Erasmus+ Modificación del contrato de estudios

Al comienzo de cada cuatrimestre se abre un plazo para que puedas realizar cambios sobrevenidos en el contrato de estudios. Estos cambios deben estar justificados, por no impartirse o no haber conseguido plaza en una asignatura que habías incluido, o motivos similares.

Debes realizar los cambios necesarios en el contrato, siguiendo las instrucciones que te indicamos, para que refleje la relación real de las asignaturas que estás cursando. Si no lo haces, las asignaturas que superes en destino y que no hayas incluido se calificarán en tu expediente con un NO PRESENTADO. 

IMPORTANTE: Si eres beneficiario de una beca del Ministerio de Educación, las modificaciones que realices en el contrato de estudios no deben variar el número total de créditos matriculado en la UC3M (salvo en asignaturas de Formación Complementaria)

Si no necesitas hacer cambios en el contrato, no es necesario que envíes ni que firmes nada. Lo único que te pedimos es que subas a SIGMA este documento: No necesito hacer cambios

El proceso de negociación es similar al inicial. Debes enviar a tu TAI una nueva versión de la plantilla excel, con las modificaciones que propones. Puedes enviar hasta dos propuestas (V4 y V5).

En movilidades de curso completo tendrás opción de hacer modificaciones al comienzo de los dos cuatrimestres.

Recuerda indicar en el asunto del correo al TAI la fecha límite, si tu universidad ha establecido alguna.

Cuando tu TAI te haya dado el visto bueno a la plantilla excel, debes hacer la modificación de las asignaturas del contrato en SIGMA.

Para ello, debes seguir estos pasos:

1. Borra la relación entre las asignaturas que quieres modificar
2. Vuelve a "asignaturas en destino" y borra la asignatura de la relación que acabas de eliminar (es mejor no utilizar la opción de modificar)
3. Introduce la nueva asignatura, con todos sus datos
4. Establece la nueva relación entre asignaturas

En esta página puedes encontrar las instrucciones detalladas para grabar en SIGMA la modificación del contrato

Una vez hechas las modificaciones y aprobadas por tu TAI, es necesario que tramites la firma del contrato por las tres partes (UC3M, estudiante y universidad de destino).

Para ello, sigue los siguientes pasos:

1.Descarga tu contrato de estudios

Para ello, utiliza el botón azul "Imprimir acuerdo uni destino". Se generará un documento que ya incluye la firma de la UC3M.

Una vez descargado, comprueba de nuevo que las asignaturas y créditos coinciden con las que estás cursando que te ha autorizado tu TAI, y, si hay alguna diferencia, vuelve a modificarlo.

2. Firma el contrato

Te recomendamos que lo firmes digitalmente con certificado digital. Si no dispones de él, puedes firmarlo de forma manuscrita.

3. Entrégalo en tu universidad de destino

Allí te lo firmarán y sellarán.

4. Súbelo a SIGMA

Una vez firmado por las tres partes, escanéalo y súbelo al apartado "documentación" de SIGMA.

Sigue las instrucciones para subir documentos a SIGMA. En la Oficina de Estudiantes comprobaremos que todo es correcto, y si no es así, contactaremos contigo.

Desde la Oficina de Estudiantes volcaremos las modificaciones del contrato a tu matrícula en las siguientes fechas:

• Primer cuatrimestre: en la segunda quincena de noviembre
• Segundo cuatrimestre: en la segunda quincena de abril

En ese momento te enviaremos un correo informativo y, si es necesario, ajustaremos las tasas realizando un cobro o reembolso según proceda.

No es necesario que tú hagas nada para actualizar tu matrícula. Los periodos de automodificación que se abren en septiembre y en enero son sólo para modificar la matrícula de las asignaturas que están fuera del contrato de estudios de movilidad.