Contrato de estudios y Matrícula

Antes de iniciar tu estancia Erasmus+ en la Universidad de destino, debes elaborar tu Contrato de Estudios/Learning Agreement, que es el documento oficial que contiene tanto las asignaturas de la Universidad de destino como las correspondientes de la UC3M.

Para que las asignaturas a cursar en la Universidad de destino tengan reconocimiento académico al finalizar tu estancia, deben estar incluidas en el contrato de estudios aprobado por tu Tutor Académico.

El contrato de estudios puedes elaborarse bajo las siguientes  modalidades:

 

1º Estancia Académica Internacional para cursar complemento internacional

Cuando el programa de máster es de un curso académico

Debes matricular 30 ECTS para un cuatrimestre o 60 ECTS para dos cuatrimestres

Los códigos en SIGMA de la asignatura "Complemento Internacional” son los siguientes:

• 14335      Complemento Internacional        30 ECTS
• 12989      Complemento Internacional         60 ECTS

2º Estancia Académica Internacional para cursar asignaturas de Máster

Corresponde únicamente a programas de máster de 2 cursos académicos

Puedes incluir en el Contrato de Estudios asignaturas de tu programa de máster que tengas pendientes de superar con los siguientes límites:

• mínimo de ECTS por cuatrimestre:  12
• máximo de ECTS por cuatrimestre: 30
• Como regla general no se puede incluir el Trabajo Fin de Máster

Debes negociar tu contrato de estudios con el tutor académico que tengas asignado en SIGMA.

Para facilitar la labor del tutor, te recomendamos enviarle una tabla con las asignaturas a cursar en la universidad de destino:

Asignaturas a cursar en la universidad de destino
Código asignatura	Título	Link a web de la universidad de destino con la información de la asignatura (syllabus=ficha)	ECTS

Si tu contrato de estudios es bajo la modalidad de complemento internacional. Si se trata de la modalidad 2ª para cursar asignaturas de máster, debes enviarle la siguiente tabla relacionando las asignaturas de destino con las de origen:

Propuesta de contrato de estudios
ASIGNATURAS UNIVERSIDAD DE DESTINO				ASIGNATURAS UC3M
Código	Título	ECTS	Link a web de la universidad de destino con la información de la asignatura (syllabus=ficha)	Código	Título	ECTS

En ambas modalidades, cuando el tutor académico te apruebe tu propuesta de contrato, a continuación debes grabar en SIGMA el contrato de estudios con todas las asignaturas a cursar en destino y las correspondientes en la UC3M.

Puedes usar el tutorial del contrato de estudios en SIGMA para realizar este trámite.

Pasos a seguir cuando el tutor académico haya aprobado tu contrato de estudios en SIGMA:

1. Descarga el Contrato de Estudios en inglés denominado "Learning Agreement - apartado “Before the Mobility" haciendo click en el botón azul "Imprimir acuerdo uni destino" situado en la parte de baja de la pantalla
2. Se genera un pdf con la firma y sello de la UC3M (no requiere ninguna otra firma del tutor académico ni de la Oficina Internacional UC3M)
3. Envíalo a la Universidad de destino para que te lo firmen y sellen antes del inicio de la movilidad.
4.  Cuando llegues a destino, debes tramitar la firma del Learning Agreement en la Oficina Internacional
5. A tu regreso a la UC3M debes entregar el documento original en papel firmado por las tres partes

Trámites y Plazos Contrato Estudios Erasmus+, MNE, Univ. Suizas, SICUE 2024/25

La UC3M te matriculará de las asignaturas que tengas en tu contrato de estudios en SIGMA cuando cuente con la aprobación de tu tutor académico UC3M.

Debes seguir las indicaciones de la universidad de destino sobre el procedimiento para matricular las asignaturas que vas a cursar durante tu estancia y respetar sus plazos.