Requisitos para el cierre del expediente de movilidad

Documentos a entregar y otros requisitos

1. Convenio de Subvención: Deberás subirlo directamente a Sigma si lo firmaste con Certificado Electrónico. En caso de que lo firmases a mano, escanealo y súbelo a Sigma, y a continuación entrega o remite el mismo original por correo postal en la oficina internacional (previa cita) para que podamos validarlo.

2. Certificado de Estancia: Deberás subir este documento oficial a Sigma en el apartado Documentación Out-After, con fecha real de llegada y salida, sellado y firmado por la universidad de destino.

3. Contrato de Estudios/Learning Agreement, tanto Before como During (si has hecho cambios): Deberás subir el documento oficial a Sigma en su correspondiente apartado: Documentación Out-Before (Learning Agreement Before) o Out-After (Learning Agreement During). Siempre firmados por la universidad de destino, por la UC3M y por ti.

4. Certificado de Notas (Transcript of Records): Las notas deben ser enviadas directamente por tu universidad de destino al correo outgoing-getafe@uc3m.es y nosotros las subiremos a SIGMA. Si te las entregan originales, escanéalas y súbelas tú mismo, pero posteriormente debes enseñar el certificado original en la Oficina Internacional, previa solicitud de cita.

Además, al finalizar tu estancia, debes realizar dos trámites más, de los cuales recibirás información por correo electrónico:

• Examen de idiomas online, a través de la plataforma OLS (Online Lingüistic Support). Revisa la información en el apartado correspondiente.

• Cuestionario online a cumplimentar a través de la plataforma MT (Mobility Tool). Revisa la información en el apartado correspondiente.

Cuando hayas entregado todos los documentos originales arriba señalados, así como cumplido los otros dos trámites, se te pasarán las notas y recibirás la parte restante de la ayuda económica Erasmus+.

Lo antes posible al volver de la estancia

Lo antes posible al volver de la estancia 

Documentos a entregar

1. Certificado de Estancia: Deberás subirlo a Sigma en el apartado Documentación Out-After, con fecha real de llegada y vuelta, sellado y firmado por la universidad de destino.

2. Certificado de Notas (Transcript of Records): Si lo recibes por tu universidad de destino sube el Certificado oficial de Notas a SIGMA. Serán validadas positivamente cuando podamos verificarlas con las que recibamos de tu universidad de destino, o cuando nos las presentes en Oficina Internacional (con cita previa o por correo postal).

Lo antes posible al volver de la estancia

Lo antes posible al volver de la estancia