestionarios: opción múltiple, pregunta calculada, verdadero/falso, numérica, etc. 

Si se hace clic sobre “Herramientas de aprendizaje” se despliega un menú en la parte izquierda. En “Gestión de clase” se puede ver la lista de clase, la asistencia a la sesión, el libro de calificaciones de la herramienta  y un panel con información sobre la reunión. En esta opción se pueden descargar estadísticas de la sesión o, por ejemplo, mandar invitaciones a diferentes usuarios utilizando su correo electrónico y asignándoles un rol.     

Se permite utilizar salas de grupos reducidos para separar la sala principal en grupos más pequeños. Cada sala tiene las mismas funcionalidades y herramientas que la sala principal donde se reúnen todos los usuarios. Los instructores y asistentes con privilegios de coanfitrión pueden crear, abrir, cerrar y gestionar salas de grupos reducidos.

El número máximo de salas de grupos pequeños que se pueden crear es de 50.

Es importante destacar que cuando se utiliza esta opción, si la sesión se está grabando, se para la grabación, y se debe reanudar cuando se cierran dichos grupos.

Class for Zoom permite solicitar y detener la pantalla compartida de un alumno en tiempo real.
Antes de compartir la pantalla, los alumnos reciben un mensaje para aceptar o rechazar la vista supervisada. En cualquier momento pueden dejar de compartir la pantalla. 
    

En el menú inferior se encuentra la opción de grabar la sesión. La plataforma avisa a los asistentes que se va a grabar la sesión.

Nota: la grabación posteriormente no se puede editar.

Cuando se inicia la grabación, en la parte superior aparece una alerta donde se muestra que la sesión se está grabando. .

En Aula Global, al acceder al componente de Class for Zoom, en la pestaña de Grabaciones, aparece el listado con todas las grabaciones realizadas con la aplicación, y las opciones que ofrece la plataforma de las mismas.

Las grabaciones tardan un tiempo en procesarse (normalmente el doble del tiempo que dura la grabación).  
 

Opción para docentes:

• Actualizar: después de procesar una grabación, seleccionar “Actualizar” para verla
• Editar configuración: permite cambiar el nombre de la grabación y las personas que pueden acceder a dicha grabación
• Copiar enlace: enlace de la sesión para compartir
• Descargar: permite descargar un componente específico. Por ejemplo, audio, subtítulos, transcripciones del chat, etc.
• Ver analítica: muestra las visualizaciones totales y cuándo se ha visto por última vez
• Eliminar: borra la grabación

Opción para estudiantes: los estudiantes tienen acceso a las grabaciones de forma más limitada. Únicamente tienen acceso al enlace de la grabación y la opción de actualizar.

Si quieres que tu sesión sea publicada en el Portal de Vídeos de la universidad, contacta con el servicio de soporte a través del correo mid@listserv.uc3m.es o desde el portal de atención al usuario contacta.uc3m.es

1. Crear cuenta en Genially 🡵 con el correo corporativo de la UC3M (NOTA: si ya tienes una cuenta Genially  con otro correo, puedes cambiar el correo antiguo por el corporativo sin perder el contenido previamente creado)
2. Solicitar licencia Genially mediante el formulario correspondiente:
   1. Formulario PDI 🡵
   2. Formulario PTGAS 🡵
3. Aceptar la invitación a participar en el equipo UC3M que te llegará a tu correo electrónico tras rellenar el formulario.

Para utilizar una presentación en Aula Global ya creada en Genially, en primer lugar, se deben crear espacios en Genially 🡵.

Se recomienda crear tantos espacios como asignaturas se tengan asignadas en Aula Global, y siempre nombrándolas con el mismo código de asignatura para facilitar la búsqueda. Por ejemplo:

Nota: La creación de espacios es un paso fundamental para poder integrar las actividades en Aula Global.

A continuación, ya en Aula Global 🡵, en primer lugar, se debe activar el modo edición, y a continuación, seleccionar “Herramienta externa”, y como herramienta preconfigurada “Genially - UC3M (por invitación)

Genially ofrece varias opciones para crear contenido dinámico: 

• Plantillas prediseñadas
• Creación de un diseño desde cero
• Importación de contenido previamente creado
   

Para invitar a otra persona a nuestro espacio personal, nos debemos colocar encima del espacio, y hacer clic en el icono indicado a continuación. Se debe indicar únicamente su correo electrónico. Es importante destacar que la persona invitada, por defecto, adquiere el rol de docente, por lo que tendrá todos los permisos que tienen estos. 

Las presentaciones se pueden compartir de dos formas diferentes. 

• En primer lugar, si nos encontramos dentro de la presentación, pulsando sobre el botón “Compartir”, podemos obtener varios links para visualizar nuestro contenido.
   

• En segundo lugar, si todavía no hemos accedido a nuestra presentación, y estamos situados en un espacio de trabajo de una asignatura, se puede hacer clic sobre “Compartir”, y aparecerán las mismas opciones que en el punto anterior.

Dado que el número de licencias que posee la universidad es limitado, si no se va a hacer uso de ella, por favor, comuniquelo al correo uc3mdigital@uc3m.es para liberarla. 

Dentro de Aula Global encontrarás los manuales de usuario detallados. Aquí te ofrecemos los enlaces: 

• Guía rápida para estudiantes 🡵
• Manual para estudiantes 🡵
• Vídeo Aula Global para estudiantes 🡵
• Videotutorial Tareas para Estudiantes 🡵
• Guía de uso de Turnitin en la UC3M 🡵
• Videotutorial Turnitin para Estudiantes 🡵
• Videotutorial Cuestionarios para Estudiantes 🡵
• Videotutorial: Foros para Estudiantes 🡵
• Guía de uso Respondus LockDown Browser para Windows [Español] 🡵
• Guía de uso Respondus LockDown Browser para MAC [Español] 🡵
• Guía de uso Respondus LockDown Browser para Chromebook [Español] 🡵
• Respondus LockDown Browser User Guide for Windows [English] 🡵
• Respondus LockDown Browser User Guide for MAC [English] 🡵
• Respondus LockDown Browser User Guide for Chromebook [English] 🡵
• Guia del Estudiante Tribunales Defensa Online [Español] 🡵

Dentro de Aula Global encontrarás los manuales de usuario detallados. Aquí te ofrecemos los enlaces: 

• Guía rápida para docentes 🡵
• Manual para docentes 🡵
• Guía de uso de Turnitin en la UC3M 🡵
• Vídeo: configurar un cuestionario para utilizar Respondus LockDown Browser 🡵
• Guia del Tutor, Tribunal y Gestor Tribunales Defensa Online [Español] 🡵
• Manual Class for Zoom (*Piloto) 🡵
• Ayuda online Class for Zoom (*Piloto) 🡵