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Google Meet: Videoconferencia

  • Descripción

    Hangouts Meet es la solución de Videoconferencia integrada en la plataforma G Suite. Utiliza tu Cuenta personal  o tu Cuenta alumno para crear salas de videoconferencia de hasta 100 participantes, en la que podrás proyectar tu pantalla o compartir una presentación. 

    Podrás invitar a personas fuera de la UC3M que dispongan de una cuenta de Google, o incluso que no dispongan de ninguna cuenta, enviándoles un correo con la invitación. En el caso de no tener cuenta, tendrás que permitirles el acceso a la videoconferencia.

    Hangouts Meet está integrado con Google Calendar, y podrás crear salas de videoconferencia para cada evento de Google Calendar que necesites.

    Características principales

    • Videollamadas de hasta 100 integrantes. Hasta el 1 de Julio de 2020 elevado el límite a 250 participantes.
    • Acceso desde aplicaciones móviles, escritorio o portátil.
    • Añade videoconferencias a tus eventos de Google Calendar.
    • Envía invitaciones a tus conferencias desde los eventos de Google Calendar, o desde la propia videoconferencia para personas que no pertenezcan a la UC3M.
    • Accede a tus videoconferencias programadas o crea conferencias nuevas pulsando un botón desde la web de Meet.
    • Comparte tu escritorio, o sólo alguna ventana con el resto de participantes.

    Requisitos

    • Últimas versiones de los navegadores:
      • Google Chrome
      • Firefox (a partir de la versión 60)
      • NO es compatible con Internet Explorer ni Opera
    • Aplicaciones móviles de Android o iOS actualizadas.
    • Cámara y micrófono si deseas video o participar con audio.
    • Acceso a Internet.
  • Quiero

    Iniciar una videoconferencia desde mi equipo de escritorio o portátil

    Puedes crear una videoconferencia con estos sencillos pasos:

    • Acceder al portal de Meet https://meet.google.com.
    • Pincha en “Iniciar una Reunión”.
    • Tu reunión está preparada, podrás comprobar si funciona correctamente tu cámara. Desde esta ventana, pulsa en el botón “Iniciar la Reunión”.
    • Invita a las personas que quieras.
    • Los invitados recibirán por correo electrónico un enlace para unirse.

     Gif animado

    Iniciar una videoconferencia desde las apps móviles Android o iOS

    Inicia la aplicación de Hangouts Meet en tu dispositivo (iOS o Android)

    • Pulsa en Añadir (+) para crear una videoconferencia.
    • Toca Compartir para enviar la información de tu videoconferencia a las personas que quieres que participen en ella.
    • Selecciona la aplicación con la que enviar los detalles de la videoconferencia.

    Añadir una sala de videoconferencia a mi evento de Google Calendar

    Cuando invites a alguien a tu evento de Google Calendar, se creará automáticamente una sala de videoconferencia para ese evento.

    Gif de añadir meet a un evento

    Si no has invitado a nadie todavía, y quieres tener la sala creada, puedes pinchar en “Añadir conferencia” en los detalles del evento y seleccionar “Hangouts Meet”. Se creará la videoconferencia con todos los detalles y el enlace para acceder a ella.

    Las personas invitadas al evento en Google Calendar podrán acceder a la sala:

    • a través del enlace que han recibido por correo electrónico en la invitación al evento (si has marcado la casilla de enviar invitación por correo).
    • Desde Google Calendar, pulsando sobre "Unirse a videollamada" en el evento.

    Ventana sobre como unirse a videollamda desde calendar

    Invitar personas a Meet

    Si necesitas invitar personas a una conferencia de Meet tienes las siguientes opciones:

     

    Invitar desde Meet con agregar personas

    1. Hacer click en el botón de "personas" en la esquina superior derecha del chat.
    2. Ahora hacer click en el botón "Anadir personas".
    3. En la ventana emergente escribir el correo de las personas que se desean agregar a la llamada y hacer click en "Enviar invitación".
    4. La persona recibirá un correo con un enlace para unirse a la llamada.

    Invitar a personas desde Meet

    Invitar mediante enlace

    1. Hacer click en el nombre de la sala, en la esquina inferior izquierda.
    2. De la ventana desplegable copiar el enlace que hay debajo de "Datos de acceso".
    3. Compartir este enlace con las personas que quieras añadir a la llamada.
    4. Si la persona no pertenece al grupo UC3M, alguien de dentro de la sala debe permitirle el acceso.

    Invitar a personas desde Meet por enlace

    Invitar desde Calendar

    1. Desde el evento de calendar con la videoconferencia, en la columna derecha, seleccionar la pestaña "Invitados" y agregar el correo de las personas que deseas invitar a la videollamada.
    2. Una vez agregados, hacer click en el icono del sobre arriba a la derecha de la lista de invitados.
    3. En la ventana emergente, escribe un mensaje para los invitados y haz click en "Enviar".
    4. Los invitados recibirán un correo con el mensaje y el enlace para entrar en la llamada.

    Invitar a personas desde Meet

    Compartir mi pantalla en la videoconferencia

    Puedes compartir tu pantalla, o una ventana de tu escritorio, pulsando en el botón “Presentar ahora” que aparece en la barra inferior de la videoconferencia:

    Gif animado mostrando el boton de Presentar ahora con las opciones de toda la pantalla o una ventana concreta

    Aunque compartas tu pantalla, si tienes webcam, el resto de participantes también verán tu cámara durante la presentación.

    Cambiar el diseño de la pantalla y activar vista de cuadrícula *NUEVO*

    Google Meet incluye por defecto 4 visualizaciones:

    Google Meet con vista Side by side

     

    • Automático: Meet elige automáticamente el diseño.
    • Mosaico: si no hay ninguna presentación, se muestran hasta cuatro feeds de vídeo del mismo tamaño. Si la hay, esta ocupa toda la ventana y se muestran hasta tres participantes en uno de los laterales.
    • Foco: la presentación, el participante activo o el feed fijado ocupan toda la ventana.
    • Barra lateral: el participante activo o la presentación se muestran con otros participantes en uno de los laterales.

    Para elegir una visualización pulsa en la esquina inferior derecha en el botón con 3 puntos y selecciona "Cambiar Diseño".

    Pulsando sobre la imagen de un participante fijarás dicho participante en pantalla.

    Ten en cuenta que cada participante puede elegir cómo quiere ver al resto de participantes utilizando un diseño distinto.

     

    Vista cuadrícula

    Google Meet con vista cuadrícula habilitada

     

     

    Mediante el complemento de Chrome Google Meet Grid View es posible añadir la vista Grid para ver a todos los participantes a la vez. Para ello:

    • Instala la extensión de Chrome Google Meet Grid View 
    • Cuando accedas a una videoconferencia te aparecerá un nuevo botón de cuadrícula en la esquina superior derecha. Pulsa sobre él para activar/desactivar la vista cuadrícula.
    • Al pulsar podrás configurar otras opciones del complemento como resaltar el participante que está hablando o mostrarte a ti mismo en la cuadrícula.

    Ten en cuenta que esta visión es local a tu ordenador. El resto de participantes deberán instalar también el complemento y seleccionar esta vista para poder disfrutarla.

    Este complemento ha sido desarrollado por Ryan Meyers del St. George’s Episcopal School en base a un desarrollo de Chris Gamble.

    Compartir en una videoconferencia una presentación de Google Slides con mi teléfono

    Compartir una presentación desde el teléfono

    Para compartir una presentación desde tu dispositivo móvil puedes seguir los siguiente pasos:

    1. Accede a la aplicación de Presentaciones de Google en tu teléfono y elige la presentación que quieres compartir.
    2. Selecciona la opción de Inicio. 
    3. Elige cualquiera de las 2 opciones siguientes:
      1. Mostrar contenido en una reunión nueva, que compartirá la presentación en una reunión por Hangouts Meet en la que podrás invitar a más participantes.
      2. Presentar en reuniones programadas, que compartirá la presentación en una reunión ya programada en tu calendario.

    Utilizar Jamboard como pizarra virtual *NUEVO*

    Elementos recomendados:

    • Tablet Android o iOS, o Chromebook, y laṕiz
    • Instalar la aplicación Jamboard desde AppStore o Play Store

    También puede instalarse la aplicación para móvil o a través de la web jamboard.google.com desde cualquier navegador, aunque la experiencia en estos casos es más limitada.

    Crear un Jam

    En la tablet o dispositivo que vayas a utilizar como pizarra:

    1. Abre la aplicación o web Jamboard e inicia sesión con tu cuenta UC3M
    2. Pulsa sobre el botón "+" (esquina inferior derecha para crear un nuevo Jam)

    Proyectarlo en una videoconferencia

    En el equipo donde estés mantiendo la videoconferencia:

    1. Abre jamboard.google.com e inicia sesión con tu cuenta UC3M
    2. Selecciona el Jam que acabas de crear
    3. Comparte la pestaña de Chrome con el Jam en la videoconferencia:
      1. En Blackboard selecciona Compartir contenido > Compartir aplicación/pantalla > Pestaña de Chrome
      2. En Meet selecciona Presentar a todos > Vetana

    Todo lo que escribas o dibujes en el Jam en tu dispositivo pizarra será visible por todos los asistentes a la videoconferencia.

    Pizarra colaborativa

    También puedes permitir que los estudiantes u otras personas dibujen en el Jam, todos a la vez y en tiempo real, para por ejemplo resolver ejercicios de forma colaborativa, hacer un brainstorming, o resolver dudas.

    1. Abre la aplicación de Jamboard o jamboard.google.com e inicia sesión con tu cuenta UC3M
    2. Abre el Jam que quieras utilizar
    3. Pulsa en el botón de la esquina superior derecha "COMPARTIR"
    4. Establece los permisos que quieras dar igual que harías en Drive, por ejemplo estudiante por estudiante o Cualquier usuario de la UC3M. Puedes dar a ciertos usuarios permisos para editar el Jamboard y a otros sólo para ver.
    5. Copia el Enlace para Compartir
    6. Envía el enlace a tus estudiantes o participantes en la video por el chat de Collaborate o Meet, Aula Global o el medio que consideres.
    7. Las personas con las que hayas compartido el Jam podrán abrirlo desde el enlace y ver o participar según los permisos.

    IDEAS

    • Puedes dejar el Jam preparado antes de la clase con el material inicial.
    • Si vas a dar varias clases del mismo tema, quieres guardar tu versión original, o quieres diseñar una plantilla y reutilizarla, prepáralo y luego haz copias del Jam. Los Jam son un archivo más en tu Google Drive.
    • La aplicación para tablet Jamboard puede reconocer formas  para luego interactuar con los rectángulos u otras formas como objetos y no como trazos, moverlos, conectarlos, cambiar su tamaño con los dedos... Esta opción es muy útil para cualquier tipo de diagrama. Explora la barra de herramientas de dibujo que aparece a la izquierda para descubrir las posibilidades.
    • Puedes insertar en el Jam fotos, imágenes, o documentos de Google.
    • Un mismo Jam puede tener varias hojas (icono en la parte superior central para navegar entre las hojas).
    • Como los Jam son un archivo más de Drive, pueden consultarse cuando se necesiten pasada la clase, compartise con otras personas o adjuntarlos a un evento de calendario

    Organizar una votación, encuesta o test *NUEVO*

    Si necesitas organizar una votación, o recoger la opinión de los asistentes, durante una videoconferencia puedes recurrir a Google Forms de la siguiente manera:

    Crear formulario

    1. Entra en drive.google.com con tu cuenta de la UC3M y navega a la carpeta donde desees crear el formulario. Haz clic en “Nuevo”. A continuación pulsa sobre “Más” y elige “Formularios de google”.
    2. Introduce el nombre que quieres dar al archivo pulsando sobre “Formulario sin título“ en la esquina superior izquierda y el título pulsando sobre “Formulario sin título” en la sección Preguntas.
    3. Haz click en “Pregunta sin título” para editar la pregunta y las posibles respuestas. En el desplegable de la izquierda puedes modificar el tipo de pregunta. Para una pregunta de tipo Sí o No, deberás elegir “Varias opciones”
    4. Puedes añadir más preguntas pulsando en el símbolo + a la derecha de las preguntas o borrarlas haciendo click en el icono de la papelera debajo de cada pregunta.
    5. Puedes hacer que sea obligatorio responder una pregunta haciendo click en “Obligatorio” debajo de la pregunta.
    6. Una vez escritas las preguntas y posibles respuestas, configuraremos correctamente el formulario para la votación. Haz click en la rueda dentada que hay en la parte superior derecha del formulario, activa las siguientes opciones y haga click en guardar:
      1. Recopilar direcciones de correo electrónico
        1. Acuse de recibo de respuestas
      2. Restringir a los usuarios de UC3M y de sus organizadores de confianza
      3. Limitar a 1 respuesta
    7. Para ver como ha quedado el formulario pulsa en el icono del ojo en la parte superior derecha.

    Enviar el enlace

    1. Si está todo correcto, haz click en el botón enviar al lado de la rueda dentada. En esta pantalla marca la casilla de “Recopilar automáticamente la dirección de correo electrónico de UC3M del encuestado’. Para obtener el enlace que debes mandar, haz click en el icono de enlace (cadena) y en el botón “Copiar”.
    2. Dirígete al chat de tu sala de videoconferencia y envía el enlace a los reunidos.
    3. Los asistentes deberán pulsar en el enlace y votar.

    Ver los resultados

    1. Una vez pasado el tiempo de la votación, vuelva al formulario y en la pestaña “Respuestas” y quita el check de “se aceptan respuestas” para cerrar la votación.
    2. Para ver las respuestas (agregadas o individuales) haz click en la pestaña “Respuestas”. 
    3. Todas las respuestas habrán quedado también registradas en una hoja de cálculo a la que puede acceder pulsando en el icono de hoja de cálculo (verde) arriba a la derecha.
  • Ayuda

    Puedes consultar la ayuda del producto en:

    Ayuda de Hangouts Meet

    Además, en el centro de Aprendizaje de G Suite, puedes acceder a un tutorial para utilizar Hangouts Meet.

    Centro Aprendizaje de G Suite - Meet

Sustituye las videoconferencias de Hangouts Clásico

Hasta 100 participantes

Hasta el 1 de Julio de 2020 elevado el límite a 250 participantes

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    Soporte

    • Centro de Atención y Soporte Ext. 6200 / 91 624 62 00
    • Comunidad de ayuda y soporte contacta.uc3m.es​