Uso de cookies

En las páginas web de la Universidad Carlos III de Madrid utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Al continuar con la navegación, entendemos que se acepta nuestra política de cookies. "Normas de uso"

[Cerrar]

El objetivo de esta información es facilitar la organización de tus viajes de investigación. Aquí te explicamos cómo gestionar la reserva de billetes y alojamiento, asegurando siempre el cumplimiento de la normativa.
 

Existen dos vías principales para la contratación de billetes y alojamiento:

Opción 1: A través de la Agencia de Viajes Concertada (Recomendada) 

La forma más sencilla y directa de gestionar tus reservas es utilizando nuestra agencia de viajes concertada. Esto te asegura el cumplimiento de la normativa y la imputación correcta del gasto.

¿Cómo funciona?

  1. Envía tu solicitud de reserva directamente a la agencia a través del formulario on-line.
  2. La agencia gestionará tus billetes y alojamiento siguiendo las directrices establecidas.

     

Opción 2: Gestión Particular (Reembolso de Gastos)

  1. Autorización económica del Responsable del Proyecto: Asegúrate de que la persona responsable de tu proyecto de investigación autorice previamente la elegibilidad del gasto y confirme que hay saldo disponible en el proyecto. Sin esta autorización, el gasto no podrá ser reembolsado.
  2. Tramitación de la Comisión de Servicios: Es obligatorio que la persona que viaja haya tramitado la correspondiente comisión de servicios antes de incurrir en el gasto.

Reembolso de Gastos:

  • El importe de tus billetes y alojamientos contratados de forma particular será reembolsado junto con el resto de gastos incurridos en el viaje una vez que presentes la liquidación completa a tu regreso.
  • Todos los importes a justificar y reembolsar por viajes de trabajo están sujetos a la normativa interna de la Universidad y a las directrices específicas de la entidad que financia el proyecto.
  • Viajar con reserva a través de agencia concertada

    1.- Antes de Viajar.

    Se tiene que solicitar autorización al responsable del departamento/unidad de la persona que viaja, a través de la siguiente solicitud:

    2.- Solicitar reserva a la agencia concertada.

    Enviar los datos de la reserva A TRAVÉS DEL SIGUIENTE FORMULARIO de Reserva de Viaje de Proyecto de Investigación.

    Tu solicitud será atendida directamente a tu correo electrónico desde la Agencia.

    3.- Después del viaje.

    Para percibir las dietas devengadas y los gastos ocasionados, rellena la siguiente solicitud según lo establecido en las Normas básicas de gestión:

    Una vez firmada la Liquidación enviar junto con la comisión de servicio autorizada y los justificantes de gastos en archivo pdf a través del formulario que corresponda:

    • Viajes de duración inferior a un mes: Enviar. 🔒

    • Viajes de duración igual o superior a un mes: Enviar🔒

  • Viajar contratando individualmente

    1.- Antes de Viajar.

    Se tiene que solicitar autorización al responsable del departamento/unidad de la persona que viaja, a través de la siguiente solicitud:

    2.- Después del viaje.

    Para percibir las dietas devengadas y los gastos ocasionados, rellena la siguiente solicitud según lo establecido en las Normas básicas de gestión:

    Una vez firmada la Liquidación enviar junto con la comisión de servicio autorizada y los justificantes de gastos en archivo pdf a través del formulario que corresponda:

    • Viajes de duración inferior a un mes: Enviar. 🔒

    • Viajes de duración igual o superior a un mes: Enviar. 🔒