Preguntas frecuentes becas colaboración con departamentos

En esta página se da respuesta a algunas de las cuestiones frecuentes planteadas por el alumnado interesado en solicitar las becas de colaboración en Departamentos.  Estas cuestiones tienen una finalidad meramente orientativa.

En todo caso, se deberá consultar y atender a los requisitos, condiciones y demás aspectos que establezca la convocatoria de las becas del curso correspondiente.

• Estudiantes de Grado (y Doble Grado) que estén matriculados de todos los créditos que les reste para finalizar sus estudios en el curso académico en el que se convocan las becas.
• Estudiantes de Máster universitario oficial, que hayan finalizado sus estudios previos de Grado y que tengan matrícula definitiva en el primer curso completo del Máster.

El Ministerio de Educación publica la convocatoria, generalmente, en los meses de junio- julio y el plazo de solicitudes finaliza a mediados- finales de septiembre.

Para estudiantes de Grado (y Doble Grado):

• Estar matriculado de todos los créditos, incluido el TFG, que resten para finalizar los estudios de Grado, en el curso académico en el que se convocan las becas. En el caso de matrícula cuatrimestral, el estudiante deberá matricular todos los créditos que resten para finalizar en el primer cuatrimestre y completar la matrícula del resto de créditos en el segundo cuatrimestre.
• Haber superado el 75% de la carga lectiva de su titulación (en el caso de los Dobles Grados, este porcentaje se calcula para los créditos de los estudios del Grado por el que el estudiante solicita la beca)
• Tener una nota media mínima de (según rama de estudios): 7,25 para Ingeniería; 7,70 para CCSSJJ y 8,00 para Humanidades.

Para estudiantes matriculados en primer curso de Máster:

• Haber finalizado los estudios previos de Grado que les da acceso al Máster oficial.
• Nota media de los estudios finalizados del Grado que le da acceso al Máster (según rama de estudios): 7,25 para Ingeniería; 7,70 para CCSSJJ y 8,00 para Humanidades.
• Matricular todos los créditos de primer curso completo de Máster oficial.

Los créditos y requisitos que no figuren en el expediente académico del solicitante en la fecha en que termina el plazo de presentación de solicitudes de las becas, no serán tenidos en cuenta a los efectos de su valoración para la concesión de la beca. Por ejemplo:

• Créditos realizados en programas de movilidad en el curso anterior de los que no haya calificación en el expediente.
• Créditos optativos pendientes de reconocimiento.
• Trabajo Fin de Grado sin calificar.
• Finalización de los estudios de Grado (estudiantes de Máster oficial) estudios de Grado sin finalizar pendientes de TFG.

Se calcula según establece el artículo 7 de la convocatoria (no tiene por qué coincidir exactamente con la nota media UC3M que ves en Aula Global):

• Estudiantes de Grado: nota media de su expediente académico para Grado.
• Estudiantes de Doble Grado: no se puede solicitar la beca por los estudios de Doble Grado. El estudiante debe elegir por cuál de los dos Grados solicita la beca. Por tanto, sólo se tienen en cuenta los créditos y calificaciones correspondientes al Grado elegido. Por ejemplo: estudiante del Doble Grado en Derecho y Economía que solicita la beca por el Grado de Economía: se calculará la nota media de todas las asignaturas superadas del plan de estudios del Grado en Economía.
• Estudiantes de Máster Oficial: la nota media se hallará teniendo en cuenta las calificaciones obtenidas en el Grado que le da acceso a los estudios de Máster. Por tanto, para el cálculo de la nota media es necesario haber finalizado y tener calificados todos los créditos del Grado.

Sí, es muy importante que los resultados académicos del curso anterior estén grabados e incorporados a tu expediente académico antes de que finalice el plazo de solicitud. En el caso de no ser así, no se tendrán en cuenta para la valoración de tu solicitud de beca y por este motivo podrías no cumplir alguno de los requisitos exigidos.

Comprueba que tu expediente académico está actualizado. Si detectas alguna incidencia o crees que hay un error, debes contactar con el servicio administrativo de la universidad que esté encargado de ese trámite (por ejemplo: movilidad- Serv. de Relaciones Internacionales; TFG y otros créditos del plan de estudios- Oficina de Estudiantes de tu Facultad o Escuela).

Si vas a realizar una movilidad académica durante el curso en el que se va a desarrollar la beca de colaboración, no puedes optar a la beca porque es necesaria tu asistencia presencial en el Departamento.

Sólo en el caso de que la movilidad académica finalizase antes del comienzo de la beca de colaboración, podrías optar a la beca.

Para la beca se tiene en cuenta la nota media del expediente de Grado que da acceso al Máster, por lo que si el Trabajo Fin de Grado no está presentado y calificado, no se puede calcular la nota media.

Si no has finalizado tus estudios de Grado y no estás a disposición del título en el plazo de solicitud de la beca, no cumplirás con los requisitos establecidos y tu solicitud de beca será denegada, aunque tengas una pre-matrícula de primer curso de Máster oficial.

Si te interesan estas becas, lo recomendable es que presentes el TFG en fechas anteriores a la convocatoria de las becas.

Sí, puede afectar al porcentaje de créditos superados del Grado, que debe ser de al menos el 75% de la carga lectiva de la titulación. Para poder optar a la beca, debes asegurarte de que tienes incorporados a tu expediente todos los créditos (reconocidos o no) y que superan ese porcentaje.

Aunque parezca que no tiene importancia, 1 crédito optativo- humanidades no incorporado al expediente puede hacer que no llegues al 75% de créditos superados.

Antes de que se abra el plazo de solicitud, el Consejo Social de la UC3M envía al Ministerio de Educación la distribución por Departamentos de las becas asignadas a la UC3M. A continuación, se publica dicho reparto en la página web de la universidad para conocimiento de cualquier estudiante interesado.

Debes tener en cuenta que la solicitud para un Departamento que no tenga asignada beca puede ser causa de denegación.

De forma telemática, a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Educación.

1. Accede a la solicitud y descarga la plantilla facilitada por la aplicación informática con un esquema del proyecto de colaboración
2. Cumplimenta los datos del proyecto de colaboración en el departamento. Preséntalo a la valoración del Departamento para que avale y puntué el proyecto de colaboración (máximo de 4 puntos). Firma del solicitante y firma y sello del Departamento.
3. Adjunta el documento en formato pdf (imagen legible escaneada o fotografiada) a la solicitud telemática y envia/confirma la solicitud antes del fin del plazo.

Importante: no presentar el proyecto de colaboración o presentarlo sin calificar y/o sin firmar son causa de denegación.

Si un mismo estudiante solicita beca para más de un departamento y reune los requisitos para obtener más de una, se le asignará la beca que haya solicitado en último lugar.

El proyecto de colaboración se debe desarrollar dentro de alguna de las líneas de investigación en curso de los departamentos universitarios. Versará, en todo caso, sobre alguna de las materias de formación básica obligatorias para la obtención de la titulación que se esté cursando. En el proyecto de colaboración se describirán detalladamente las funciones que se van a realizar durante la colaboración, así como el régimen de dedicación (tres horas diarias durante siete meses y medio a contar desde la fecha de incorporación) y las tareas que deberá cumplir el becario.

Debes contactar con el Departamento en el que quieras realizar el proyecto de colaboración (a través de la Secretaría o de algún profesor) para que te puedan orientar y facilitar la información necesaria. Además, se asignará un tutor del proyecto de colaboración que será un profesor de ese Departamento.

Esta beca es compatible únicamente con las becas de carácter general para el mismo curso académico, convocadas por el Ministerio de Educación para los estudiantes universitarios.

Si has obtenido otra beca, ayuda o premio que no sea para la misma finalidad y su concesión se basa en el excelente rendimiento académico, deberás solicitar (tú o la entidad que lo haya concedido) la compatibilidad a la Dirección General de Planificación y Gestión Educativa del Ministerio de Educación.

El Ministerio de Educación comunica a cada uno de los solicitantes la concesión (o denegación ) de la beca, después de recibir las propuestas de la universidad.

La colaboración en el Departamento debe comenzar a partir de recibir esa comunicación del Ministerio. Además, los beneficiarios se pueden descargar la credencial de becario de la Sede Electrónica del Ministerio de Educación.

Sí, debes presentar en la unidad de becas de la universidad y dentro del mes siguiente a la finalización de la colaboración, certificación acreditativa del departamento de haber prestado la colaboración según lo previsto en el proyecto y en la convocatoria (3 horas diarias durante 7 meses y medio a contar desde la fecha de incoporación)

El modelo para la certificación estará disponible en la página web de ayudas y becas de la universidad.