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Soporte a las Asociaciones

soporte

Las asociaciones de estudiantes a través de sus representantes pueden solicitar unos determinados recursos a la universidad para poder desarrollar su actividad asociativa. Si las personas que solicitan recursos son distintas a las personas que figuran en el acta fundacional entregada en el momento de la constitución de la asociación, deberá ser notificado al programa de apoyo a asociaciones a través de este formulario electrónico.

  • Despachos

    Despachos

    La Universidad dispone de un número limitado de despachos destinados a ser utilizados por las asociaciones de estudiantes registradas en la misma.

    Estos despachos están ubidados en: 

    • Campus de Getafe. Facultad de Humanidades, Documentación y Comunicación. Sótano del Edificio 16, Cafetería.
    • Campus de Leganés. Edificio Sabatini.
    • Campus de Colmenarejo. Edificio Miguel de Unamuno.

    Todos ellos cuentan con mobiliario de oficina, un teléfono con llamadas a la Comunidad de Madrid y un ordenador con conexión a Internet, que deben ser compartidos por las asociaciones que sean asignadas a cada uno de ellos. 

    Una vez que la asociación ha sido registrada en la Universidad y la Secretaría General lo ha comunicado al Servicio de Orientación a Estudiantes, se realiza la asignación de un despacho a la nueva asociación.

    Los criterios para la asignación son: coincidencia o afinidad con los fines y objetivos de otras asociaciones, grado de ocupación de los despachos, número de socios y nivel de actividad prevista.

    Si la asociación desea diponer de un casillero para la recepción de correspondencia, se tendrá que comunicar a la conserjería del edificio.  Es muy importante recoger habitualmente dicha correspondencia. Periódicamente procederemos a tirar las cartas que se hayan acumulado a lo largo del tiempo.

    Mantenimiento y conservación de los despachos: La conservación de estos despachos es responsabilidad solidaria de las asociaciones que lo ocupan.

  • Incidencias

    Mantenimiento y tramitación de incidencias

    El mantenimiento y conservación de los despachos (mobiliario, equipamiento informático y teléfonos) es responsabilidad de las Asociaciones. Por tanto, serán las asociaciones quienes comuniquen las posibles incidencias para que sean subsanadas:

    • Incidencias de climatización, limpieza, telefonía. Serán comunicadas al Centro de Atención y Soporte, preferentemente por formulario electrónico.
    • Cambio de llaves del despacho, renovación de mobiliario o pintura. La comunicació se realizará al Servicio de Orientación a Estudiantes (Programa de Asociaciones). En la solicitud se hará constar la incidencia ocurrida y los motivos que la han ocasionado, así como los recursos que se solicitan, a través de OPINA. El Servicio de Orientación a Estudiantes se pondrá en contacto con la asociación para evaluar las incidencias y reparar las que correspondan.
    • Incidencias informáticas. La comunicación se realizará al Servicio de Informática, a través de Hidra.
  • Fotocopias

    Para la realización de fotocopias en la difusión de sus actividades, las asociaciones pueden solicitar una ayuda mediante la cuenta de asociaciones@uc3m.es. Las asociaciones que lo soliciten y se les asigne, dispondrán de un albarán abierto a su nombre en reprografía del campus al que pertenezcan, por un importe de 10€ para todo el curso académico. Una vez agotado el saldo, el presidente de la asociación deberá firmar el albarán con todos los gastos registrados.

    Las fotocopias son una ayuda para la difusión de actividades. No es un medio para realizar una revista. Se pide un autocontrol y esfuerzo en la racionalización del gasto. De no ser así y realizarse un uso abusivo de este recurso se procederá a la cancelación de esta ayuda.

  • Memoria

    Modelo de memoria y entrega

    • Nombre de la actividad
    • Asociación responsable general del desarrollo de la actividad
      - Nombre y apellidos
      - Titulación y curso
      - NIE
      - Correo electrónico de contacto
      - Teléfono
    • Fecha de realización
    • Lugar
    • Programa de las actividades realizadas 
    • Informe de las actividades realizadas
      - Objetivos previstos y grado de consecución
      - Estructura y organización de las actividades realizadas (programa, calendario de ejecución, cómo se llevó a cabo la gestión, dificultades encontradas)
      - Desarrollo de la actividad (número de asistentes, desarrollo de las sesiones, difusión realizada, análisis de problemas surgidos, resolución de los mismos, colaboraciones con otras entidades o grupos, evaluación de las actividades por los participantes)
      - Conclusiones y valoración personal
      - Sugerencias de mejora (tanto desde el punto de vista del contenido como de la gestión y desarrollo de las actividades)
       
    • Acceso a la entrega de Memorias