Moodle: Aula Global

Algunos cuestionarios en Aula Global pueden requerir que instales el navegador LockDown Browser en tu ordenador para evitar que accedas a otras webs o utilices otros programas mientras realizas la actividad.

Deberás decargarlo desde:

• Descarga LockDown Browser

En estas guías te explicamos como utilizarlo:

• Guía de uso LockDown Browser para Windows [Español]
• Guía de uso LockDown Browser para MAC [Español]
• Guía de uso LockDown Browser para Chromebook [Español]
• LockDown Browser User Guide for Windows [English]
• LockDown Browser User Guide for MAC [English]
• LockDown Browser User Guide for Chromebook [English]

Puedes acceder a la versión web de Aula Global a través de la dirección: https://aulaglobal.uc3m.es, o bien puedes descargarte la app oficial Android o iOS e introducir https://aulaglobal.uc3m.es en la dirección del sitio. Ten en cuenta que la app no incluye todas las características de la versión web.

Debes dirigirte al Punto de Información del Campus (PIC) para comprobar tu matrícula. En Aula Global se muestran todas las asignaturas matriculadas, prematriculadas o suscritas, que todavía no hayan sido superadas. Las asignaturas nuevas de cada año académico aparecen coincidiendo con el primer día de clase. 

Para cambiar la cuenta de correo donde recibes las notificaciones de Aula Global, haz clic en tu foto y selecciona la opción "Perfil". Después, en Detalles de Usuario selecciona la opción “Editar perfil”. 

Si dispones de 2 cuentas de correo en la Universidad (la de alumno y la de PAS/PDI/Becario), te aparecerá un desplegable "Elección de correo electrónico" con las 2 cuentas de correo. Selecciona la cuenta de correo que prefieras utilizar y pulsa "Actualizar información personal".

Haz clic en la opción "Mensajería", ubicada en el bloque lateral "Ajustes" de Aula Global, apartado "Ajustes de mi perfil". Comprueba al final de la pantalla, en el apartado "Enviar notificaciones email a:" que no tenga ninguna otra dirección de correo escrita.

Puedes utilizar la aplicación “Mis Datos” para actualizar tu foto, o también puedes dirigirte al PIC y hacerles llegar tu nueva foto en formato digital. La foto utilizada en Aula Global es la misma que se muestra en todas las aplicaciones internas de la Universidad.

Actualmente el servicio de Aula Global está dimensionado para la realización de exámenes online con hasta 3000 estudiantes simultáneos en grupos de 500 usuarios como máximo. Una buena práctica para evitar la congestión en el acceso a los cuestionarios es definir una contraseña para acceder al examen.

Para asegurar un comportamiento óptimo de la plataforma se recomienda que los cuestionarios online se presenten paginados en rangos de 10 a 20 preguntas por página.

Más información sobre cuestionarios online: https://eu-lti.bbcollab.com/collab/ui/session/playback/load/83b77291df4847a0a0cbbd2f1338afff

Si deseas aumentar la integridad de la realización de cuestionarios a través de Aula Global Moodle por parte de los estudiantes mediante el control/bloqueo de las aplicaciones del ordenador que el estudiante puede utilizar simultáneamente puedes crear una actividad de tipo cuestionario con LockDown Browser.

Tus estudiantes deberán instalar en su equipo el navegador LockDown Browser tal como les explicamos en la pestaña destinada a ellos en esta misma ficha.  

Deberás configurar el cuestionario en Aula Global para utilizar LockDown Browser como te explicamos en este video:

Puedes acceder a la versión web de Aula Global a través de la dirección: https://aulaglobal.uc3m.es, o bien puedes descargarte la app oficial Android o iOS e introducir https://aulaglobal.uc3m.es en la dirección del sitio. Ten en cuenta que la app no incluye todas las características de la versión web.

• Entra en el curso en el que quieres crear la sala.
• Activa edición
• Añade en el tema correspondiente nueva actividad o recurso
• Selecciona la opción “Herramienta externa” y pulsa “Agregar”
• Asigna un nombre a la actividad y elige como tipo de herramienta externa la opción “Collaborate”. Pulsa la opción “Guardar cambios y regresar al curso”.
• Accede a la nueva actividad y crea una nueva sesión por cada clase que quieras impartir.

Recuerda que las sesiones no se graban por defecto. Si deseas hacerlo tienes que elegirlo específicamente entrando en la sesión. 

Para aprender más sobre el servicio Blackboard Collaborate consulta la ficha del servicio Sala Virtual.

Un profesor o gestor de la UC3M deberá generar la actividad en Aula Global y la Sala Virtual en Blackboard Collaborate. Esta persona dará acceso al profesor externo como invitado con permisos de presentador/moderador. Para ello:

1. El gestor/profesor UC3M accederá a la sala creada en Aula Global
2. El gestor/profesor UC3M compartirá el enlace con el profesor externo
3. Cuando el gestor/profesor UC3M vea que el profesor externo se ha unido, le convertirá en "Moderador"
4. El gestor/profesor UC3M podrá en este momento abandonar la sala si lo desea

Alternativamente existe la posibilidad de que si el profesor externo tiene cuenta de Google use Google Hangouts Meet con sus alumnos. En tal caso, también el gestor u otro profesor, deberá colgar el enlace en la asignatura en Aula Global para que los alumnos puedan acceder al Meet.

A través de Calendar puedes ofrecer a tus alumnos una agenda de tutorías en tu calendario que ellos pueden reservar fácilmente a través de la web.

Configuración previa

Por defecto, deberías tener esta funcionalidad habilitada. En caso contrario, sigue los siguientes pasos:

1. Entra en Google Calendar.
2. Arriba a la derecha, pincha en la rueda dentada y luego en "Configuración".
3. En la lista de la izquierda, selecciona "Horarios de citas".
4. Al final de la página, asegúrate de tener marcada la casilla que hay junto a "Crear horarios de citas en vez de horas disponibles.".

Configurar una agenda de tutorías

1. Accede a Google Calendar.
2. Arriba a la izquierda, pulsa "Crear" y elige "Configurar citas".
3. Introduce el título que aparecerá en este hueco en tu calendario y a los alumnos.
4. Rellena los campos y configuraciones según tus necesidades.
5. Puedes elegir que tu agenda se sincronice con varios de tus calendarios con la opción "Comprobar disponibilidad de calendarios".
6. Pulsa "Siguiente".
7. Elige si quieres que sea una reunión presencial o a través de videoconferencia (y en su caso ubicación o enlace).
8. En "Formulario de reserva" podrás establecer los datos a recoger durante la reserva de cita (nombre, correo, etc) y si se requerirá verificación a través de correo electrónico. Es recomendable añadir al menos un campo de datos para que el alumno pueda anotar algún comentario en el momento de hacer la reserva.
9. Elige si quieres que se envíe un recordatorio por correo electrónico al solicitante, y en su caso con qué antelación.
10. Pulsa "Guardar".
11. Te aparecerá en el calendario el hueco con un icono diferente. Pulsamos sobre él.
12. Pulsa "Compartir" y copia el enlace a la página de reserva.
13. Distribúyelo a los alumnos, por ejemplo a través de Aula Global.

Las reservas que vayan realizando los alumnos aparecerán en tu calendario con el nombre del alumno y los comentarios que haya podido incluir.

• Si lo deseas puedes repetir el proceso y crear diferentes agendas de citas para separar tipos de reuniones (diferenciar tutorías de otras reuniones académicas o de investigación, por ejemplo). No importa que se solapen en el horario, si se hace una reserva a una hora compartida entre diferentes agendas de citas quedará bloqueada en todas ellas, por lo que no es posible que acabes teniendo dos citas a la misma hora.
• No es posible limitar el número de citas que puede solicitar una determinada persona.

Comprueba en la Secretaría de tu Departamento que tengas docencia asignada para su grupo a través de la aplicación denominada "BOA". En el plazo de 1-3 días, se verá reflejado el cambio en Aula Global.

Si necesitas acceso a la asignatura de otro profesor, puedes solicitar al profesor responsable de dicha asignatura que te agregue con el rol de "Editor", a través de la opción "Asignar roles", ubicada en el bloque Administración > Administración del curso > Usuarios.

Escribe un mensaje en el foro de avisos de su asignatura y pulsa enviar. Estos mensajes llegarán por email a todos los estudiantes de la asignatura y además quedarán publicados en el foro para que puedan ser consultados posteriormente.

Puedes importar contenidos a tu curso copiándolos de otro curso actual o uno de años anteriores. Para ello, en el curso destino haz clic en la opción "Importar" ubicada en el bloque Administración > Administración del curso. Sigue las recomendaciones detalladas en las preguntas frecuentes de Aula Global.

Puede agrupar a los estudiantes en cualquiera de sus cursos para tenerlos así diferenciados y dar visibilidad a los recursos y actividades de acuerdo a estos grupos. 

La gestión de grupos dentro de un curso se realiza dentro de la opción “Grupos” ubicada en el bloque Administración >Administración del curso > Usuarios.

También es posible realizar esta asignación de grupos de  forma masiva mediante un fichero csv a través de la opción “Import Enrolls” situada también en el bloque Administración > Administración del curso > Usuarios.

Puedes obtener el informe de participantes con foto mediante la opción “Informe participantes con foto” ubicada en el bloque Administración > Administración de curso > Informes.

Activa edición del curso > "Añade una actividad o recurso" > Selecciona Wooclap > Agregar, desde aquí puedes crear un nuevo custionario en Wooclap, duplicar uno que ya tengas hecho o bien importar quiz de Moodle.

Configura el evento (rueda dentada arriba a la derecha del evento Wooclap) > Selecciona "Autenticación" y activa unicamente "Inicio de sesión en Moodle".

Ten en cuenta que para sincronizar las respuestas de Wooclap con las calificaciones de Aula Global, el estudiante debe estar validado previamente en Aula Global desde el dispositivo que utilice para la interacción.

Si el evento es interactivo, se sincronizarán las calificaciones automáticamente, si es "a ritmo de participante" deberás sincronizar manualmente, a través de la configuración (rueda dentada a la derecha) > Más configuraciones > Sincronizar con Moodle.

Si quieres escribir un ejercicio en LaTeX con Overleaf y compartirlo con tus alumnos tienes varias opciones:

Ejercicio no editable

Si únicamente quieres usar LaTeX para el enunciado del ejercicio, pero tus alumnos deben entregartelo resuelto en otro formato:

1. Prepara el enunicado de tu ejercicio en Overleaf
2. Descarga el ejercicio en formato PDF
3. Publica el archivo PDF en tu asignatura en Aula Global e indica a los estudiantes como deben entregarte el resultado.

Ejercicio editable en LaTeX

Si quieres que los alumnos editen el documento en LaTeX para escribir en él los resultados te sugerimos que sigas los siguientes pasos:

1. Crea un nuevo proyecto en Overleaf y prepara el ejecicio
2. Da un nombre significativo al proyecto para facilitar que tus alumnos lo encuentren (por ejemplo utiliza el curso, nombre de asignatura, número y título del ejercicio).
3. Cuando esté listo, pulsa en el botón "Share" (barra superior) > "Turn on link sharing" > y copia el enlace que aparece bajo "Anyone with this link can view this project". Cualquier persona que tenga este enlace podrá abrir tu ejercicio en modo solo lectura.
4. Ve a Aula Global y comparte con tus estudiantes este enlace, e indícales que sigan los siguientes pasos:

Pasos a seguir por el alumno:

1. Abre el enlace que te ha enviado el docente.
2. Ve a la página principal de tu cuenta de Overleaf (https://www.overleaf.com/project) y selecciona Shared with you.
3. Busca en el listado el ejercicio que quieras resolver y pulsa sobre el botón de copiar que aparecerá a la derecha en la misma fila.
4. Se creará una copia del enunciado en tu cuenta que podrás editar para resolverlo.

Una vez resuelto, el estudiante podrá compartirlo con el profesor desde la propia plataforma (botón "Share" en la barra superior y compartirlo con la dirección del profesor con permisos para Editar) para realizar la revisión y comentarios en el propio Overleaf.

Otra alternativa es decargar el ejercicio resuelto en PDF y enviarlo al profesor si prefiere este método por Aula Global.

Dentro de Aula Global encontrarás los manuales de usuario detallados. Aquí te ofrecemos los enlaces: 

• Guía rápida para estudiantes
• Manual para estudiantes
• Vídeo Aula Global para estudiantes
• Videotutorial Tareas para Estudiantes
• Guía de uso de Turnitin en la UC3M
• Videotutorial Turnitin para Estudiantes
• Videotutorial Cuestionarios para Estudiantes
• Videotutorial: Foros para Estudiantes
• Guía de uso LockDown Browser para Windows [Español]
• Guía de uso LockDown Browser para MAC [Español]
• Guía de uso LockDown Browser para Chromebook [Español]
• LockDown Browser User Guide for Windows [English]
• LockDown Browser User Guide for MAC [English]
• LockDown Browser User Guide for Chromebook [English]
• Guia del Estudiante Tribunales Defensa Online [Español]

Dentro de Aula Global encontrarás los manuales de usuario detallados. Aquí te ofrecemos los enlaces: 

• Guía rápida para docentes
• Manual para docentes
• Guía de uso de Turnitin en la UC3M
• Vídeo: configurar un cuestionario para utilizar LockDown Browser
• Guia del Tutor, Tribunal y Gestor Tribunales Defensa Online [Español]