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Reserva de espacios

Los espacios de la Universidad, se solicitarán siguiendo el procedimiento establecido en la normativa  sobre autorización de uso de espacios e instalaciones para la realización de actividades en la universidad Carlos III de Madrid, aprobada por el Consejo de Gobierno en sesión de 4 de Julio de 2013.

Resumen de la normativa de referencia

Las asociaciones podrán utilizar un espacio de la Universidad, si previamente ha sido autorizado por el responsable del Centro en el que se vaya a celebrar. Serán competentes para autorizar el uso de espacios, previa delegación del rector:

  • Decanos de las Facultades
  • Director de la Escuela Politécnica Superior
  • Vicerrector del Campus de Colmenarejo
  • Vicerrector del Campus Madrid-Puerta de Toledo

Previo informe del Vicerrector de Estudiantes, para actividades organizadas o impulsadas por asociaciones de estudiantes.

La solicitud de la actividad y del espacio  para su realización se tendrá que realizar con una antelación mínima de 10 días hábiles, mediante escrito de solicitud de autorización ante la Universidad. La solicitud podrá realizarse cumplimentando el formulario electrónico que se encuentra accesible en la página web. El usuario recibirá confirmación electrónica de la presentación de la solicitud.

El responsable competente responderá en un tiempo máximo de 7 días hábiles desde la solicitud.

La Resolución de autorización deberá condicionarse a la aceptación de una serie de obligaciones por parte del solicitante, que se recogerán por escrito en un documento de Condiciones Particulares y que serán de obligado cumplimiento.

Contra la resolución que autorice o deniegue el uso de espacios podrán presentarse los recursos pertinentes, según la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo común.