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Google Meet: Videoconferencia

  • Descripción

    Google Meet es la solución de Videoconferencia integrada en la plataforma G Suite. Utiliza tu Cuenta personal  o tu Cuenta alumno para crear salas de videoconferencia de hasta 250 participantes, en la que podrás proyectar tu pantalla o compartir una presentación. 

    Podrás invitar a personas fuera de la UC3M que dispongan de una cuenta de Google, o incluso que no dispongan de ninguna cuenta, enviándoles un correo con la invitación. En el caso de no tener cuenta, tendrás que permitirles el acceso a la videoconferencia.

    Google Meet está integrado con Google Calendar, y podrás crear salas de videoconferencia para cada evento de Google Calendar que necesites.

    Características principales

    • Videollamadas de hasta 250 participantes.
    • Acceso desde aplicaciones móviles, escritorio o portátil.
    • Acceso directo desde web y aplicaciones móviles de GMail.
    • Integrado con Google Calendar.
    • Hasta 49 participantes en pantalla al mismo tiempo.
    • Grabación en Drive.
    • Soporte para subsalas para grupos de trabajo.
    • Integrado con la pizarra virtual Jamboard.
    • Posibilidad de compartir la pantalla, ventana.
    • Posibilidad de compartir una pestaña del navegador con alta calidad de audio y video.
    • Participantes internos y externos.
    • Consulta de asistencia a las videoconferencias desde el interfaz de Calendar (disponible para PAS / PDI).
    • Envío de la videoconferencia a un televisor con Chromecast.
    • Cancelación de ruido en la nube (en pruebas con un conjunto de usuarios)
    • Controles de moderación
    • Acceso por teléfono a través de número local en un gran número de países incluído España.

    Requisitos

    • Últimas versiones de los navegadores:
      • Google Chrome
      • Firefox (a partir de la versión 60)
      • NO es compatible con Internet Explorer ni Opera
    • Aplicaciones móviles de Android o iOS actualizadas.
    • Cámara y micrófono si deseas video o participar con audio.
    • Acceso a Internet.
  • Quiero...

    Organizar una votación, encuesta o test con Google Forms.

    Si necesitas organizar una votación, o recoger la opinión de los asistentes, durante una videoconferencia puedes utilizar un formulario externo.

    Crear formulario

    1. Entra en drive.google.com con tu cuenta de la UC3M y navega a la carpeta donde desees crear el formulario. Haz clic en “Nuevo”. A continuación pulsa sobre “Más” y elige “Formularios de google”.
    2. Introduce el nombre que quieres dar al archivo pulsando sobre “Formulario sin título“ en la esquina superior izquierda y el título pulsando sobre “Formulario sin título” en la sección Preguntas.
    3. Haz click en “Pregunta sin título” para editar la pregunta y las posibles respuestas. En el desplegable de la izquierda puedes modificar el tipo de pregunta. Para una pregunta de tipo Sí o No, deberás elegir “Varias opciones”
    4. Puedes añadir más preguntas pulsando en el símbolo + a la derecha de las preguntas o borrarlas haciendo click en el icono de la papelera debajo de cada pregunta.
    5. Puedes hacer que sea obligatorio responder una pregunta haciendo click en “Obligatorio” debajo de la pregunta.
    6. Una vez escritas las preguntas y posibles respuestas, configuraremos correctamente el formulario para la votación. Haz click en la rueda dentada que hay en la parte superior derecha del formulario, activa las siguientes opciones y haga click en guardar:
      1. Recopilar direcciones de correo electrónico
        1. Acuse de recibo de respuestas
      2. Restringir a los usuarios de UC3M y de sus organizadores de confianza
      3. Limitar a 1 respuesta
    7. Para ver como ha quedado el formulario pulsa en el icono del ojo en la parte superior derecha.

    Enviar el enlace

    1. Si está todo correcto, haz click en el botón enviar al lado de la rueda dentada. En esta pantalla marca la casilla de “Recopilar automáticamente la dirección de correo electrónico de UC3M del encuestado’. Para obtener el enlace que debes mandar, haz click en el icono de enlace (cadena) y en el botón “Copiar”.
    2. Dirígete al chat de tu sala de videoconferencia y envía el enlace a los reunidos.
    3. Los asistentes deberán pulsar en el enlace y votar.

    Ver los resultados

    1. Una vez pasado el tiempo de la votación, vuelva al formulario y en la pestaña “Respuestas” y quita el check de “se aceptan respuestas” para cerrar la votación.
    2. Para ver las respuestas (agregadas o individuales) haz click en la pestaña “Respuestas”. 
    3. Todas las respuestas habrán quedado también registradas en una hoja de cálculo a la que puede acceder pulsando en el icono de hoja de cálculo (verde) arriba a la derecha.

    Ver el listado de asistentes al Meet de un evento del calendario *NUEVO*

    Desde Google Meet

    Tras finalizar un Meet, si tiene al menos 5 participantes, recibirá el organizador automáticamente pasados unos minutos un informe de asistencia en formato CSV con el nombre de los participantes y sus correos electrónicos.

    No es necesario que solicites dicho informe.

    Complemento  para Google Calendar UC3M Asistentes a Meet

    Esta funcionalidad sólo está disponible para PAS y PDI.

    Para instalar el complemento, inicia sesión con tu cuenta Google en cualquier aplicación de GSuite y pulsa en este enlace. Deberás aceptar todos los permisos.

    Antes de comenzar, debes tener en cuenta que:

    • Para consultar los asistentes deberás ser el organizador el evento, estar el evento en tu calendario y ser PAS/PDI de la Universidad
    • Los datos pueden tardar 24 horas en aparecer
    • Puedes consultar el registro de asistentes de videoconferencias organizadas en los últimos 6 meses. Los registros de conferencias anteriores no están disponibles.
    • Los usuarios que no hayan inciado sesión con su cuenta de correo UC3M aparecerán en el listado con un avatar verde en vez de azul.
    • Si la sala de videoconferencia ha sido reutilizada (se ha utilizado la sala del evento en distintos momentos), podrás elegir entre cada una de las sesiones o videoconferencias.
    • Para cada usuario podrás ver la hora de conexión y desconexión, y el tiempo total de conexión.

    Para ver las personas que se han conectado a un Meet que hayas organizado tú a través de Google Calendar haz lo siguiente:

    1. Desde Calendar haz click en el icono de la barra lateral derecha del nuevo complemento "Asistenes a Meet". Se abrirá un panel lateral.
    2. Pulsa en el evento del calendario que deseas consultar.
    3. Haz click en el botón "Consultar".

    Asistencia a meet

     

    Si lo deseas, puedes volcar los datos de asistencia a una hoja de cálculo pulsando en el botón "Descargar". Se generará una hoja de cálculo de Google  en la raiz de tu Drive con los datos de asistencia a la videoconferencia.

     

    Asistencia a meet 2

  • Ayuda

    Puedes consultar la ayuda del producto en:

    Ayuda de Google Meet

    Además, en el centro de Aprendizaje de G Suite, puedes acceder a un tutorial para utilizar Google Meet.

    Centro Aprendizaje de G Suite - Meet

    Caducidad de las salas de Meet

    Cuando el código del Meet ha sido generado desde... ...es válido durante este periodo de tiempo
    Google Calendar

    Los códigos expiran cuando se dan estas dos condiciones:

    1. El código no se ha usado en 365 días y
    2. El código no está asociado a ningún evento futuro de  Calendar

    NOTA: Si el código se ha creado con otro producto y se ha adjuntado a la invitación de Calendar, el código expirará de acuerdo a las condiciones del producto con el que se ha generado.

    GMail y Google Meet Los códigos Meet expiran a los 365 días del último uso.
    Google Chat y Google Hangouts Los códigos Meet expiran a los 365 días del último uso.
    Salas Grupales

    Las Salas Grupales expiran inmediatamente después de que la última persona abandone la sala.

    Salas de Meet desde dispositivos Jamboard  Los códigos Meet expiran inmediatamente después de que abandone el Meet la última persona.

    Sala de Meet con nombre

    Los códigos Meet expiran inmediatamente después de que abandone el Meet la última persona.
    Google Classroom Los códigos Meet expiran inmediatamente después de que abandone el Meet la última persona.

     

NOVEDADES

Septiembre de 2021

  • Capacidad para añadir hasta 25 coanfitriones.
  • Nuevos controles de gestión de permisos.

Junio de 2021

  • Personalizar el fondo de la vídeoconferencia.
  • Mejora en el diseño para móviles y tablets.

Marzo de 2021

  • Silenciar a todos
  • Grabación disponible para todo PDI

Febrero de 2021

  • Notificaciones ocultas en Meet
  • Activar la supresión de ruido 

Enero de 2021

  • Subtitulado automático en español

2020

  • Pedir la palabra y mostrar reacciones
  • Difuminar fondo
  • Grupos de trabajo
  • Preguntas y respuestas
  • Votaciones
  • Verse a uno mismo
  • Unirse por teléfono desde 48 países
  • Usar un teléfono para hablar y escuchar el audio desde 48 países
  • Envía Meet a tu televisor 
  • Integración Jamboard y Meet
  • Hasta 49 participantes en pantalla
  • Cancelación de ruido (PAS/PDI)
  • Accede a Meet directamente desde GMail en la versión web o aplicación móvil
  • Asistentes a Meet: accede desde Google Calendar al listado de asistentes a los Meet que hayas organizado.

 

Soporte

  • Centro de Atención y Soporte Ext. 6200 / 91 624 62 00
  • Comunidad de ayuda y soporte contacta.uc3m.es​