Google Workspace: ampliación de cuota individual - YA DISPONIBLE

Mediante este servicio podrás ampliar la cuota en Google Workspace (Google Drive y GMail) de tu cuenta personal UC3M (PAS/PDI) para disfrutar de almacenamiento adicional que puedas requerir por necesidades de tu puesto o proyectos en lo que colabores.

Características principales

• Múltiples opciones de capacidad (ver Coste)
• Cobro anual
• Cuota utilizable en los servicios Google Drive y GMail

Destinatarios

• Personal Docente e Investigador
• Personal de Administración y Servicios

Requisitos

• Sólo se aceptarán solicitudes de ampliación de cuota sobre cuentas de personal.
• Relación en vigor con la UC3M: no es posible realiza la ampliación sobre cuentas en estado de carencia (próxima baja)

P: ¿Puedo solicitar sobre una misma cuenta varias ampliaciones? Por ejemplo, 2 ampliaciones de 1 TB.

R: El tamaño de la ampliación es la cuota final de la que se dispondrá en la cuenta. No se trata de capacidad añadida a la cuota que corresponda al usuario, sino de la capacidad final de la cuenta.

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P: ¿Puedo solicitar un periodo inferior a 1 año o solicitar la baja antes del año?

R: La solicitud de la ampliación es siempre anual.

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P: Voy a abandonar la Universidad próximamente y tengo una ampliación ¿se aplica alguna extensión en mi carencia para poder seguir disfrutando del servicio? 

R: Las carencias de las cuentas UC3M son las mismas independiéntemente de si tienen una cuota ampliada o estándar.

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P: Voy a abandonar la Universidad próximamente y tengo una ampliación ¿puedo solicitar la devolución de los importes proporcionales no disfrutados? ¿puedo reasignar la ampliación a otro usuario?

R: Los derechos de uso de cuotas ampliadas que no puedan ser utilizados por el solicitante por abandonar la Universidad, pasarán a formar parte de los derechos de almacenamiento que la Universidad utiliza para la prestación de servicios comunes.

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P: No deseo renovar el servicio pero actualmente tengo almacenados más datos de los soportados por la cuota estándar que me correspondería. ¿Qué ocurrirá con mis datos?

R: Debes regularizar tu situación y reducir el almacenamiento utilizado antes de la fecha de finalización de tu ampliación. En caso contrario, podremos proceder previa comunicación por correo electrónico, al borrado de la totalidad de la información contenida en tu cuenta (tanto Drive como GMail).

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P: ¿Puedo solicitar esta ampliación siendo estudiante o antiguo alumno?

R: Este servicio se ofrece únicamente a Personal Docente e Investigador y Personal de Administración y Servicio para sus cuentas individuales.

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P: ¿Puedo solicitar el pago del servicio en un momento distinto al que me corresponde por mi fecha de renovación o fraccionar el pago?

R: No es posible elegir el momento de pago o fraccionar el mismo.

El usuario que lo desee, puede solicitar la ampliación de cuota a través del siguiente formulario.

Podrás solicitar la ampliación de la capacidad en cualquier momento a través del mismo formulario de ampliación de cuota.

Una vez ejecutada la ampliación, se cobrará la diferencia de precio desde el día de la asignación hasta tu fecha de próxima renovación. La ampliación de capacidad NO modifica tu fecha de renovación.

Contenido disponible próximamente.

• Ampliación a 500 GB de capacidad: 157,5€ / año + IVA
• Ampliación a 1 TB de capacidad: 315€ / año + IVA
• Ampliación a 2,5 TB de capacidad: 787,5€ / año + IVA
• Ampliación a 5 TB de capacidad: 1.575€ / año + IVA
• Ampliación a 10 TB de capacidad: 3.150 € / año + IVA

Precios establecidos por Resolución del Rector de la Universidad Carlos III de Madrid por la que se fijan los precios propios de carácter interno para los servicios repercutibles del Servicio de Informática y Comunicación durante el año 2024, de fecha 22 de febrero de 2024.

El SDIC realizará la contratación de la capacidad necesaria para atender todas las solicitudes de ampliación que se reciban, y repercutirá al solicitante la parte proporcional del precio de lista del servicio "10 TB de almacenamiento adicional" de Google Workspace.

La capacidad solicitada y no utilizada no será reclamable por el usuario, y permitirá reducir el impacto económico del servicio a estudiantes, antiguos alumnos y las cuotas estándar de las cuentas de personal; así como los costes asociados a procesos auxiliares  (monitorización, comunicaciones, facturación, gestión administrativa, etc.).

El coste del servicio podrá ser abonado con cargo a:

• El presupuesto del Departamento, Servicio o Instituto de Investigación (orgánica del presupuesto de la Universidad)
• Proyecto de Investigación en el cual vaya a ser utilizado el servicio y contemple servicios de esta naturaleza como gasto financiable.

Durante el proceso de alta, el responsable de la orgánica o el investigador principal, recibirá a través del servicio Portafirmas la petición para autorizar la solicitud.

El Investigador Principal que autoriza el alta es responsable de asegurar que el gasto es elegible en su proyecto antes de autorizar la solicitud.

El coste de este servicio se realiza en modo PREPAGO ANUAL.

Altas

El servicio se comenzará a cobrar en la fecha del inicio de prestación del servicio y dará derecho a su uso durante un año.

Modificaciones

En el caso de modificaciones sobre un servicio activo, se cobrará la diferencia de precio proporcional al tiempo restante de suscripción hasta la renovación. 

Si el calculo del coste de la modificación resultase negativo, no es viable la devolución de importes.

Bajas

No es viable la devolución de los importes en caso de baja anticipada.

Fecha de cargo

El Servicio de Informática y Comunicaciones informará a mes vencido a las Oficinas Económicas de Campus de todos los cobros a tramitar, por lo que el cargo en la orgánica o proyecto de investigación no se realiza inmediatamente.

Ejemplo

Este servicio está basado en Google Workspace, lo que permite alcanzar los niveles de seguridad mencionados a continuación. La seguridad y cumplimiento de las distintas normativas dependerá en cualquier caso del correcto uso de las funcionalidades por parte de los usuarios.

 Cumplimiento de estándares de seguridad

• Certificación de cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad nivel alto 
• Estándares y certificados de cumplimiento adicionales 

Seguridad en la transferencia

• Transferencia cifrada HTTPS
• Interconexión directa entre RedIRIS (proveedor público de red académica de España) y Google Cloud, envitando el tránsito a través de redes públicas en el acceso desde la UC3M

Sostenibilidad en la operación del servicio

• Todos los procesos asociados a este servicio se realizan a través de medios digitales sin uso de papel para la tramitación de autorizaciones, solicitudes o facturación.

Sostenibilidad de la plataforma Google Workspace

• Nos apoyamos en un proveedor comprometido con la sostenibilidad 
• Compromiso 100% de energía libre de emisiones en 2030

Huella de carbono

Emisiones de gases de efecto invernadero en dióxido de carbono equivalente (CO₂e o "carbono") derivadas del uso asociado a tu organización. Todas las emisiones que se indican aquí se categorizan y se pueden considerar como de alcance 3 para los clientes de Google Workspace. Los niveles de alcance 1, 2 y 3 se refieren a las categorías de emisiones que Google puede notificar y se proporcionan para ofrecer más claridad y transparencia. Estas emisiones estimadas no se han verificado ni confirmado por parte de terceros, y es probable que cambien a medida que mejoran nuestra metodología y nuestras fuentes de datos. Dada la complejidad de las cadenas de suministro y sus emisiones de carbono, este cálculo conlleva un proceso de estimación intrincado y que va evolucionando para hacerse cada vez más preciso.

Valores en tCO₂e . 1 tonelada métrica de CO₂e equivale al carbono que consume un cultivo de 16,5 plántulas de árboles durante 10 años.

Según se define en el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, que es el estándar para la medición del carbono a nivel mundial, las emisiones por ubicación son aquellas emisiones que se liberan a la atmósfera a partir del consumo de electricidad y representan una de las mayores fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero.

Huella de carbono de cada aplicación según la ubicación de tu organización. Según se define en el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, que es el estándar para la medición del carbono a nivel mundial, las emisiones por ubicación son aquellas emisiones que se liberan a la atmósfera a partir del consumo de electricidad y representan una de las mayores fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero.