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Admisión como estudiante de Intercambio

chico estudiante

Cuando tu universidad de origen te haya nominado como estudiante de intercambio y la Universidad Carlos III  te haya aceptado, recibirás un e-mail con más información sobre el procedimiento antes de llegar a la universidad. Ten en cuenta que el envío de este email no es inmediato.

Si has sido nominado para el segundo cuatrimestre, no recibirás información de la UC3M hasta noviembre.

No se requiere completar solicitud de admisión alguna. Con la nominación de la universidad es suficiente.

  • Carta de Admisión

    Recibirás una Carta de Admisión por correo electrónico en las siguientes fechas:

    •     Antes del 1 de Junio de 2021: estudiantes de intercambio de Primer Semestre (Otoño) o Curso Completo.
    •     Antes del 30 de Noviembre de 2021: estudiantes de intercambio de Segundo Semestre (Primavera).

    Prórrogas

    La duración de la plaza de tu intercambio es la que se indica en tu carta de admisión. Si quieres prorrogar tu estancia, consulta el procedimiento

     

     

    Extranjería y Visado

     

    Si no eres ciudadano de la UE necesitarás esta Carta de Admisión para solicitar tu visado (más información en el documento Extranjería y visado).

  • Documentos Admisión
    • Erasmus+

      Si eres estudiante de una universidad europea y ya has recibido tu carta de admisión, deberás completar el formulario de la pestaña "Modo de Envio" con los siguientes documentos:

      • Fotocopia de tu pasaporte o tarjeta de identidad (PDF o JPG)
      • El Learning Agreement es un documento oficial que debe proporcionarte tu Universidad (si así lo exige), en el que encontrarás tres secciones, “Antes”, “Durante" y “Después” de la movilidad. En este momento es una propuesta de los cursos que te gustaría hacer.  La Oficina Internacional revisará y firmará tu Learning Agreement "Before the Mobility" y te lo reenviará por e-mail. Debe incluir: título de las asignaturas, código y créditos ECTS. Ten en cuenta que sólo se admitirá el L.A. en formato Word (extensión .doc) o PDF.  
      • Declaración responsable de poseer seguro médico con cobertura internacional.

        Es un requisito fundamental para tu intercambio que tengas un seguro médico con cobertura internacional. Con tu Tarjeta Sanitaria Europea (European Health Card, EHC), tienes la cobertura médica básica en centros de salud y hospitales públicos de Madrid y España. La EHC no cubre la repatriación o la evacuación en el improbable caso de emergencia, por lo tanto los gastos de repatriación o evacuación serán cubiertos por parte del estudiante.

        Por favor, para completar esta fase de tu admisión, ACCEDE AL SIGUIENTE FORMULARIO. Debes completar y confirmar que cumples con todos los requisitos. Algunas secciones deben rellenarse obligatoriamente antes de enviar el formulario. Si tienes un seguro médico privado además de la EHC, puedes seleccionar las dos opciones.

        Nuestra oficina recibirá una copia de este documento. Por lo tanto, NO ES NECESARIO que envíes de nuevo el documento por el formulario.

      • Tu Foto de carnet es necesaria para crear tu perfil como alumno así como para obtener tu Tarjeta Universitaria Internacional (TUI) virtual. Por favor consulta la pestaña "TUI carnet".

      Fechas para subir los documentos al formulario online (no enviar por email):

      • Hasta el 30 de julio de 2021, si eres estudiante de Primer Semestre (Otoño) o de Curso Completo.
      • Hasta el 20 de diciembre de 2021, si eres estudiante de Segundo Semestre.

      Si no puedes entregar algún documento antes del plazo indicado, puedes hacerlo más adelante ya que la plataforma de entrega de documentos online permanecerá abierta hasta que comience el semestre.

    • Universidades No Europeas

      Si eres estudiante de una universidad  no europea, deberás completar el formulario de la pestaña "Modo de Envio" con los siguientes documentos:

      • Fotocopia de tu pasaporte o tarjeta de identidad (PDF o JPG)
      • Declaración responsable de poseer seguro médico con cobertura internacional.

        Es un requisito fundamental para tu intercambio que tengas un seguro médico con cobertura internacional, que incluya cobertura por repatriación o evacuación en caso de emergencia.

        Por favor, para completar esta fase de tu admisión, ACCEDE AL SIGUIENTE FORMULARIO. Debes completar y confirmar que cumples con todos los requisitos. Algunas secciones deben rellenarse obligatoriamente antes de enviar el formulario. No necesitas indicar que posees la Tarjeta Sanitaria Europea (EHC) ya que solo es válida para habitantes de Europa.

        Nuestra oficina recibirá una copia de este documento, por lo tanto, NO ES NECESARIO que vuelvas a enviarlo en el formulario de subida de documentación.


         
      • Foto de carnet necesaria para crear tu perfil como alumno así como para obtener tu Tarjeta Universitaria Internacional (TUI) virtual. Por favor, consulta la pestaña "TUI Carnet".

      Fechas para subir los documentos al formulario online (no enviar por email):

      • Hasta el 30 de julio de 2021, si eres estudiante de Primer Semestre (Otoño) o de Curso Completo.
      • Hasta el 20 de diciembre de 2021, si eres estudiante de Segundo Semestre.

      Si no puedes entregar algún documento antes del plazo indicado, puedes hacerlo más adelante ya que la plataforma de entrega de documentos online permanecerá abierta hasta que comience el semestre.

    • SICUE

      Si eres estudiante de movilidad SICUE y ya has recibido tu carta de admisión, deberás completar el formulario de la pestaña "Modo de Envio" con los siguientes documentos:

      • Fotocopia de tu DNI (PDF o JPG)
      • El Acuerdo de Estudios es un documento oficial que debe proporcionarte tu Universidad. En este momento es una propuesta de los cursos que te gustaría hacer.  La Oficina Internacional revisará y firmará tu Acuerdo de Estudios y te lo reenviará por e-mail. Debe incluir: título de las asignaturas, código y créditos ECTS. Ten en cuenta que sólo se admitirá el A.E. en formato Word (extensión .docx) o PDF.  
      • Tu Foto de carnet es necesaria para crear tu perfil como alumno así como para obtener tu Tarjeta Universitaria Internacional (TUI) virtual. Por favor consulta la pestaña "TUI carnet".

      Fechas para subir los documentos al formulario online (no enviar por email):

      • Hasta el 30 de julio de 2021, si eres estudiante de Primer Semestre (Otoño) o de Curso Completo.
      • Hasta el 20 de diciembre de 2021, si eres estudiante de Segundo Semestre.

      Si no puedes entregar algún documento antes del plazo indicado, puedes hacerlo más adelante ya que la plataforma de entrega de documentos online permanecerá abierta hasta que comience el semestre.

    • Modo de envío

      1. Para enviarnos los documentos obligatorios según tu programa de intercambio (Erasmus+ o Universidades No Europeas) debes usar el formulario online (excepto la foto-ver más abajo). Deberás acceder al formulario una vez por cada archivo que vayas a enviar. Para tu pasaporte/ID, incluye las dos caras en un solo archivo pdf (no un archivo para cada cara):

      2. Para enviarnos tu foto, debes usar la siguiente aplicación: 

      https://aplicaciones.uc3m.es/misdatos

      Por último, recuerda que no se aceptarán documentos enviados por e-mail.

  • TUI carnet

    La Tarjeta Universitaria Inteligente (TUI) virtual es tu identificación como estudiante de la UC3M.

    Para obtenerla deberás realizar los siguientes pasos:

     

    1.- Activa tu cuenta de estudiante UC3M, si aun no lo has hecho

    Una vez que hayas sido nominado por tu universidad, recibirás un e-mail desde UC3M con tu usuario (NIA) y tu clave provisional UC3M de 4 dígitos.

    Para activar la cuenta debes cambiar tu clave provisional de 4 dígitos por otra nueva.  Activa tu cuenta aquí

     

    2.- Sube tu fotografía de identificación

    Necesitamos una fotografía tuya tamaño carné y con una calidad que permita tu identificación al mostrar la TUI (debe mostrar claramente tu rostro, con un fondo blanco o de un solo color, y sin gorros, gafas de sol, bufandas, etc).

    Esta fotografía será la que aparezca también en otros servicios de la universidad en donde se requiera identificación visual, por ejemplo “Aula Global”.

    1. Dirígete a esta Web

    2. Valídate con tu número de estudiante (100xxxxxx) y la contraseña personal que elegiste al activar tu cuenta UC3M.

    3. Te aparece una pantalla con tus datos y un botón que dice “cambia tu foto”.

    • Si lo haces desde un ordenador puedes subir la fotografía desde un archivo.
    • Si lo haces desde tu dispositivo móvil puedes hacerte la fotografía en ese mismo instante y subirla.

    No olvides cerrar la sesión en la opción que aparece arriba en la parte derecha.

     

    3.- Descarga la Aplicación móvil App UC3M

    • La App es gratuita y está disponible en esta página.
    • Una vez descargada, instala la aplicación.
    Te aparecerá esta pantalla en la que tienes que pulsar en “Acceder”.
    acceso a la app TUI movil
    Introduce tu número de estudiante (100xxxxxx) y tu contraseña personal.Accederás, una vez validado correctamente, a la parte privada de la App.
    acceso a la app TUI movil
    Desde la pantalla principal de la parte privada de la App, pinchando en el icono de la tarjeta, obtendrás el anverso y reverso de tu TUI.
    acceso a la app TUI movil
    Muestra el código de barras de la TUI y comienza a disfrutar de sus servicios.
    acceso a la app TUI movil

     

  • Seguro Médico

    Te recomendamos contratar un seguro con cobertura internacional con cualquier compañía de seguros, que incluya al menos, la cobertura de accidentes, gastos médicos, responsabilidad civil, traslado sanitario, asistencia en viaje, repatriación en caso de accidente, etc.

    - La UC3M ha negociado con la compañía de seguros ONCAMPUS un seguro de asistencia en viaje con una cobertura muy amplia para estudiantes internacionales por una cuota única al año muy económica.

    OnCampus Estudia Resumen de coberturas

    - Si ya tienes un seguro de viaje y estás interesado en contratar una póliza de seguro médico, sin cuestionarios de salud, sin periodos de carencias y sin copagos, que te permitirá el acceso a 39.400 facultativos y más de 1.700 hospitales y centros médicos en toda España, puedes contratar OnCampus Healthcare:

    Guía OnCampus HealthCare

    OnCampus HealthCare Resumen

    Si estás interesado contrátala directamente con la compañía a través de su página web:

    Web OnCampus

  • Necesidades Especiales

    La Universidad Carlos III de Madrid cuenta con un Programa de Atención a Estudiantes con Discapacidad.

    Si necesitas apoyo o algún tipo de adaptación durante tu estancia en la UC3M, debes solicitarlo antes de llegar a la universidad en la siguiente web.

    Si no completas el formulario online con la suficiente antelación, la UC3M no podrá garantizarte la ayuda necesaria para tu intercambio.