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  • Descripción

    Portafirmas es un gestor centralizado que utilizando una apariencia similar a la del correo electrónico, permite la firma electrónica de documentos de forma sencilla por parte de los usuarios. Los documentos firmados se archivan electrónicamente lo que facilita su conservación, custodia y verificación desde de la sede electrónica de la Universidad.

    Los documentos firmados en Portafirmas, cumplen con los requisitos de las nuevas leyes de procedimiento administrativo.

    Los usuarios del servicio podrán crear peticiones de firma (perfil Redacción), firmar solicitudes (perfil Firmante) o ambas cosas.

    Características principales

    • Posibilidad de firmar documentos desde cualquier ubicación.
    • Disponibilidad 24h, 7 días a la semana
    • Posibilidad de firmar múltiples documentos
    • Avisos de correo al firmante informándole si tiene alguna petición de firma pendiente.
    • Avisos de correo al solicitante informándole de cambios en el estado de la solicitud.
    • Simplicidad de acceso y uso.
    • Posibilidad de acceso al histórico de documentos firmados.
    • Eliminación del papel con validez equivalente
    • Cumplimiento normativo

    Operaciones

    • Firma: equivalente a una firma manuscrita con validez legal.
    • Visto Bueno: revisión del documento por parte de la persona que lo realiza, en ningún caso implica firma formal sobre el propio documento, ni queda constancia física de dicho Visto Bueno en el propio documento.

    Destinatarios

    • PAS
    • PDI

    Requisitos

    • Alta en la aplicación
    • Para usuarios con perfil Firmante, certificado electrónico de usuario reconocido: DNI­e, Certificado digital de persona física o Certificado digital de empleado público
    • Navegador:
      • Cualquier navegador (Firefox, Edge, Chrome) con Autofirma (Opción recomendada)
      • Internet Explorer con applet de Java
  • Quiero...

    Utilizar la aplicación Portafirmas

    El portafirmas corporativo está restringido a aquellas personas que por su perfil peticionario o firmante, lo necesiten usar en el desarrollo de sus funciones.

    Si necesitas acceso al portafirmas puedes solicitarlo rellenando el siguiente formulario: https://aplicaciones.uc3m.es/formulario/sede-solicitud-portafirmas, indicando brevemente el motivo de la necesidad.

    Instalar la aplicación de Portafirmas móvil

    Para hacer uso del portafirmas móvil debe haberse dado de alta previamente desde el siguiente formulario: https://aplicaciones.uc3m.es/formulario/sede-solicitud-portafirmas.

    Pasos para instalar y configurar la aplicación:

    1. Instalar la aplicación

    Lo primero es instalar la aplicación "Port@firma móvil" si tu móvil es Android o "Portafirmas @firma" si es iOS. 

    2. Configurar el servidor de Firma

    1. Elimina los servidores que vienen por defecto (opcional)
    2. Añade un servidor nuevo con la siguiente configuración:
    • Alias: “Portafirmas UC3M”
    • URL: https://portafirmas.uc3m.es/app

    El servidor debe quedar como la pantalla siguiente:

    Configuración servidor Portafirmas UC3M https://portafirmas.uc3m.es/app

    3. Instalar el certificado

    Envíate el certificado por correo electrónico a tu propia dirección, abre el correo  desde el dispositivo móvil y guardar el certificado en local en el dispositivo móvil.

    En la aplicación Portafirmas, en al apartado “Certificado”, pulsar en la opción “+” para añadir un nuevo certificado. Seleccionarlo del almacenamiento interno del dispositivo e introducir la contraseña de importación.

    Certificado cargado correctamente

     

    4. Configurar acceso

    Finalmente, para acceder al servicio de Portafirmas de la Universidad, deberás elegir en el desplegable servidor "Portafirmas UC3M" (configurado anteriormente), y asegurarte que la opción "Usar certificados remotos" se encuentra Desactivada.

    Pantalla de acceso, seleccionar servidor Portafirmas UC3M y Certificados remotos desactivado.

    Obtener, usar o instalar un certificado digital personal

    Para acceder a la Bandeja de Firmas, es necesario disponer de un certificado digital. Además, también es necesario para firmar documentos que le sean remitidos.

  • Ayuda

    Manual de uso de Portafirmas v4

    Consulte los diferentes apartados de la ​Ayuda de la Sede Electrónica​