Contrato de estudios

MOVILIDAD OUTGOING · Leganés

Antes de iniciar tu estancia Erasmus+ o de Movilidad No Europea en la Universidad de destino, debes elaborar tu Contrato de Estudios / Learning Agreement, que es el documento oficial que contiene tanto las asignaturas de la Universidad de destino como las correspondientes de la UC3M.

Para que las asignaturas a cursar en la Universidad de destino tengan reconocimiento académico al finalizar tu estancia, deben estar incluidas en el contrato de estudios aprobado por tu Tutor Académico Internacional (TAI) de la UC3M, en los plazos fijados en el Calendario de Plazos del Contrato de Estudios de esta Secretaría Virtual.

Sigue los PASOS que a continuación se describen para realizar tu Contrato de estudios.

1º Tutor (TAI)

Primera reunión con el TAI

Tras la asignación de destinos de movilidad, un Tutor Académico Internacional (TAI) de la UC3M se pondrá en contacto contigo mediante correo electrónico para citarte a una reunión presencial monográfica sobre el Contrato de Estudios. La asistencia a esta reunión es obligatoria.

¿Cómo comunicarse con el TAI?

Tras la reunión, cualquier comunicación posterior con el TAI deberás hacerla siempre por correo electrónico siguiendo estas reglas obligatorias:

- Envía siempre el correo desde tu cuenta de estudiante @alumnos.uc3m.es

- Siempre con el mismo ASUNTO dependiendo de si se trata de Movilidad E+ o MNE:

E+2023/24 – UNIVERSIDAD DE DESTINO – APELLIDOS Y NOMBRE DEL ALUMNO- DEADLINE señalado por la universidad de destino para enviar el Contrato de Estudios (en caso de haber “deadline”)

MNE 2023/24 – UNIVERSIDAD DE DESTINO – APELLIDOS Y NOMBRE DEL ALUMNO- DEADLINE señalado por la universidad de destino para enviar el contrato de estudios (en caso de haber “deadline”)

Ejemplo: E+2023/2024-UNIVERSITY OF DUBLIN-MARTÍN MARTÍNEZ MARÍA-30 septiembre 2016

4. En el caso de que sea necesaria una respuesta antes de una fecha determinada, haz mención explícita en la propia cadena de correos.

EL TAI contestará a tu correo electrónico de acuerdo con el deadline que indiques en el mismo. Ten en cuenta que su contestación puede demorarse algunos días dependiendo de los deadline del resto de los estudiantes que tutoriza.
2º Asignaturas
- Asignaturas
  
  Como estudiante de Movilidad E+ o MNE, es tu responsabilidad elaborar tu Contrato de Estudios incluyendo en él la relación de asignaturas UC3M por asignaturas en la universidad de destino, siguiendo las reglas señaladas a continuación.
- Asignaturas "elegibles" UC3M
  Debes incluir un mínimo de 12 ECTs y un máximo de 40 ECTs por cuatrimestre o de 80 ECTs por curso completo.
  
  Puedes incluir en tu Contrato de Estudios las asignaturas UC3M de tu Plan de Estudios que te queden por superar o no hayas aprobado, de cualquier curso. Independientemente del curso en el que te encuentres.
  
  Por tipo de asignatura, puedes incluir:
  
  Asignaturas obligatorias.
  
  Asignaturas optativas, Ten en cuenta que cada asignatura optativa de la UC3M está asignada a un cuatrimestre y a un curso determinado en tu Plan de Estudios. Dentro de las optativas se encuentra la asignatura especial
  
    Prácticas Académicas Externas. Sí:
  
    1- Existe una asignatura similar en la Universidad de destino.
  
  2- Obtienes la aprobación del Coordinador Académico / TAI.
  
  3- La calificación debe recibirse en la Oficina Internacional de Campus antes del 30 de octubre.
  
  Trabajo Fin de Grado, si:
  
  1- Existe una asignatura similar en la Universidad de destino (Memoria, defensa oral, etc)
  
  2- Cumples los requisitos establecidos en la Instrucción sobre TFG en movilidad.
  
  3- Obtienes la aprobación del Coordinador Académico / TAI.
  
  4- La realización y defensa es de carácter individual.
  
  5- Antes de comenzar el trabajo, entregas al TAI la ficha resumen firmada por el supervisor en destino y obtienes su validación.
  
  6- Cuando finalices el trabajo, entregas al TAI la memoria realizada y obtienes su validación.
  
  7- Lo defiendes antes del 30 de septiembre y la calificación se recibe en la Oficina Internacional de Leganés antes del 30 de octubre.
  
  Creditos Optativos Adicionales: Máximo de 24 créditos (12 por cuatrimestre).
  
  Son asignaturas optativas de tu plan de estudios que tienen carácter complementario y no computan para la superación de tu Grado.
  
  Se utilizan en el contrato de estudios para llegar al mínimo requerido en la Universidad de destino o por tu interés personal.
  
  Humanidades. Los códigos genéricos que debes utilizar para los créditos de humanidades son:
  
  * 14325- Créditos de Humanidades I (3 ECTS)
  
  * 14527- Créditos de Humanidades II (3 ECTS)
  
  Habilidades Profesionales interpersonales. El código genérico que debes utilizar es:
  
  * 14528 - Habilidades Profesionales Movilidad.
- Asignaturas "elegibles" destino
  Oferta académica
  
  Para elegir asignaturas en la universidad de destino debes consultar tú mismo la oferta académica de esta universidad. Podrás encontrarla en distintos medios, como:
  
  En la web de la universidad de destino.
  
  En el email que reciba de la universidad de destino.
  
  En la información publicada en Secretaría Virtual sobre universidades de destino.
  
  Consultando con el coordinador en destino si lo hubiera.
  
  Programas
  
  Estudia exhaustivamente los programas de las asignaturas UC3M "elegibles" y los de las asignaturas ofertadas en la universidad de destino y elige las que guarden afinidad con las de la UC3M según los siguientes criterios:
  
  Asignaturas Obligatorias: máxima afinidad, en un rango de 60 a 80% dependiendo del área de conocimiento y titulación.
  
  Asignaturas Optativas: se permitirá mayor flexibilidad dependiendo del área de conocimiento y titulación y a criterio del TAI.
  
  Carga lectiva
  
  Elige asignaturas en destino que tengan una carga lectiva (ECTs en caso de Movilidad E+ u horas lectivas u otro criterio en caso de MNE) similar a las asignaturas UC3M. Algunas universidades de destino no europeas proporcionan una recomendación en su página para estudiantes internacionales sobre la carga de créditos a realizar.
  
  No se pueden utilizar créditos "sobrantes" de una asignatura para reconocer un déficit de créditos en otra.
  
  Excepcionalmente, si la carga lectiva no es similar una asignatura de destino puede servir para reconocer dos de la universidad de origen y viceversa.
  
  Otros datos
  
  Al elegir asignaturas en destino, comprueba siempre los siguientes datos:
  
  Horarios: Que no existe solapamiento de horarios en las asignaturas elegidas.
  
  Lugar: El lugar en el que se imparten las asignaturas (hay universidades que tienen varios campus).
  
  Requerimientos: Algunas universidades exigen a los estudiantes unos conocimientos previos para poder cursar determinadas asignaturas.
  
  Fechas límite: Impuestas en las universidades de origen y destino para el contrato de estudios y los posibles cambios.
- Otras asignaturas MNE
  
  Sólo para estudiantes de Movilidad No Europea
  
  Además de las asignaturas en destino relacionadas con las asignaturas UC3M, puedes cursar en destino asignaturas "por libre" no incluidas en el Contrato de Estudios ni teniendo que ser aprobadas por tu TAI, bien por tu interés personal, bien por cumplir la carga lectiva mínima de la universidad de destino. Estas asignaturas serán calificadas por la universidad de destino y estarán en tu Transcript of Records, pero no se reconocerán en UC3M.
3º Plantilla Excel

Plantilla Excel

Una vez elegidas las asignaturas en destino y su correspondencia con asignaturas elegibles en UC3M, cumplimenta la plantilla Excel, que el TAI te habrá enviado en su primer correo electrónico de contacto, y envíasela por correo electrónico al TAI para su aprobación.

Plantilla Excel TAIS

Importante: Esta plantilla no es un documento oficial, sino un borrador del Contrato de Estudios que sirve como herramienta de trabajo con el TAI.

Contenido

Cumplimenta todos los campos de la Plantilla e incluye los programas de cada una de las asignaturas en destino y los enlaces correspondientes a las asignaturas de la UC3M.

Proceso de envío y aprobación de la Plantilla

Puedes enviar al TAI hasta un máximo de 3 versiones de la Plantilla Excel (V1, V2 y V3), por lo que te recomendamos no enviarla hasta que no dispongas de la máxima información sobre las asignaturas en destino: programa, carga lectiva, horarios, lugar de impartición, requisitos previos, fechas límite...

Antes de enviar la Plantilla asígnale un nombre al documento Excel siguiendo este modelo “E+ 2023_24-universidad-apellidos y nombre alumno_V1” o “MNE 2023_24-univ-apellidos y nombre alumno_V1” e indica el número de versión del documento (V1 inicialmente y luego V2, V3, ….y así sucesivamente).

Ejemplo de contrato en Excel: E+2023_2024-University of Dublin-Martín Martínez María- V1.xls

Sigue el siguiente proceso de envío:

1. Una vez confeccionada la plantilla Excel, envíala al TAI por correo electrónico (V1).

2. El TAI la revisará, y te la devolverá coloreando:

- En rojo aquellas asignaturas que no estén aprobadas (si las hubiera)
- En amarillo los cambios menores a corregir en las asignaturas que pueden ser aprobadas una vez corregido el error.

3. A continuación podrás modificar las asignaturas no aprobadas por el TAI y deberás incluir cada nueva asignatura propuesta en verde, y situarla justo debajo de cada asignatura no aprobada, sin eliminar la asignatura no aprobada y sin cambiar el color rojo en ningún caso.

4. Una vez realizados estos cambios, envía una segunda versión (V2) de la Plantilla al TAI. Esta versión, salvo casos excepcionales, será la DEFINITIVA. Los cambios a la V2 son excepcionales y deberán ser debidamente justificados.

5. En caso de necesitar realizar un cambio excepcional envía al TAI un correo especificando la causa del cambio, y la tercera versión de la plantilla (V3).

El TAI enviará un acuse de recibo a cada una de las versiones, por lo que no será necesario que contactes nuevamente con el hasta que te devuelva cada versión corregida.

Contrato de Estudios universidad de destino (Study plan)

Algunas universidades de destino, especialmente en MNE, requieren que se les envíe en un corto plazo una propuesta de Contrato de Estudios (normalmente denominado “study plan”) que en ocasiones es provisional, pero que en otras llega a ser la primera matrícula en la universidad.

Este “study plan” tendrá el formato que fije la universidad de destino y debes elaborarlo conforme al mismo (word, formulario, etc.).

En estos casos justificados, el TAI aprobará esta primera versión de “study plan” para que puedas cumplir con los plazos de destino, independientemente de que se siga el proceso de elaboración y aprobación del Contrato de Estudios UC3M establecido en los puntos anteriores.
4º Contrato SIGMA

Grabación en SIGMA

Fecha inicio: cuando todas las asignaturas reflejadas en la plantilla Excel estén aprobadas por el TAI, será el momento de que grabes el contenido de la plantilla en la aplicación SIGMA, nunca antes. Para grabar las asignaturas sigue el tutorial del contrato de estudios que tienes disponible en esta página.

Fecha fin: En todo caso, antes del final del plazo fijado en el Calendario del Contrato de Estudios publicado en Secretaria Virtual.

Aprobación en SIGMA

El TAI comprobará que el contrato que has grabado en SIGMA coincide con la última versión de la plantilla Excel acordada y aprobará el Contrato en SIGMA.

Comprobación en SIGMA

Una vez que el Contrato de Estudios está aprobado por el TAI en SIGMA, deberás comprobar que coincide con la última versión de la Plantilla Excel.

Modificación en SIGMA

No se considerará válida ni aceptada ninguna modificación en SIGMA que no haya sido previamente aprobada en la Plantilla Excel y en SIGMA por el TAI.

El TAI no firma ningún documento en papel de tu contrato, solo aprueba en SIGMA tu contrato. Cualquier documento firmado que sea necesario deberás solicitarlo en la Oficina Internacional UC3M.
5º L. Agreement "BEFORE"

Descarga del Learning Agreement "BEFORE THE MOBILITY"

Trámite sólo para estudiantes Erasmus+

Pasos a seguir cuando el TAI haya aprobado tu Contrato de Estudios en Sigma:

1. Descarga el Contrato de Estudios en inglés denominado "Learning Agreement - apartado Before the Mobility" haciendo click en el botón azul "Imprimir acuerdo uni destino" situado en la parte de abajo de la pantalla.

2. Se genera un pdf con la firma y sello de la UC3M.

3. Firma el documento (no es necesario que lo firmes digitalmente).

4. Envíalo por correo electrónico a la universidad de destino en los plazos marcados por ésta para que lo firmen.

5. Cuando recibas el Learning Agreement firmado por la universidad de destino, súbelo a Sigm@ antes del inicio de tu estancia.