El objetivo de esta información es facilitar la organización de tus viajes de investigación. Aquí te explicamos cómo gestionar la reserva de billetes y alojamiento, asegurando siempre el cumplimiento de la normativa.
Existen dos vías principales para la contratación de billetes y alojamiento:
Opción 1: A través de la Agencia de Viajes Concertada (Recomendada)
La forma más sencilla y directa de gestionar tus reservas es utilizando nuestra agencia de viajes concertada. Esto te asegura el cumplimiento de la normativa y la imputación correcta del gasto.
¿Cómo funciona?
- Envía tu solicitud de reserva directamente a la agencia a través del formulario on-line.
- La agencia gestionará tus billetes y alojamiento siguiendo las directrices establecidas.
Opción 2: Gestión Particular (Reembolso de Gastos)
- Autorización económica del Responsable del Proyecto: Asegúrate de que la persona responsable de tu proyecto de investigación autorice previamente la elegibilidad del gasto y confirme que hay saldo disponible en el proyecto. Sin esta autorización, el gasto no podrá ser reembolsado.
- Tramitación de la Comisión de Servicios: Es obligatorio que la persona que viaja haya tramitado la correspondiente comisión de servicios antes de incurrir en el gasto.
Reembolso de Gastos:
- El importe de tus billetes y alojamientos contratados de forma particular será reembolsado junto con el resto de gastos incurridos en el viaje una vez que presentes la liquidación completa a tu regreso.
- Todos los importes a justificar y reembolsar por viajes de trabajo están sujetos a la normativa interna de la Universidad y a las directrices específicas de la entidad que financia el proyecto.
- Viajar con reserva a través de agencia concertada
1.- Antes de Viajar.
Se tiene que solicitar autorización al responsable del departamento/unidad de la persona que viaja, a través de la siguiente solicitud:
2.- Solicitar reserva a la agencia concertada.
Enviar los datos de la reserva A TRAVÉS DEL SIGUIENTE FORMULARIO de Reserva de Viaje de Proyecto de Investigación.
Tu solicitud será atendida directamente a tu correo electrónico desde la Agencia.
3.- Después del viaje.
Para percibir las dietas devengadas y los gastos ocasionados, rellena la siguiente solicitud según lo establecido en las Normas básicas de gestión:
Una vez firmada la Liquidación enviar junto con la comisión de servicio autorizada y los justificantes de gastos en archivo pdf a través del formulario que corresponda:
- Viajar contratando individualmente
1.- Antes de Viajar.
Se tiene que solicitar autorización al responsable del departamento/unidad de la persona que viaja, a través de la siguiente solicitud:
2.- Después del viaje.
Para percibir las dietas devengadas y los gastos ocasionados, rellena la siguiente solicitud según lo establecido en las Normas básicas de gestión:
Una vez firmada la Liquidación enviar junto con la comisión de servicio autorizada y los justificantes de gastos en archivo pdf a través del formulario que corresponda: