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Almacenamiento: Drive

  • Descripción

    Drive es un servicio de almacenamiento en la nube donde podrás añadir todos tus archivos para acceder a ellos en cualquier momento y lugar.

    Además de almacenar archivos, permite la compartirlos  facilitando la colaboración e integra visores y editores para los formatos más habituales sin necesidad de instalar ningún programa adicional.

    Características principales

    • Capacidad ilimitada
    • Accesible desde Web, Android e iOS
    • Posibilidad de compartir los archivos o carpetas con otros usuarios
    • Previsualización de los formatos de archivo más habilituales desde el propio navegador sin instalar ningún programa
    • Edición de documentos, hojas de cálculo o presentaciones entre otros desde el propio navegador
    • Acceso desde un único punto (Drive) tanto al almacenamiento personal como a almacenamientos compartidos (Drive Común, Grupos de Trabajo, Consejos y Comisiones).
    • Servicio incluido en la plataforma Google Apps

    Destinatarios

    • Alumnos
    • Antiguos alumnos
    • PAS
    • PDI

    Requisitos

    • Cuenta de personal, Cuenta de alumno o Cuenta genérica
    • Navegador web: Javascript y cookies habilitadas
    • Navegador web recomendado: Chrome 51
    • Última o penúltima versión de los principales navegadores webs
      • Internet Explorer 10 o superior
      • Firefox 
      • Safari 8 o superior
    • Android 4.1 o superior
    • iOS 8 o superior
  • Quiero...

    Utilizar Drive en mi móvil o tablet Android

    Puedes descargar la app de Drive para Android desde el enlace que tienes en la barra izquierda de esta página o buscando en Google Play.

    Para saber más : Uso desde Android

    Utilizar Drive en mi iPhone o iPad

    Puedes descargar la app Drive para iOS desde el enlace de la barra izquierda de esta página o desde iTunes.

    Para saber más: Uso desde iPhone/iPad

     

    Trabajar con archivos de Office

    En la siguiente guía te ofrecemos recomendaciones sobre cómo trabajar con archivos de Office almacenados en Drive de forma cómoda y segura. No es necesario sincronizar Drive con tu PC.

    Recomendación para trabajar con archivos de Office desde Drive (Debes identificarte con tu cuenta UC3M para leer la guía)

    Si eres un usuario avanzado y quieres conocer todas las alternativas, te las explicamos en detalle:

    Guía completa de alternativas para trabajar con archivos de Office en Drive (Debes identificarte con tu cuenta UC3M para leer la guía)

     

    Recuperar un archivo borrado

    Cuando elimines un archivo del que eres propietario este pasará a tu papelera. La papelera no es vaciada de forma automática (ni por tiempo, ni por espacio), sólo cuando tú decidas.

    Mientras el archivo se encuentre en la papelera podrás recuperarlo tu mismo.

    Sigue las instrucciones disponibles en: Encontrar o recuperar un archivo

    Si el archivo ya no se encuentra en tu Drive, y tú eras el propietario, podremos recuperar el archivo durante un plazo de 25 días (ten en cuenta que se recuperará todo el contenido eliminado, no únicamente un archivo), para ello ponte en contacto con Soporte tal como aparece a la derecha de esta página.

    Gestionar versiones de archivos

    Drive permite almacenar varias versiones de un mismo archivo.

    Según el tipo de archivo se aplican distintos límites:

    • Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google: se guardan todas las versiones de forma indefinida.
    • Archivos que no son de Google: Después de 30 días, los archivos que tengan más de 100 versiones (por documento) se eliminarán automáticamente. Puedes marcar una versión para que no sea borrada.

    Para saber como gestionar las versiones de archivos: Gestión de Versiones

     

    Mover a mi Drive archivos de otros servicios

    Puedes importar contenido desde:

     

     

    Sincronizar mi Drive con una carpeta en mi disco duro

    No te recomendamos sincronizar Drive con tu disco duro local por los siguientes motivos:

    • Capacidad: Drive tiene capacidad ilimitada pero tu disco duro no por lo que puedes tener problemas de espacio en tu disco duro.
    • Seguridad: si tu equipo es infectado por un virús del tipo Cryptolocker que encripta los archivos y pide una recompensa económica, los archivos secuestrados serán sincronizados en la nube perdiendo los originales y afectando a todas las personas con las que estés compartiendo esos archivos.
    • Estabilidad: la experiencia nos dice que el cliente Google Drive Sync para PC/Mac puede quedarse en un estado inconsistente en ocasiones teniendo que volver a sincronizar todo el contenido.
    • Tranquilidad: si sincronizas el contenido de tu Drive en un portátil y lo roban, el ladrón podrá acceder a información que puede ser confidencial.

    Además existen alternativas en la mayoría de ocasiones:

    • Puedes trabajar con archivos de Word, Excel y Powerpoint almacenados en Drive fácilmente. En otra pregunta te mostramos como.
    • El interfaz web de Drive satisface las necesidades de la mayoría de usuarios.

    Si aún así quieres sincronizar el contenido de tu Drive con tu PC o Mac tienes toda la información en "Ayuda de Google Drive".

  • Ayuda

    Puedes consultar la documentación oficial de Google Drive en Ayuda de Drive.

    Al leer la documentación oficial del producto, ten en cuenta que el servicio Drive en la UC3M tiene las siguientes particularidades:

    • Los documentos almacenados en Google Drive UC3M pueden compartirse con otros usuarios de Google (UC3M, GMail, o de otras organizaciones que utilicen Google), pero no pueden hacerse públicos (accesibles por cualquiera en Internet sin autenticarse) por motivos de seguridad.
    • Las carpetas de los servicio Drive Común, Consejos y Comisiones, Grupos de Trabajo pueden tener un comportamiento ligeramente diferente del recogido en la documentación oficial del producto. Consulta la información de dichos servicios.

Soporte

PAS/PDI

  • Centro de Atención y Soporte Ext. 6200 / 91 624 62 00
  • Sistema de gestión de incidencias hidra.uc3m.es