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Matrícula: Preguntas Frecuentes

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¿Cómo se realiza?

Nuestra aplicación de Gestión Doctoral te permite realizar tu matrícula online. Para acceder a ella, introduce tu número de DNI, NIE o pasaporte y la contraseña de cuatro dígitos que obtuviste en el registro previo a la solicitud de admisión. Necesitarás imprimir tu justificante y el documento de pago en entidad financiera, cuando proceda.

La matrícula te otorga derecho a tutela académica, a la utilización de los recursos necesarios para el desarrollo de tu trabajo de investigación y a la totalidad de derechos previstos en la normativa para estudios de Doctorado en España.

 

Más información: Formaliza tu matrícula 

 

¿Cuándo se realiza?

 

Nuevos alumnos

 

Los alumnos de nuevo ingreso pueden elegir el semestre en el que desean iniciar sus estudios de Doctorado. Tu fecha de inicio se tendrá en cuenta para determinar tu tiempo máximo de permanencia en el programa de doctorado. El periodo de matrícula varía en cada caso: 

 

  • Inicio en el primer semestre:

Periodo de matrícula: 1 de septiembre a 30 de octubre (23:59 h., hora peninsular española)

Fecha de inicio de estudios: 15 de noviembre

 

  • Inicio en el segundo semestre*

Periodo de matrícula: 1 al 31 de marzo (23:59 h., hora peninsular española)

Fecha de inicio de estudios: 30 de marzo

*En este caso se aplicará tasa reducida, válida únicamente para esta primera matrícula.

 

Más información en nuestra Guía de alumnos de nuevo ingreso

 

 

Alumnos en renovación

 

Como alumno de segundo año y siguientes, deberás renovar siempre tu matrícula del 1 al 30 de octubre (23:59 h., hora peninsular española) de cada curso académico.

 

Más información en nuestra Guía de alumnos en renovación

 

 

¿Qué conceptos se matriculan?

 

En tu automatrícula deberás seleccionar los siguientes conceptos:

  • Seguimiento doctoral correspondiente a tu año de formación. Obligatorio. Aparecerá cargado por defecto en tu aplicación.
  • Complementos formativos. Sólo si la Comisión Académica los exige en su resolución de admisión, en cuyo caso recibirás la correspondiente notificación.

 

La matrícula de otras actividades de tu formación doctoral puede no ser obligatoria. En caso de serlo, se tramitará a través de Secretaría:

  • Formación específica: Actividades propias de tu programa de Doctorado. Las condiciones serán establecidas por el propio plan del programa.
  • Formación transversal: Obligatoria para todos los estudiantes de Doctorado (mínimo 6 créditos a lo largo de todo el periodo doctoral). 

 

A tener en cuenta: En el momento de finalizar tus estudios, deberás estar oficialmente matriculado en el seguimiento doctoral correspondiente a la fecha de defensa de tu tesis, así como en el módulo Defensa y evaluación de tesis doctoral.

Modalidades de matrícula

La matrícula ordinaria de doctorado implica dedicación a tiempo completo. Excepcionalmente, y por causas justificadas, la Comisión Académica puede autorizar una dedicación a tiempo parcial, hecho que origina una matrícula de tasa reducida.

Si a lo largo de tu periodo de formación doctoral sobreviniera una situación de baja temporal (justificada y autorizada), deberás mantener igualmente activa tu matrícula.

Tasas de matrícula

 

Los precios públicos de las enseñanzas conducentes a la obtención de títulos universitarios oficiales en las universidades públicas dependientes de la Comunidad de Madrid se fijan por Decreto del Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid.

 

 

I. Tasas académicas

 

  • Seguimiento académico correspondiente a tu año doctoral. 

-Tasa ordinaria (a tiempo completo e inicio en el primer cuatrimestre): 390 €

-Tasa reducida* (a tiempo completo e inicio en el segundo cuatrimestre): 234 €

-Tasa reducida (a tiempo parcial e inicio en primer o segundo cuatrimestre): 234 €

 

*En cursos sucesivos se abonará siempre la tasa íntegra.

Será imprescindible la matrícula del seguimiento correspondiente al curso académico en el que se defienda la tesis doctoral.

 

  • Créditos formativos

-Formación complementaria (sólo alumnos cuya resolución de admisión exija la realización de estos créditos). 49,84€ o 69,93 € por crédito, según el grado de experimentalidad. 

-Formación específica (sólo en los casos en los que la actividad formativa requiera matrícula). 49,84€ o 69,93 € por crédito, según el grado de experimentalidad.

-Formación transversal. 49,84 € por crédito. Si cursas estos créditos en otra institución, deberás formalizar igualmente su matrícula en la uc3m y abonar el 25% de la tasa ordinaria (12,46 € por crédito).

 

  • Defensa de tesis doctoral. 143,15 €
  • Expedición de título de Doctor. 229, 86 €

 

II. Tasas administrativas

  • Gastos de Secretaría. 6,11 €
  • Apertura de expediente (sólo alumnos de nuevo ingreso). 27,54 €
  • Emisión de tarjeta de estudiante TUI (sólo alumnos de nuevo ingreso). 6,11 €

 

III. Seguro escolar. 1,12 €. Sólo para estudiantes españoles o extranjeros residentes legalmente en España que no hayan cumplido 28 años al inicio del año académico.

Más información sobre Seguro escolar

 

El impago de tasas supone la baja del programa de Doctorado. 

 

Más información sobre  Tasas académicas

Formas de pago

 

Puedes abonar tu matrícula de tres formas:

  • Domiciliación bancaria. Deberás consignar en tu matrícula el número de cuenta en la que deseas que se te haga el cargo (incluyendo el código IBAN) y los datos personales del titular. Es imprescindible que la cuenta pertenezca al ámbito de la Zona Única de Pagos en Euros (SEPA). Igualmente, el domicilio habitual o del curso debe estar localizado en un país de la Zona SEPA, y así debe reflejarse en el apartado “Datos personales” de la matrícula. Esta opción será obligatoria si vas a solicitar la beca MECD.
  • Pago por TPV electrónico (tarjeta de crédito/débito): Si no dispones de cuenta bancaria con los requisitos mencionados o deseas pagar con tarjeta, debes elegir esta opción. El límite disponible de tu tarjeta debe ser al menos el del importe de tu matrícula. 
  • Ingreso en entidad financiera: Puedes abonar las tasas en cualquier sucursal de Bankia o Banco Santander en territorio español presentando el abonaré generado por nuestro sistema en un plazo máximo de diez días desde la fecha de matrícula.

Becas y exenciones

 

Estas son algunas de las exenciones o bonificaciones de tasas aplicables a nuestros estudiantes:

  • Becas o ayudas a la formación doctoral. Eximen del pago de parte o de la totalidad de las tasas de matrícula en función de lo establecido en las bases de la convocatoria de cada beca o ayuda. Son concedidas por diversas instituciones, entre ellas, el MECD, el MINECO o la propia Universidad Carlos III de Madrid. Más información: Ayudas económicas para la formación doctoral

 

  • Otras. Puedes beneficiarte de exenciones, siempre de conformidad con la legislación española, si te encuentras en alguna de las siguientes situaciones:

-Familia numerosa (categoría general o especial).

-Discapacidad con grado igual o superior al 33%.

-Victimas de terrorismo, incluidos sus cónyuges e hijos.

-Huérfanos de funcionarios civiles o militares fallecidos en acto de servicio.

 

Importante: Tu condición de beneficiario de estas exenciones aparecerá reflejada por defecto en tu solicitud de matrícula, siempre y cuando la hayas comunicado a la uc3m antes de proceder a la matrícula. En caso contrario, Contacta con tu Oficina de Información de Postgrado

Validación de matrícula de primer curso

 

Una vez realizada la matrícula y abonadas las tasas correspondientes, debes presentar a la mayor brevedad posible los siguientes documentos en la Oficina de Postgrado de tu campus, en persona o por correo ordinario (los dos primeros ya fueron adjuntados en archivo digital en tu solicitud de admisión). En algunos casos es necesario presentar copias compulsadas; en caso de no poder compulsarlas previamente, preséntalas en tu oficina junto a los originales y lo haremos de forma gratuita.

 

  • Copia compulsada del título de acceso a Doctorado (Máster o equivalente) o justificante de abono de tasas de expedición. No requerido para estudiantes que hayan cursado estudios previos en la uc3m.
  • Copia compulsada del certificado de notas del título de acceso a Doctorado (Máster o equivalente). No requerido para estudiantes que hayan cursado estudios previos en la uc3m.
  • Copia compulsada del certificado emitido por tu universidad o institución de origen en la que se declara que tu título previo da acceso a estudios de doctorado. No requerido para estudiantes que hayan cursado estudios previos en cualquier universidad española.

Si procedes de una institución extranjera, estos documentos deberán presentarse en inglés o español (adjuntar una traducción oficial si fuera necesario).  

Si dicha institución es ajena al Espacio Europeo de Enseñanza Superior ( EEES  ), el título y el certificado de notas deberán además haber sido legalizados por vía diplomática (cuando proceda, a través de la Apostilla del Convenio de La Haya).​ Ten en cuenta que este procedimiento deberá llevarse a cabo desde el país de origen, por lo que recomendamos hacerlo con suficiente antelación. Consulta el procedimiento que corresponda a tu caso:  Legalización de títulos extranjeros

  • Copia compulsada de los documentos justificantes de exenciones y/o bonificaciones de matrícula.  Por ejemplo: becas o ayudas a la formación doctoral, familia numerosa, discapacidad, condición de víctima del terrorismo (incluidos sus cónyuges e hijos) o huérfano/a de funcionarios civiles o militares fallecidos en acto de servicio. Estos documentos deberán estar en vigor a lo largo de todo el año académico para el que se solicite la exención.
  • Compromiso documental de Doctorado*. Documento aceptado por todas las partes implicadas en la realización de tu tesis (tutor, director, Comisión Académica y tú mismo como doctorando) en el cual se citan los derechos y deberes básicos que enmarcan el desarrollo de tu tesis, así como las condiciones especiales (términos de confidencialidad, propiedad y uso de los resultados de la investigación, métodos de resolución de conflictos, etc.) que fueran relevantes para el mismo. A este documento se le añadirán los anexos que se consideren necesarios a lo largo de tu periodo doctoral.
  • Documento de designación de tutor y/o director*, el cual deberá estar igualmente suscrito por dichas partes.

*Los modelos de estos dos documentos te serán proporcionados junto a la comunicación de tu admisión en el programa. En caso contrario, puedes solicitarlos a tu Oficina de Postgrado.

 

Plazo de presentación: 30 de noviembre (primer semestre) y 15 de abril (segundo semestre)