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Condiciones generales para actividades organizadas por DAP

Plazas en las actividades

 

Número de plazas: todas las actividades tienen un número mínimo y máximo de plazas. El servicio no garantiza la realización de la actividad si no se completa el grupo mínimo necesario.

Listas de espera: si antes de finalizar el plazo de inscripción el número de plazas queda cubierto, se confeccionará una lista de espera que se utilizará cuando se produzca una baja. La introducción en esta lista se realizará a solicitud del interesado.

Pago de las actividades

 

Para formalizar la inscripción en cualquiera de las actividades hay que abonar su importe, en un plazo de 48 horas, y es necesario tener abonadas todas las actividades organizadas por el servicio de Deporte, Actividades y Participación en las que haya participado  anteriormente. En algunas actividades podrá figurar un plazo de pago específico. Los pagos se pueden realizar con: tarjeta de crédito, cargo en cuenta o  en el banco (con previa recogida de carta de pago).

Pago fraccionado

  • Algunas actividades podrán pagarse de forma fraccionada.
  • Sólo podrán acceder a este tipo de pago las personas que son usuarios DAPer y a través del sistema Cargo en Cuenta.
  • El pago de la actividad se fraccionará en dos recibos. El importe de cada pago así como la fecha de cobro está especificado en la página web de cada actividad.
  • Para optar por la posibilidad del pago fraccionado, la inscripción deberá realizarse antes de la fecha establecida para el 2º pago. Pasada esta fecha, ya no podrá realizarse el pago fraccionado.
    • Fecha primer cuatrimestre: 1 de noviembre
    • Fecha segundo cuatrimestre: 1 de marzo
  • Formulario de solicitud

Inscripción

El inicio del plazo de inscripción se difundirá en los mismos medios que las actividades, y estará limitado a la total ocupación del número de plazas de cada actividad.
Las actividades que se realicen en los dos cuatrimestres, necesitarán una inscripción por cuatrimestre. En estas actividades se marcará un plazo de renovación e inscripción especial, para aquellos usuarios que están inscritos en el primer cuatrimestre puedan continuar en el segundo de forma preferente.

Formas de inscripción
En todas las actividades se puede optar por hacerlo de forma presencial o electrónica.

  • Presencial - En los Centros de Orientación al Estudiante en los tres campus o en los Centros Deportivos del Campus de Getafe y de Leganés,en sus horarios habituales.
  • Electrónica - A través de los formularios que se encuentran en el web de Deportes, Actividades y Participación. La inscripción en el programa de actividades es interactiva, lo que supone que la adjudicación de plazas se hará igualmente por orden de llegada y se intercalarán las inscripciones electrónicas con las presenciales y se podrá realizar en cualquier horario.

Descuentos

  • El precio de todas las actividades tiene descuentos especiales para los usuarios DAPer.
  • Algunas actividades cuentan con otros descuentos no acumulables por promociones especiales.
  • Una vez comenzadas las actividades, el precio de cada actividad se irá reduciendo mensualmente, a mes vencido (es decir, se abonará desde el momento que se inscriba hasta el final del cuatrimestre o de la actividad).
  • Las personas inscritas en actividades de fitness o acuáticas tienen un 20% de descuento en la compra de bonos de uso de la sala de fitness y de la piscina, para todo el horario de apertura de las instalaciones. Este bono está a la venta en las instalaciones y deberá acreditar su inscripción en la actividad para que le apliquen el descuento.
  • Las personas con discapacidad disfrutarán de un descuento del 75% en todas las actividades organizadas directamente por el servicio de Deporte, Actividades y Participación (excepto viajes de esquí). El descuento se realiza sobre el precio real de la actividad y no sobre el precio Daper, puesto que los descuentos no son acumulables. Para la aplicación del descuento, es necesaria la acreditación de la discapacidad en alguno de los Centros de Orientación al Estudiante (Getafe, Leganés o Colmenarejo). Para la aplicación de este descuento, deberá presentar el certificado de discapacidad emitido por el organismo español competente con un grado igual o superior al 33%.

Protección de datos

Los datos personales que has facilitado al servicio de Deporte, Actividades y Participación en el momento de tu inscripción serán usados con la finalidad de ofrecer el servicio o actividad en la que te has inscrito y su correcto desarrollo. Respecto al consentimiento sobre la toma de imágenes durante la realización de la actividad y el envío de información con fines publicitarios, el usuario otorgará el consentimiento en el caso de que así lo desee, en el momento en el que se inscribe en la actividad o evento. El tratamiento de estos datos se acoge al Reglamento (UE) 2016/679. Consulta toda la información sobre la política de protección de datos de carácter personal del Servicio de Deporte Actividades y Participación.

Más Información

Bajas y devoluciones

Anulación de la inscripción y devolución de tasas:

  • La anulación de la inscripción en la actividad se deberá realizar presencialmente en el Centro de Orientación al Estudiante, donde se le entregará al alumno el impreso de Baja de Actividad y el de Solicitud de Devolución de Tasas que deberá ser presentada en el Registro de la Universidad. El impreso también está disponible para descarga en esta misma página.
  • En el impreso de Solicitud de Devolución de Tasas deberán quedar reflejados los motivos por los que se realiza la petición y adjuntar la documentación que justifique dicho motivos. También se adjuntará el justificante del pago. Una vez estudiada la solicitud, en caso de que proceda la devolución de tasas, el plazo máximo será de tres meses (ver requisitos para la devolución).

 

Comunicaciones con los usuarios

Nadador

El uso de correo electrónico será el medio de comunicación preferente con los usuarios para informales de cambio de horarios, lugar de realización, las plazas vacantes en actividades y cualquier otro tema relacionado con la inscripción. La cuenta de correo electrónico que se utilizará será la cuenta que proporciona el Servicio de Informática de la Universidad.

Acceso a los centros deportivos

Para acceder a las actividades que se desarrollen en los centros deportivos será necesario acceder a través de los tornos de acceso, para ello se utilizará la Tarjeta con chip en el Centro Deportivo del campus de Leganés y la huella dactilar en el Centro Deportivo del campus de Getafe. Es obligatorio llevar la tarjeta para el acceso y uso de los centros deportivos.

Nuestros usuarios

  • Comunidad universitaria (CU): estudiantes, personal docente e investigador (PDI), personal de administración y servicios (PAS).
  • Estudiantes de la Universidad de Mayores: pueden participar con las mismas condiciones que los integrantes de la comunidad universitaria, siempre que dispongan de su carnet universitario en vigor.
  • Antiguos alumnos: pueden participar con las mismas condiciones que los integrantes de la comunidad universitaria.
  • Profesores y personal jubilado de la Uc3m: pueden participar con las mismas condiciones que los integrantes de la comunidad universitaria.
  • Familiares de miembros de la comunidad universitaria: cónyuge, hijos, padres y hermanos de la CU y Antiguos alumnos. Para participar deberán adquirir la Tarjeta del usuario DAPer con una tarifa especialmente marcada para ellos, que les permitirá acceder a todas las actividades dirigidas a la comunidad universitaria (a partir 18 años, excepcionalmente podrán inscribirse mayores de 16 años al programa individual de fitness y al nada a tu ritmo, aunque el padre/Madre/Tutor deberá rellenar esta Autorización para menores de edad) . También se programan otras actividades para ellos (campamentos infantiles, viajes, etc) o que permiten su participación como acompañantes de miembros de la CU, sin necesidad de disponer de la tarjeta.
  • Integrantes de la orquesta y coro de la universidad: los miembros de estas agrupaciones musicales de la universidad, que sin pertenecer a la CU dispongan de la Tarjeta del usuario DAPer podrán acceder a las actividades, salvo que estén reservadas para algún colectivo específico de la CU.
  • Jóvenes: los jóvenes de entre 17 y 30 años tienen la posibilidad de matricularse en numerosos talleres artísticos y culturales (teatro, danza, música...) aunque no sean alumnos de la Universidad Carlos III de Madrid.
  • Acompañantes: además de los familiares, siempre que se indique expresamente en una actividad, los miembros de la CU podrá inscribir a cualquier otra persona como acompañante.
  • Público: La carrera Popular Intercampus y muchas otras actividades están también dirigidas a la participación activa o como espectador al público en general, con las restricciones específicas de cada actividad ( aforo, edad, categorías, etc)