Listas de distribución privadas: Linterna

Las listas de distribución privadas permiten el envío sencillo y rápido de correo a un conjunto de direcciones.

La gestión de cada listado recae en un administrador, que ha de ser miembro del PAS o el PDI de la Universidad, y que se responsabiliza de añadir nuevos miembros, o eliminar los que sea necesario.

Características principales

• Múltiples tipos de lista:
  • Abierta: Se pueden enviar mensajes desde cualquier dirección de correo
  • Cerrada: Únicamente los miembros de la lista pueden enviar correos a la misma
  • Restringida: Pueden darse permisos de envío y recepción de forma independiente a cada uno de los miembros.
• Gestión autónoma por parte del administrador de la lista
• Posibilidad de incluir direcciones de correo tanto internas a la Universidad como externas
• Número de miembros entre 5 y 250
• Propagación inmediata del envío a todos los miembros de la lista
• Posibilidad de hacer el envío desde Gmail o cualquier programa de correo
• Tamaño máximo de mensaje: 25 MB

Destinatarios

• Departamentos
• Servicios administrativos
• Institutos

Requisitos

Para administrar una lista:

• Cuenta personal

• Navegador web

• El acceso al interfaz web de gestión sólo puede realizarse desde la red interna de la UC3M o con conexión VPN

Para formar parte de una lista:

• Dirección de correo electrónico de correo UC3M o externa

Normativa

• El objetivo y uso de la lista debe estar orientado exclusivamente al ámbito académico, docente o investigador y administrado por Servicios, Departamentos u otros órganos oficialmente reconocidos de la UC3M.
• El número mínimo de miembros de una lista será de 5, y el máximo de 250.
• El solicitante,propietario y administrador de la lista deberá ser Personal de la Universidad Carlos III de Madrid.
• El nombre de la lista deberá tener un sufijo que identifique al Servicio o Departamento que solicita la lista. Ejemplo: si la lista la solicita el Dpto. de Informática, la dirección de la lista deberá tener el sufijo "_inf".
• El SDIC realizará revisiones periódicas de uso de las listas, y toda lista que no haya tenido uso en los últimos seis meses será borrada, previa comunicación al administrador de la misma.

• Rellena el formulario de solicitud 🡵
• Contactaremos con el Director de Departamento o Responsable de Unidad que hayas indicado para que confirme su aprobación a la solicitud.
• Cuando la lista esté preparada, te avisaremos con un correo electrónico

Para modificar los miembros de las listas de distribución que administras:

• Acceder a Listas de distribución privadas: Linterna (Acceso desde red UC3M o con VPN)
• Selecciona la lista a modificar
• Utiliza los iconos para Añadir miembro o Eliminar miembro

La persona que añadas/elimines de la lista recibirá un correo informativo de la modificación que has realizado.

Para modificar los administradores de una lista, ponte en contacto con nosotros a través del siguiete formulario:

• Formulario de Modificación de administradores de listas de distribución 🡵

Estos cambios deben ser solicitados únicamente por los administradores actuales, o en su defecto, por el/la Director/a del Servicio, Departamento o Instituto.

Ponte en contacto con nosotros a través de:

•  Formulario de Baja de lista de distribución 🡵

Esta baja debe ser solicitada por el/los administrador/es actuales, o en su defecto, por el/la Director/a del Servicio, Departamento o Instituto.

En la siguiente página podrás consultar a que listas de distribución privadas perteneces:

• Consulta de pertenencia a listas de distribución privadas

En la web de Linterna encontrarás un enlace de ayuda en cada una de sus pantallas, ofreciendo explicaciones y consejos relativos al contexto que estés visualizando en cada momento.

Los miembros de una lista pueden tener diferentes roles, identificados con el siguiente código de colores:

(*): Los autorizados a enviar no reciben los mensajes a menos que sean miembros.