¿Cómo puedes contratar billetes y alojamiento para un viaje?
La Universidad tiene contratada una Agencia de Viajes mediante Concurso Público para la gestión de viajes de trabajo. La contratación a través de dicha agencia, facilita los trámites necesarios a la hora de viajar, además de incluir un seguro (viajes y salud). Para los Proyectos de Investigación de tipo Nacional o Regional las entidades financiadoras no admiten dietas de alojamiento por encima de las establecidas en el Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio.
El resumen de las Normas aprobadas sobre viajes de trabajo puedes consultarlas en el margen derecho inferior.
SOLICITAR RESERVA de viaje a la Agencia Concertada
Enviar los datos de la reserva A TRAVÉS DEL SIGUIENTE FORMULARIO de Reserva de Viaje de Proyecto de Investigación.
Tu solicitud será atendida directamente a tu correo electrónico desde la Agencia.
1.- Antes de Viajar.
Se tramita una autorización firmada por el responsable del departamento/unidad de la persona que viaja, a través de la siguiente solicitud:
2.- Después del viaje.
Para percibir las dietas devengadas y los gastos ocasionados, rellena la siguiente solicitud según lo establecido en las Normas básicas de gestión:
3.- Envío de documentación.
Una vez firmados los documentos generados en los dos apartados anteriores, envíalos a la Oficina Económica de Campus adjuntando los justificantes de pago en un único archivo PDF. Una vez recibido en la Oficina, se tramitarán los gastos en el proyecto y se abonarán los importes liquidados a la persona que viaja.
Enviar a través del formulario que corresponda:
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Viajes de duración inferior a un mes: Enviar formulario. 🔒
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Viajes de duración igual o superior a un mes: Enviar formulario. 🔒