e-Archivo: Condiciones especiales de uso

El presente portal http://e-archivo.uc3m.es/ constituye el sitio oficial en Internet de e-Archivo, propiedad de la Universidad Carlos III de Madrid, que es un repositorio de documentos digitales. Por tanto, la Universidad Carlos III de Madrid, de ahora en adelante: UC3M, Será la prestadora y responsable a través de e-Archivo de los servicios que en dicho portal se oferten.

La persona usuaria podrá ser, o bien las personas autoras de los documentos digitales que se incluyan en e-Archivo, o bien aquellas del público en general que lleguen por el acceso libre a los documentos publicados en dicho repositorio.

La finalidad de e-Archivo a través de esta web es reunir, archivar y preservar la producción intelectual resultante de la actividad académica e investigadora de la comunidad universitaria de la UC3M y ofrecer acceso abierto a dicha producción. La colección abarca tesis doctorales, revistas editadas por la UC3M, documentos de trabajo, preprints, artículos, actas de congresos, informes, etc.

A menos que la persona usuaria y UC3M establezcan lo contrario por cualquier otra vía, el acuerdo con la UC3M siempre incluirá, como mínimo, los términos y condiciones estipulados en este documento y que en adelante, se denominarán las "Condiciones Especiales de Uso". Lo que significa que el presente conforma un acuerdo legalmente vinculante entre persona usuaria y UC3M en relación con el uso que haga de los servicios aquí prestados. Por tanto, le recomendamos que lea detenidamente todas y cada una de las condiciones aquí expresadas.

UC3M, dentro de los servicios que presta, tiene la opción de clasificar tres tipos de personas usuarias en su web:

La persona autora: Son las personas Académicas e Investigadoras de la comunidad de la UC3M. Titulares de los derechos de tesis doctorales, revistas editadas por la UC3M, documentos de trabajo, preprints, artículos, actas de congresos, informes, etc. Tendrán acceso al portal para la publicación de sus obras por el tiempo que lo estimen conveniente además de la navegación libre por el portal para el acceso al resto del repositorio.

Personas usuarias registradas: Toda persona que haga uso de la web libremente para tener acceso al conocimiento compartido a través de e-Archivo, registrándose previamente. Pero su uso estará limitado únicamente a las suscripciones del portal, a la navegación y al acceso a los documentos publicados en el repositorio.

Personas usuarias libres: Toda persona que haga uso de la web libremente para tener acceso al conocimiento compartido a través de e-Archivo, sin registro alguno.

La Persona usuaria dispone de varias posibilidades para aceptar las "Condiciones Generales de Uso":

La Persona autora y la Persona Usuaria Registrada: Utilizando de forma efectiva los servicios de la web, estará aceptando la Persona Autora las "Condiciones Especiales de Uso" del portal. Y cada vez que se autentique con el Login y Password se está adhiriendo a las "Condiciones Especiales de Uso" del espacio cerrado de la web. En este caso,  la Persona autora y la Persona Usuaria Registrada reconoce y acepta que, a partir de ese momento, la UC3M considerará su utilización de los servicios como una aceptación de las condiciones ahí establecidas.

Persona usuaria libre: Utilizando de forma efectiva los servicios de la web, cada vez que acceda a las páginas del portal estará aceptando la Persona  Usuaria Libre las Condiciones Especiales de Uso.

La Persona Usuaria, indistintamente del tipo de persona usuaria que sea, no podrá utilizar los servicios y no podrá aceptar las Condiciones Especiales de Uso si no es mayor de edad. Si es menor de edad o si no posee la capacidad jurídica necesaria para recibir los servicios de conformidad con las leyes Españolas y/o de otros países, incluyendo el país donde la Persona Usuaria resida o utilice los servicios, requerirá de la autorización de sus personas tutoras para formalizar un contrato vinculante con la UC3M.

Es importante que la Persona Usuaria imprima o guarde una copia de las presentes condiciones, para los efectos necesarios a futuro.

La  Persona Usuaria reconoce que el idioma en el que se proporciona las Condiciones Especiales de Uso es el español, y que su relación con la UC3M se regirá por lo dispuesto en la versión en español de las Condiciones, si éstas fueran traducidas por algún motivo a otro idioma.

Si existiera alguna contradicción entre las disposiciones de la versión en español de las Condiciones y las de la traducción, prevalecerá siempre lo estipulado en la versión en español de las Condiciones.

El Archivo Abierto Institucional o Repositorio Institucional de la Universidad, e-Archivo, se crea con el objetivo de almacenar, preservar y difundir la producción científica e investigadora de la comunidad universitaria de la UC3M, en formato digital. Es un sistema en línea de acceso abierto. Por lo que la Persona Usuaria reconoce y acepta a e-Archivo como prestador de servicios en nombre de la propia UC3M.

e-Archivo, por su propia naturaleza, está en constante actualización, por tanto, la Persona Usuaria reconoce y acepta que la forma y la naturaleza de los servicios que e-Archivo presta podrán cambiar ocasionalmente sin necesidad de preaviso, por lo que el usuario se somete y adhiere a dichos cambios.

Como consecuencia de los procesos de innovación y mantenimiento que requiere el repositorio, la Persona Usuaria reconoce y acepta que e-Archivo, cuando sea necesario, podrá interrumpir de forma temporal o permanente la prestación de los servicios que se ofrezcan a la Persona Usuaria, sin necesidad de preaviso. De igual manera, e-Archivo da la posibilidad para que la Persona Usuaria pueda dejar de utilizar los servicios en cualquier momento, siguiendo los procedimientos propios establecidos en el portal.

La Persona Usuaria reconoce y acepta que si e-Archivo inhabilita el acceso a su cuenta, podrá dejar de tener acceso a los servicios.

Se podrá solicitar a la Persona Usuaria para acceder a determinados servicios de acuerdo al tipo de persona usuaria que representa, que facilite información relativa a su persona como parte del proceso de registro en el servicio o como parte de su utilización continuada de los servicios, tal y como datos de identificación y contacto. Por tanto, la persona usuaria acepta que la información de registro que facilite a e-Archivo será precisa, correcta y actualizada en todo momento.

La Persona Usuaria se obliga a utilizar los servicios únicamente para los fines permitidos por las Condiciones Especiales de Uso y cualesquiera leyes, normativas, prácticas generalmente aceptadas o directrices de aplicación en las correspondientes jurisdicciones incluyendo la normativa en materia de Propiedad Intelectual con respecto a los contenidos del repositorio y de cualquier otra normativa aplicable por la naturaleza de la prestación de servicios del mismo.

La Persona Usuaria se obliga a no participar en ninguna actividad que dificulte o interfiera en el sano funcionamiento de los servicios y en el uso adecuado de los contenidos puestos en el repositorio, cumpliendo las limitaciones que cada uno de dichos contenidos establece en la correspondiente licencia de uso. El contenido que se archiva en este repositorio institucional es responsabilidad exclusiva de la persona que haya originado tales contenidos y podrán estar protegidos por derechos de propiedad intelectual o limitados por una licencia de uso.

La Persona Usuaria acepta ser la persona responsable única sin necesidad de que e-Archivo deba asumir responsabilidad alguna frente a los mismos o terceros de cualquier incumplimiento de sus obligaciones previstas en las "Condiciones Especiales de Uso", así­ como de las consecuencias de dicho incumplimiento.

La finalidad de e-Archivo es la de almacenar, preservar y difundir la producción cientí­fica e investigadora de la comunidad universitaria de la Universidad Carlos III de Madrid, en formato digital, mediante acceso abierto, con el objetivo de incrementar la visibilidad y el impacto de los trabajos realizados por el personal investigador, contribuyendo a mejorar el sistema de comunicación cientí­fica y el acceso al conocimiento en general.

e-Archivo se enmarca dentro del movimiento internacional conocido como Open Access y forma parte del proyecto e-Ciencia, plataforma digital de acceso libre y abierto a la producción cientí­fica en toda la Comunidad de Madrid, además de ser proveedor de datos de otros proyectos de ámbito europeo e internacional.

La Persona Usuaria garantiza la veracidad y autenticidad de la información y datos que comuniquen en virtud de la utilización del repositorio. En tal sentido, será obligación de la persona usuaria mantener actualizada la información y los datos de forma tal que correspondan a la realidad. Cualquier manifestación falsa o inexacta que se produzca como consecuencia de las informaciones y datos manifestados, asimismo como de los perjuicios que tal información pudiera causar, será responsabilidad única de la persona usuaria.

La Persona Usuaria será la responsable de mantener la confidencialidad de la contraseña asociada a la cuenta que utiliza para poder acceder a los servicios de e-Archivo. Por tanto, la Persona  Usuaria conoce y acepta ser la única persona responsable frente a e-Archivo con respecto a todas las actividades realizadas en relación con su cuenta. Si la Persona Usuaria se percatase de cualquier uso no autorizado de su contraseña o de su cuenta, deberá notificarlo inmediatamente a e-Archivo a través del correo e-archivo@listserv.uc3m.es.

La Persona Usuaria podrá ejercitar en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos recopilados y archivados. El ejercicio de estos derechos deberá efectuarse mediante comunicación escrita dirigida a la Comisión de Protección de Datos de la Universidad a la siguiente dirección protdatos@listserv.uc3m.es. El ejercicio de estos derechos no afectará en modo alguno al acceso al repositorio en calidad de Personas Usuarias.

Al facilitar los datos de carácter personal a e-Archivo, la Persona Usuaria declara aceptar plenamente y sin reservas el tratamiento de los mismos por parte de la UC3M, quien se obliga a utilizar esos datos de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Por tanto, los datos de carácter personal que e-Archivo obtendrá de la Persona Usuaria que se registra serán recopilados y archivados en un fichero de datos cuyo responsable es la UC3M.

La UC3M se compromete a cumplir con la obligación de guardar secreto respecto de los datos de carácter personal de la Persona Usuaria objeto de tratamiento y declara su intención de poner en práctica las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnologí­a, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio fí­sico o natural.

La Persona Usuaria reconoce y acepta que los contenidos que se archivan en este repositorio institucional son documentos de carácter cientí­fico y académico y que dicho contenido es responsabilidad exclusiva de la persona o personas que haya originado tal contenido y que podrán estar protegidos por derechos de propiedad intelectual o limitados por una licencia de uso. Sin embargo, los archivos abiertos son una alternativa eficaz a la hora de proteger los derechos de autor sobre sus trabajos. Al hacer estos públicos en la web y trabajar con protocolos y estándares que favorecen la visibilidad se garantiza a la persona autora que su trabajo se identificará con su persona, evitando de esta manera actos de plagio sobre su obra.

La Persona Usuaria reconoce y acepta que al utilizar los servicios de este repositorio podrá estar expuesto a Contenidos que considere ofensivos, obscenos o cuestionables y que, en lo que respecta a esta cuestión, la Persona Usuaria es quien utiliza estos servicios por su propia cuenta y riesgo.

La Persona Usuaria que tiene acceso al depósito de contenidos a través del autoarchivo (La persona autora) reconoce y acepta ser la persona responsable única sin que la UC3M deba asumir responsabilidad alguna frente a otros Personas Usuarias u otros terceros de los Contenidos que la propia persona autora suba, transmita o muestre mientras utilice los servicios del repositorio, así­ como de las consecuencias derivadas de sus acciones.

Si la Persona Usuaria detecta cualquier infracción de alguno de los derechos sobre los contenidos o cualquier inconveniente considerable en la prestación de servicio de dichos contenidos, podrá notificarlo a la mayor brevedad posible a e-Archivo: e-archivo@listserv.uc3m.es.

Este sitio utiliza el software DSpace, plataforma "Open Source" creada para construir repositorios abiertos de documentos digitales. Funciona con el sistema operativo Linux. Está licenciado bajo una "BSD open source license" . Permite el almacenamiento, la gestión, la preservación y la difusión de documentos digitales.

Dspace originariamente fue desarrollado por el MIT (Massachusetts Institute of Technology) y Hewlett-Packard. Actualmente se actualiza gracias a una comunidad de desarrolladores y está soportado por la organización DuraSpace, que provee tecnologí­a y aplicaciones "Open Source" a bibliotecas, universidades y centros de investigación.

La Persona Usuaria reconoce que el software y su licencia son libres y gestionados por terceros intermediarios y que no es responsabilidad de la UC3M las gestiones y derivados de ellas.

La denominación "Universidad Carlos III de Madrid", así­ como otros signos distintivos gráficos y denominativos que aparecen en este sitio web, son propiedad exclusiva de la UC3M, quien los tiene debidamente registrados. Su titularidad se le otorga, de conformidad con el Art. 34 de la Ley 17/2001, de 7 de diciembre, de Marcas, así­ como con otras legislaciones nacionales que pudieran ser aplicables, el derecho exclusivo de utilizar los antedichos signos distintivos en el tráfico económico. Por consiguiente, queda prohibida su utilización por parte de terceros que carezcan de autorización.

La eventual presencia que se pudiera dar en esta web de signos distintivos de titularidad ajena a la reseñada en el párrafo anterior se efectuarí­a sin finalidad comercial alguna y con la autorización de sus legí­timos propietarios, siempre con el debido respeto a sus derechos de exclusiva.

El nombre de dominio http://e-archivo.uc3m.es y todos aquellos que sirvan para acceder de forma directa al presente repositorio, son de titularidad exclusiva de la UC3M. La indebida utilización de los mismos en el tráfico económico supondrí­a una infracción de los derechos conferidos por su registro y le serán aplicadas las medidas legalmente previstas en la Ley.

Todos los Contenidos publicados en el repositorio de e-Archivo están protegidos con derechos de autoría por la legislación en materia de propiedad intelectual. Sin embargo su uso puede estar autorizado en algunos casos cuando lo permitan sus titulares a través de licencias o contratos especiales.

En consecuencia, la Persona Usuaria de e-Archivo se compromete a respetar los derechos enunciados y evitar cualquier actuación que pudiera perjudicarlos. Por tanto, la utilización no autorizada de los derechos de propiedad industrial e intelectual tanto de la UC3M como de los titulares de los Contenidos en este sitio web así­ como cualquier vulneración de la pací­fica posesión y titularidad de los antedichos derechos, será perseguida con los medios que la legislación, tanto española como internacional, prevén.

En este sentido, la UC3M deja hecha expresa reserva del ejercicio de cuantas acciones, tanto civiles como penales, amparen sus legí­timos derechos de propiedad intelectual e industrial.

Las Condiciones permanecerán vigentes hasta que la Persona Usuaria o e-Archivo resuelvan la relación contractual. Por eso, si la Persona  Usuaria (Persona Autora y/o Persona Usuaria Registrada) desea resolver la relación que se ha generado con la UC3M a través de e-Archivo, podrá hacerlo notificándolo a e-Archivo en cualquier momento, enviando la comunicación por escrito a e-archivo@listserv.uc3m.es, y/o dándose de baja al servicio a través del mismo portal.

La duración de este sitio web e-Archivo es indeterminada. La UC3M se reserva el derecho a suspender o dar por terminada la prestación de algunos o todos sus servicios en el repositorio, sin que esta decisión deba ser comunicada con antelación a las Personas Usuarias del mismo. De igual manera, e-Archivo podrá resolver el contrato jurí­dico que ha suscrito con la Persona Usuaria Autora o Persona Usuaria Registrada en cualquier momento si: la Persona Usuaria incumple cualquier disposición de las "Condiciones Especiales de Uso"; si la UC3M es requerida a tal efecto por la legislación aplicable porque la prestación de los servicios a la Persona Usuaria es, o pasa a ser ilegal.

e-Archivo se reserva el derecho a suspender el servicio por razones de mantenimiento, denegar el acceso a personas usuarias por incumplimiento de las obligaciones adheridas en las presentes condiciones y la suspensión del acceso o cierre a la cuenta de las personas usuarias si considerase vulnerado algunos de los derechos en el portal del repositorio.

La UC3M y e-Archivo NO se hacen responsables de las siguientes situaciones:

La UC3M y e-Archivo no realizan ningún control, filtro, censura, ni revisión del contenido de las obras que se alojan en el repositorio. Se limitan únicamente a hacerlas accesibles al público y en consecuencia no se hacen responsables de su calidad cientí­fica ni de la objetividad o veracidad de los datos que contienen.

Por el contenido de las obras si llegaran a atentar contra los derechos al honor, la intimidad y la imagen de terceras personas.

Si la cesión que hace la Persona Autora infringe algún otro derecho de terceros, sea de propiedad intelectual, industrial u otro.

Por las inexactitudes imputables a la Persona Autora. La Persona Autora se responsabiliza de la titularidad de los derechos de los contenidos que autoarchiva o delega en e-Archivo para ser depositados.

Por los posibles daños o infracciones que el autoarchivo o depósito de contenidos por parte de la Persona Autora al repositorio hayan causado a terceros.

El mal uso que las Personas Usuarias puedan realizar de la web del repositorio.

La continuidad de los Contenidos de la web del repositorio.

La posibilidad de presencia de virus u otros componentes dañinos ya que el autoarchivo no depende de la administración de la web sino de la Persona Usuaria Autora.

Los Contenidos y servicios prestados por otras webs a las que pueda tener acceso desde la web del repositorio.

La invulnerabilidad de la web del repositorio ni del software utilizado.

Los daños o perjuicios que causare cualquier persona, a sí­ misma o a terceras, que infringiera las condiciones de uso, normas e instrucciones que se establecen en la web del repositorio.

Los daños ocasionados por la vulneración de los sistemas de seguridad de la web del repositorio.

Es Responsabilidad por parte de la UC3M a través de e-Archivo con respecto a la licencia y contenidos en lo referente a:

Proporcionar los medios necesarios para integrar, conservar y preservar la producción intelectual de la UC3M, a través de la plataforma virtual.

Facilitar la visibilidad de la obra, de la persona autora y de la UC3M en un espacio digital de libre acceso.

Proveer de lo necesario para que la producción cientí­fica esté disponible en la red.

Facilitar el acceso a la información de forma libre y gratuita.

Mantener actualizado a la persona usuaria de las investigaciones y publicaciones que se van publicando en el repositorio.

En el sitio web de e-Archivo, la Persona Usuaria podrá encontrar diversos enlaces que han insertado las propias Personas Autoras en sus Contenidos; éstos le conducirán a páginas web independientes de ésta. Su única finalidad es la de facilitar el acceso a otras fuentes de información en Internet relacionadas con la cultura, investigación y la educación.

Sin embargo, aunque los servicios en la web de e-Archivo puedan incluir hiperví­nculos a otros sitios web, contenidos o recursos, la UC3M no puede tener el control sobre los sitios web o recursos proporcionados por las Personas Autoras de los Contenidos.

La Persona Usuaria reconoce y acepta entonces que la UC3M no será responsable de la disponibilidad de dichos sitios o recursos externos y de igual manera, que la UC3M no suscribe, ni la publicidad, ni la información, ni los productos u otros materiales disponibles a través de dichos sitios web o recursos.

La UC3M podrá introducir, en cualquier momento que lo considere, cambios en las Condiciones de Uso, pero cuando se introduzcan dichos cambios, la UC3M incluirá una nueva copia de las "Condiciones Especiales de Uso" en su portal de e-Archivo, con el fin de poner a disposición de la Persona Usuaria la versión de las "Condiciones Especiales de Uso" nuevas o añadidas.

La Persona Usuaria reconoce y acepta que si utiliza los servicios después de la fecha en la que las "Condiciones Especiales de Uso" hayan cambiado, la UC3M considerará que el uso que realice constituye de manera tácita la aceptación de la versión nueva actualizada de dichas Condiciones.

Estas "Condiciones Especiales de Uso" constituyen un acuerdo entre la Persona Usuaria y la UC3M y regirán la utilización de los servicios en la web de e-Archivo.

La Persona Usuaria acepta que la UC3M a través de e-Archivo pueda enviarle notificaciones mediante correo electrónico cuando así­ lo requiera necesario.

Las presentes "Condiciones Especiales de Uso" se rigen por las Leyes españolas y se originan de las "Condiciones Generales de Uso" del portal principal de la UC3M. Cualquier controversia en relación con el sitio web de la UC3M se sustanciará ante la jurisdicción española, sometiéndose las partes a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid y sus superiores jerárquicos, con expresa renuncia a sus fueros si lo tuvieren y fueran diferentes de los reseñados.