Erasmus+ trámites con tu universidad de destino

Trámites con la universidad de destino

Fase 1: Nominación

Al aceptar la plaza adjudicada, la UC3M enviará tu nominación a la universidad de destino. Este es un proceso que se hace de manera escalonada, en función de las fechas establecidas por cada universidad. 

Cuando estés nominado/a, tu universidad contactará contigo por e-mail (recuerda revisar la carpeta de spam) con instrucciones para solicitar la admisión en destino. También puedes consultar en su página web la información para estudiantes "incoming", "erasmus+" o "exchange students", para saber los trámites que debes realizar. 

Es conveniente que consultes la información para estudiantes incoming de tu universidad de destino, para conocer aspectos importantes, como el calendario académico, la oferta de asignaturas o las indicaciones para encontrar alojamiento. En nuestra web de universidades europeas encontrarás las "factsheets", que son los documentos informativos que prepara cada universidad, con la información general que necesitas para tu movilidad. También puedes encontrar información en la web de la universidad de destino, buscando la sección dirigida a estudiantes incoming. Por último, otra forma de conseguir información sobre tu universidad de destino es contactando con estudiantes que estuvieron allí en cursos anteriores, en el listado de "advisers" 

Fase 2: Solicitud de admisión ("application form")

Después de que hayamos enviado tu nominación a la universidad de destino, deberás hacer tu solicitud de admisión, siguiendo las instrucciones que te han enviado o que tienen publicadas en la web.

Generalmente esta solicitud se realiza en la web de la universidad, y deberás adjuntar ciertos documentos. Ten en cuenta los plazos que te marquen, ya que, si no haces la solicitud a tiempo, es probable que pierdas la plaza. Además, en algunos casos las plazas en asignaturas o residencias se asignan por orden de llegada, por lo que te recomendamos que rellenes tu solicitud de admisión lo antes posible.

¿Cómo rellenar la solicitud de admisión?

Es posible que en la solicitud de pidan alguno de estos datos:

• Institutional Coordinator o Study Abroad Coordinatos: Inmaculada Arauz
• E-mail del Institutional Coordinator: movilidad.csj@uc3m.es
• Dirección: Calle Madrid 126, 28903 Getafe (Madrid)
• Teléfono: +34 91 624 86 95
• Departamental Coordinator o Academic Coordinator: indica el nombre de tu TAI.
• Código Erasmus de la UC3M: EMADRID14

Si tienes que enviarlo firmado y sellado por la UC3M, o si te piden algún otro dato que desconozcas, contacta con nosotros rellenando este formulario.

Entre los documentos que te pueden solicitar, está una copia del DNI o pasaporte, la credencial de adjudicación de la plaza que te enviaremos, los certificados de idiomas y de notas (puedes conseguir este último en la sede electrónica), una carta de motivación o de recomendación (en ese caso debes solicitar a un/a profesor/a que la prepare, y pedir después en su Departamento que te la sellen), o el justificante del seguro médico.

También pueden pedirte la propuesta de convalidaciones ("study plan", "contrato de estudios" o "Learning Agreement Before the mobility). Este documento se descarga de SIGMA , como te explicaremos unas páginas más adelante. 

Fase 3: Aceptación

Cuando la universidad de destino reciba y compruebe tu solicitud, te enviará la carta de admisión.

Esta carta de admisión te servirá para solicitar el visado, en los casos en que sea necesario:

• Movilidades Erasmus+ de más de 6 meses en Reino Unido (más información), o de cualquier duración en Turquía.
• Si tu nacionalidad es de un país no perteneciente a la Unión Europea.

En cualquier caso, comprueba siempre la información que te faciliten desde la universidad de destino, o en la web de la embajada.

Otros trámites a tener en cuenta

Aunque no necesites visado, es posible que debas obtener una tarjeta de residente europeo en el país de destino. Sigue las indicaciones que te den en la universidad.

También es recomendable apuntarse en el registro de viajeros de la embajada española en el país correspondiente, facilitando los datos de contacto.

Respecto al alojamiento, te recomendamos gestionarlo lo antes posible, y, si tienes dudas, contacta con tu universidad de destino. En ocasiones los plazos de solicitud de plaza en residencias universitarias son muy ajustados. Desde la Oficina de Estudiantes no podemos ayudarte con los temas de alojamiento.

Por último, antes de comprar los vuelos, revisa las fechas de comienzo de curso (con sus jornadas de bienvenida, que pueden ser obligatorias) y de exámenes ordinarios y extraordinarios.