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Contrato de Estudios/Learning Agreement

MOVILIDAD OUTGOING · Getafe

Antes de iniciar tu estancia Erasmus+ o de Movilidad No Europea en la universidad de destino, debes elaborar tu Contrato de Estudios/Learning Agreement, que es el documento oficial que contiene tanto las asignaturas de la universidad de destino como las correspondientes de la UC3M.


Para que las asignaturas a cursar en la universidad de destino tengan reconocimiento académico al finalizar tu estancia, deben estar incluidas en el contrato de estudios aprobado por tu Tutor Académico Internacional (TAI) de la UC3M, en los plazos fijados en el Calendario de Plazos del Contrato de Estudios de esta Secretaría Virtual. Ten presente los créditos de tu Plan de Estudios y el número máximo de optativas y de créditos de humanidades que te permite tu Plan.

 

*IMPORTANTE: Al rellenar tu Contrato de Estudios en Sigma hay que introducir los créditos que vale cada asignatura en la UC3M (ECTS) y en destino (créditos locales), para que la información de tu expediente esté correcta. 

  • 1º Tutor (TAI)

    Primera reunión con el TAI

    Tras la asignación de destinos de MNE o E+, un Tutor Académico Internacional (TAI) de la UC3M se pondrá en contacto contigo mediante correo electrónico para citarte a una reunión presencial monográfica sobre el Contrato de Estudios. La asistencia a esta reunión es obligatoria.


    Este TAI será el responsable de revisar y, si procede, aprobar finalmente tu Contrato de Estudios.

    ¿Cómo comunicarse con el TAI?

    Tras la reunión, cualquier comunicación posterior con el TAI deberás hacerla siempre por correo electrónico siguiendo estas reglas obligatorias:

    - Envía siempre el correo desde tu cuenta de estudiante @alumnos.uc3m.es

    - Siempre con el mismo ASUNTO dependiendo de si se trata de Movilidad E+o MNE:

    E+2016/17 – UNIVERSIDAD DE DESTINO – APELLIDOS Y NOMBRE DEL ALUMNO- DEADLINE señalado por la universidad de destino para enviar el Contrato de Estudios (en caso de haber “deadline”)

    MNE 2016/17 – UNIVERSIDAD DE DESTINO – APELLIDOS Y NOMBRE DEL ALUMNO- DEADLINE señalado por la universidad de destino para enviar el contrato de estudios (en caso de haber “deadline”)

    Ejemplo: E+2016/2017-UNIVERSITY OF DUBLIN-MARTÍN MARTÍNEZ MARÍA-30 septiembre 2016


    3. Los correos siguientes deben ser siempre contestaciones al anterior para seguir la misma conversación y conservar el historial de las conversaciones anteriores.

    4. En el caso de que sea necesaria una respuesta antes de una fecha determinada, haz mención explícita en la propia cadena de correos.

    EL TAI contestará a tu correo electrónico de acuerdo con el deadline que indiques en el mismo. Ten en cuenta que su contestación puede demorarse algunos días dependiendo de los deadline del resto de los estudiantes que tutoriza.

  • 2º Asignaturas
    • Asignaturas

      Como estudiante de Movilidad E+ o MNE, es tu responsabilidad elaborar tu Contrato de Estudios incluyendo en él la relación de asignaturas UC3M por asignaturas en la universidad de destino, siguiendo las reglas señaladas a continuación.

    • Asignaturas “elegibles” UC3M

      Debes incluir en tu contrato de estudios un mínimo de 12 ECTS para un cuatrimestre y 24 ECTS  para curso completo, y un máximo de 40 ECTS para un cuatrimestre o de 80 ECTs para curso completo. Estos créditos ECTS  mínimos y máximos se refieren a la UC3M. La Universidad de destino puede exigirte un número de créditos mínimo y máximo diferente al de la UC3M, y debes respetarlo. 

      Puedes incluir las asignaturas UC3M de tu Plan de Estudios que te queden por superar o no hayas aprobado, de cualquier curso independientemente del curso en el que te encuentres. Consulta tu Plan de Estudios en la Secretaría Virtual de Aula Global dentro de tu expediente antes de elaborar la propuesta de contrato de estudios, y comprueba las asignaturas que puedes incluir o no en la matrícula. Si tu plan ha cambiado y tienes dudas sobre las asignaturas que puedes o no incluir, pregunta en el P.I.C. de tu Facultad.

      Grados simples

      Por tipo de asignatura, puedes incluir:

      >​ Asignaturas Obligatorias con su título y código.

      > Asignaturas Optativas de tu Plan de Estudios con su título y código. Recuerda que debes respetar el máximo de optativas que te permite realizar tu Plan de Estudios para evitar problemas con la matrícula.

      > Créditos Optativos Adicionales de tu Plan de Estudios: un máximo de 12 créditos ECTS por cuatrimestre. Ten presente que no podrás matricular créditos optativos adicionales si has superado todas las asignaturas necesarias para la obtención del título.

      > Créditos de Humanidades: recuerda que debes respetar el máximo de créditos de humanidades que te permite realizar en tu Plan de Estudios para evitar problemas con la matrícula. Los códigos genéricos para los créditos de Humanidades son: 14325 (Humanidades I - 3 ects) y 14527 (Humanidades II - 3 ects).

      > Habilidades Profesionales Interpersonales: consulta aquí el código de las asignaturas disponibles según tu Centro, Grado y cuatrimestre. El código genérico para los créidtos de Habilidades Profesionales Interpersonales en tu movilidad es el 14528.

      > Trabajo Fin de Grado, depende de cada Centro:

      -Facultad de Humanidades, Comunicación y Documentación no está permitida la inclusión del TFG en el contrato.

      -Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas de manera excepcional podrás incluir el TFG en el contrato si reunes todos estos requisitos:

                   - Existe una asignatura similar en la universidad de destino.

                   - Obtienes la aprobación de tu TAI.

                   - El Vicedecano/a de la FCSJ da su conformidad.

                   - Se te asigna un Tutor en la UC3M.

                   - Defiendes el TFG ante Tribunal UC3M a tu vuelta.

      > Capacitación Idiomas UC3M (Cód. 65100): no está permitida su inclusión en el Contrato de Estudios.

      > Prácticas externas/Practicum/Prácticas: no está permitida su inclusión en el Contrato de Estudios.

      Dobles Grados o  Formación Complementaria

      Con carácter extraordinario podrás incluir asignaturas del otro área de estudios si la universidad de destino te lo permite. Recuerda que la movilidad se realiza por el Grado por el que se te ha adjudicado la plaza, y que por tanto la universidad de destino no tiene obligación de ofrecer asignaturas de otro área de estudios.

      El reconocimiento de estas asignaturas por el TAI se rige por los mismos criterios que en los Grados simples. 

      Consulta con tu TAI el procedimiento para realizar este trámite. 

      Utiliza los siguientes códigos para dar de alta en SIGMA asignaturas de Formación Complementaria:

      ·         15172 - Formación complementaria cursada en P.I.  (6 créditos) 

      ·         15173 - Formación complementaria cursada en P.I. (12 créditos) 

      ·         15174 - Formación complementaria cursada en P.I. (18 créditos) 

      ·         15175 -  Formación complementaria cursada en P.I. (24 créditos) 

       

      Asignaturas de formación humanística cursadas fuera del contrato de estudios durante un programa de movilidad

    • Asignaturas “elegibles” destino

      Oferta académica

      Para elegir asignaturas en la universidad de destino debes consultar tú mismo la oferta académica de esta universidad. Podrás encontrarla en distintos medios, como:

       

      • en la web de la universidad de destino
      • en el email que reciba de la universidad de destino
      • en la información publicada en Secretaría Virtual  sobre universidades de destino
      • consultando con el coordinador en destino si lo hubiera

      Programas

      Estudia exhaustivamente los programas de las asignaturas UC3M “elegibles” y los de las asignaturas ofertadas en la universidad de destino y elige las que guarden afinidad con las de la UC3M según los siguientes criterios:

      • Asignaturas Obligatorias: máxima afinidad, en un rango de 60 a 80% dependiendo del área de conocimiento y titulación.
      • Asignaturas Optativas: se permitirá mayor flexibilidad dependiendo del área de conocimiento y titulación y a criterio del TAI.

      Carga lectiva

      Elige asignaturas en destino que tengan una carga lectiva (ECTS en caso de Movilidad E+ u horas lectivas u otro criterio en caso de MNE) similar a las asignaturas UC3M. Algunas universidades de destino no europeas proporcionan una recomendación en su página para estudiantes internacionales sobre la carga de créditos a realizar.

      No se pueden utilizar créditos “sobrantes” de una asignatura para reconocer un déficit de créditos en otra.


      Excepcionalmente, si la carga lectiva no es similar una asignatura de destino puede servir para reconocer dos de la universidad de origen y viceversa.

      Otros datos

      Al elegir asignaturas en destino, comprueba siempre los siguientes datos:

      • Horarios: que no existe solapamiento de horarios en las asignaturas elegidas
      • Lugar: el lugar en el que se imparten las asignaturas (hay universidades que tienen varios campus).
      • Requerimientos: algunas universidades exigen a los estudiantes unos conocimientos previos para poder cursar determinadas asignaturas
      • Fechas límite: impuestas en las universidades de origen y destino para el contrato y los posibles cambios.
    • Otras asignaturas (Solo estudiantes MNE)

      Además de las asignaturas en destino relacionadas con las asignaturas UC3M, puedes cursar en destino asignaturas “por libre” no incluidas en el Contrato de Estudios ni teniendo que ser aprobadas por tu TAI, bien por tu interés personal, bien para cumplir la carga lectiva mínima de la universidad de destino. Estas asignaturas serán calificadas por la universidad de destino y estarán en tu Transcript of Records, pero no se reconocerán en UC3M.

  • 3º Plantilla Excel

    Plantilla Excel

    Una vez elegidas las asignaturas en destino y su correspondencia con asignaturas elegibles en UC3M, cumplimenta la plantilla Excel, que el TAI te habrá enviado en su primer correo electrónico de contacto, y envíasela por correo electrónico al TAI para su aprobación.

    Plantilla Excel TAIS


    Importante: Esta plantilla no es un documento oficial, sino un borrador del Contrato de Estudios que sirve como herramienta de trabajo con el TAI.

    Contenido

    Cumplimenta todos los campos de la Plantilla e incluye los programas de cada una de las asignaturas en destino y los enlaces correspondientes a las asignaturas de la UC3M.

    Proceso de envío y aprobación de la Plantilla

    Puedes enviar al TAI hasta un máximo de 3 versiones de la Plantilla Excel (V1, V2 y V3), por lo que te recomendamos no enviarla hasta que no dispongas de la máxima información sobre las asignaturas en destino: programa, carga lectiva, horarios, lugar de impartición, requisitos previos, fechas límite...


    Antes de enviar la Plantilla asígnale un nombre al documento Excel siguiendo este modelo “E+ 2020_21-universidad-apellidos y nombre alumno_V1” o “MNE 2020_21-univ-apellidos y nombre alumno_V1” e indica el número de versión del documento (V1 inicialmente y luego  V2, V3, ….y así sucesivamente).


    Ejemplo de contrato en Excel: E+2020_2021-University of Dublin-Martín Martínez María- V1.xls


    Sigue el siguiente proceso de envío:


    1. Una vez confeccionada la plantilla Excel, envíala al TAI por correo electrónico (V1).


    2. El TAI la revisará, y te la devolverá coloreando:


    - En rojo aquellas asignaturas que no estén aprobadas (si las hubiera)
    - En amarillo los cambios menores a corregir en las asignaturas que pueden ser aprobadas una vez corregido el error.


    3. A continuación podrás modificar las asignaturas no aprobadas por el TAI y deberás incluir cada nueva asignatura propuesta en verde, y situarla justo debajo de cada asignatura no aprobada, sin eliminar la asignatura no aprobada y sin cambiar el color rojo en ningún caso.


    4. Una vez realizados estos cambios, envía una segunda versión (V2) de la Plantilla al TAI. Esta versión, salvo casos excepcionales, será la DEFINITIVA. Los cambios a la V2 son excepcionales y deberán ser debidamente justificados.


    5. En caso de necesitar realizar un cambio excepcional envía al TAI un correo especificando la causa del cambio, y la tercera versión de la plantilla (V3).


    El TAI enviará un acuse de recibo a cada una de las versiones, por lo que no será necesario que contactes nuevamente con el hasta que te devuelva cada versión corregida.

    Contrato de Estudios universidad de destino (Study plan)

    Algunas universidades de destino, especialmente en MNE, requieren que se les envíe en un corto plazo una propuesta de Contrato de Estudios (normalmente denominado “study plan”) que en ocasiones es provisional, pero que en otras llega a ser la primera matrícula en la universidad.


    Este “study plan” tendrá el formato que fije la universidad de destino y debes elaborarlo conforme al mismo (word, formulario, etc.).


    En estos casos justificados, el TAI aprobará esta primera versión de “study plan” para que puedas cumplir con los plazos de destino, independientemente de que se siga el proceso de elaboración y aprobación del Contrato de Estudios UC3M establecido en los puntos anteriores.

  • 4º Contrato SIGMA

    Grabación en SIGMA

    Fecha inicio: cuando todas las asignaturas reflejadas en la plantilla Excel estén aprobadas por el TAI, será el momento de que grabes el contenido de la plantilla en la aplicación SIGMA, nunca antes. Para grabar las asignaturas sigue el tutorial del contrato de estudios que tienes disponible en esta página.

    Fecha fin: En todo caso, antes del final del plazo fijado en el Calendario del Contrato de Estudios publicado en Secretaria Virtual.

    Aprobación en SIGMA

    El TAI comprobará que el contrato que has grabado en SIGMA coincide con la última versión de la plantilla Excel acordada y aprobará el Contrato en SIGMA.

    Comprobación en SIGMA

    Una vez que el Contrato de Estudios está aprobado por el TAI en SIGMA, deberás comprobar que coincide con la última versión de la Plantilla Excel.

    Modificación en SIGMA

    No se considerará válida ni aceptada ninguna modificación en SIGMA que no haya sido previamente aprobada en la Plantilla Excel y en SIGMA por el TAI.


    El TAI no firma ningún documento en papel de tu contrato, solo aprueba en  SIGMA tu contrato. Cualquier documento firmado que sea necesario deberás solicitarlo en la Oficina Internacional UC3M.

  • 5º L. Agreement "BEFORE"

    Descarga del Learning Agreement "BEFORE THE MOBILITY"

    Trámite sólo para estudiantes Erasmus+ (ANTES DEL INICIO DE LA MOVILIDAD)

    Pasos a seguir cuando el TAI haya aprobado tu Contrato de Estudios en la aplicación de matrícula SIGMA:

    1. Descarga el Contrato de Estudios en inglés denominado "Learning Agreement - apartado Before the Mobility" haciendo click en el botón azul "Imprimir acuerdo uni destino" situado en la parte de baja de la pantalla

    2. Se genera un pdf con la firma y sello de la UC3M (no requiere ninguna otra firma del TAI o de la Oficina Internacional UC3M)

    3. Envíalo por correo electrónico a la universidad de destino en los plazos marcados por ésta para que lo firmen.

    4. Cuando recibas el Learning Agreement firmado por la universidad de destino, envialo ANTES DEL INICIO DE LA MOVILIDAD a la Oficina Internacional UC3M a través del siguiente formulario si tu movilidad es del curso 2020-21. Si es del curso 2021-22 sólo debes de subirlo a Sigma.

    Guía para tramitar Learning Agreement Erasmus+