Guía de Autoarchivo en el Repositorio Institucional e-Archivo

Cualquier miembro del colectivo de Personal Docente e Investigador de la Universidad puede depositar su producción científíca en el repositorio institucional e-Archivo en acceso abierto.

e-Archivo está integrado con el Portal UXXI Investigación. El autor, en caso de querer depositar artículos, libros, capítulos, comunicaciones a congresos, documentos de trabajo, etc., debe ir al apartado "Publicaciones y documentos" de UXXI Portal del Investigador. 

Buscará la publicación por si ya estuviera creada y validada por biblioteca:

• Si no estuviera creada, la podrá añadir, introduciendo los datos de la misma: autor, título, editorial y DOI. Posteriormente, el Servicio de Biblioteca procederá a su validación.
• Si ya está creada, hay que confirmar si la publicación ya ha sido revisada y validada por el Servicio de biblioteca:

• Tanto si está validada como si está pendiente de revisión por el Servicio de Biblioteca, hay que pinchar en el botón "Editar" de la actividad, para que se habilite la sección de e-Archivo donde se permite aceptar la licencia, adjuntar el documento y guardar los cambios.

Pasos a seguir:

1. Se aceptará la licencia de depósito. Mediante dicha licencia el investigador autoriza a la universidad a distribuir y comunicar en acceso abierto la obra depositada en e-Archivo.

2.- Se subirá el fichero que contiene el texto del documento (artículo u otro tipo de documento): versión final aceptada ("accepted manuscript" o "AAM"). Para conocer las condiciones de depósito en abierto de obras ya publicadas o aceptadas se puede consultar la base de datos Sherpa Romeo o Dulcinea.

3.- Por favor, nombre los ficheros con palabras significativas: apellido_primeras-palabras-titulo_año.

4.- Se guardarán los cambios.

El personal del Servicio de Biblioteca, en caso de duda, tramitará las autorizaciones con los titulares de los derechos de autor de la publicación.

Asimismo, los datos introducidos serán revisados por el personal del Servicio de Biblioteca antes de su publicación final.

Dentro del ciclo de vida de los documentos científicos hay varias versiones. Es aconsejable conservar dichas versiones.

Siempre hay que gestionar los derechos de autor para saber qué versión del documento se puede depositar en e-Archivo.

- Si se han cedido en exclusiva los derechos de explotación, las grandes editoriales científicas internacionales suelen permitir el depósito de la versión:

Postprint = versión final de los autores que incluye los cambios propuestos por los revisores (Accepted Manuscript or Author’s final version) sin la maquetación final de la publicación.

- Si no se han cedido en exclusiva los derechos de explotación o se ha abonado APC (Article Processing Charge), generalmente se puede depositar la versión:

Editorial = versión final publicada en la revista (Published version).

Para conocer las condiciones de depósito en abierto de las revistas y editores puede consultar las bases de datos:

Open Policy Finder (antiguo Sherpa Romeo): ámbito internacional.

Dulcinea: revistas españolas.

No, el depósito de sus publicaciones en e-Archivo no es inmediato. El equipo de e-Archivo debe asegurar que se respetan los derechos de autor de cada documento.

Su solicitud se colocará en cola de espera según orden de llegada.

Al día siguiente de solicitar el depósito de un documento en e-Archivo a través del Autoarchivo, recibirá un correo electrónico remitido por Portal UXXI - Investigación como acuse de recibo.

Cuando todo el proceso de depósito esté realizado, aparecerá el identificador persistente (sistema Handle) de e-Archivo (http://hdl.handle.net/10016/xxxx) en Portal UXXI - Investigación (al día siguiente) y en Research Portal (actualización mensual).

El Servicio de Biblioteca podrá escribirle mediante correo electrónico si tuviera que solicitarle alguna información adicional.