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FAQ MOVILIDAD-CORONAVIRUS

� ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN DE LAS FAQ EL 26/07/2021

Gente con mascarillas
  • FAQ ESTUDIANTES OUTGOING

    La UC3M me ha indicado que ya he sido nominado, he contactado con la universidad de destino, pero no me contestan

    Actualmente existe una gran sobrecarga de trabajo en todas las Oficinas de Relaciones Internacionales. Muchas estructuras han tenido que ajustarse a un sistema de trabajo en remoto que puede retrasar el tiempo de respuesta.

    En todo caso, si la universidad de destino no te contesta, reenvía el correo no respondido a erasmusplus@uc3m.es o mne@uc3m.es para que podamos contactar directamente con el socio y verificar que no hay un error en el correo del destinatario.

    He sido aceptado por la universidad de destino para una movilidad en el curso 2020/21, pero tengo dudas sobre los trámites que debo realizar a partir de ahora

    Aunque el escenario actual es aún bastante incierto, desde SERIC te recomendamos que realices todos los trámites para tu movilidad de la forma prevista: admisión en universidad de destino y Contrato de Estudios.

    Recuerda que debes grabar tu Contrato de Estudios en SIGMA antes del 5 de julio (1C y CC), y que debes negociarlo con suficiente antelación con tu TAI para evitar la saturación del sistema.

    Consulta el esquema de trámites y calendarios de plazos en la página del Contrato de Estudios en tu Secretaría Virtual. En relación con los posibles costos en los que puedas incurrir para preparar tu movilidad, te recomendamos máxima prudencia antes de realizar ningún pago (alojamiento, visados, vuelos) porque no hay garantías de reembolso de los gastos que realices si posteriormente decides o no puedes realizar la movilidad.  

    ¿Podré irme de movilidad el año próximo, aunque tenga ya una plaza adjudicada y la aceptación de la universidad de destino?

    Las incertidumbres generadas por la emergencia sanitaria del COVID-19 hacen difícil prever con exactitud cuál será la situación en Septiembre de 2021. Las movilidades y ayudas para el curso 21/22 quedarán sujetas a las restricciones que emitan las autoridades nacionales, internacionales y a las disposiciones que adopten las universidades de destino.

    La UC3M y el SERIC trabajan para hacer viables las movilidades en caso de que la situación lo permita y por ello te aconsejamos realizar tu contrato de estudios (CE) y los trámites de admisión en destino. No obstante, te recomendamos no realizar por el momento desembolsos relacionados con tu movilidad futura (alojamiento, visados, billetes de avión, etc.) hasta no tener la seguridad de que vas a poder viajar a destino.

    ¿Qué ocurre si tenía una ayuda de curso completo y mi universidad ha cancelado el primer cuatrimestre?

    En el caso de estancias de curso completo, la movilidad presencial se podrá reducir al segundo cuatrimestre del curso 2021/22.

    No obstante, si la universidad de destino lo permite, podrás realizar una movilidad online en el primer cuatrimestre y una movilidad presencial en el segundo (movilidad blended), previa confirmación con la universidad socia de estas posibilidades y siempre teniendo en cuenta las posibles dificultades que ello pueda suponer para un adecuado seguimiento de las clases on-line.

    Consulta el apartado ¿Qué ocurre si la universidad de destino propone una parte del curso académico online y otra presencial?

    Recuerda que debes confirmar esta opción con tu universidad de destino y con SERIC para confirmar que es viable. Asimismo, recuerda que no se contempla ningún cambio de destino una vez adjudicada la plaza. 

    ¿Qué ocurre si la universidad de destino ofrece una modalidad de docencia blended, que combine algunas clases presenciales y otras online?

    Podrás realizar tu movilidad de intercambio sin problemas, puesto que para seguir este tipo de docencia combinada es necesaria la presencia física en el campus.

    Recibirás tu ayuda Erasmus+ o MNE y deberás justificarla con tus certificados de llegada y de salida, además de con tu certificado de notas (Transcript of Records).

    ¿Qué ocurre con mi ayuda Erasmus+ o MNE si la universidad de destino propone una parte del curso académico online y otra presencial (movilidad blended)?

    Es posible que tu movilidad tenga un inicio virtual y a continuación una fase física (movilidad blended, a diferencia de docencia blended). Sólo recibirás la ayuda Erasmus+ por el tramo físico de tu movilidad blended o combinada. El proyecto Erasmus+ asociado a la convocatoria indica que es necesario que el tramo físico tenga una duración mínima de 3 meses para percibir la ayuda correspondiente. Ponte en contacto urgentemente con SERIC si la duración mínima de tu estancia fuera inferior a tres meses.

    En caso de aplicación de fuerza mayor, la parte física de la movilidad se puede llegar a reducir o cancelar, según indicaciones de la Agencia Nacional de movilidad (SEPIE)

    En el caso de MNE, tampoco percibirás ayuda por el tramo virtual de tu movilidad.

    ¿Qué ocurre si tengo que hacer una cuarentena al llegar al país de destino?

    Es posible que debas realizar algún tipo de cuarentena al llegar a destino o incluso que debas vacunarte. Te recomendamos consultar con la Universidad de destino el procedimiento concreto que se aplicará a los estudiantes internacionales a su llegada al Campus.

    Si realizas una movilidad europea y tienes que pasar el período de cuarentena obligatorio en tu período de incorporación a la universidad de destino, este período puede considerarse como parte de tu actividad y estará cubierto por la ayuda Erasmus+.

    Debes aportar vía formulario de "Pagos extraordinarios Erasmus+ COVID-19" un documento o captura donde se indique el tiempo de cuarentena obligatorio, así como la tarjeta de embarque que demuestre que estuviste en el país en el periodo indicado.

    En caso de realizar una movilidad Erasmus+ ¿es necesario contratar seguro privado si ya tengo la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE)?

    Sí, es necesario que aportes tanto una copia de la TSE como el justificante de pago de tu seguro privado, escaneados ambos en un solo documento que debes subir directamente a SIGMA.

    En el caso de realizar una movilidad no europea, ¿qué seguro debo contratar?

    En el caso de MNE, debes contar con un seguro con una cobertura adecuada y suficiente vigente durante toda la duración de tu estancia para asegurar tanto la asistencia sanitaria como la repatriación.

    En muchos casos, es probable que la Universidad de destino te obligue a contratar su propio seguro como condición para la admisión, o bien el seguro del país necesario para obtener el visado, mientras que en otros casos puedes tener más libertad para obtener el seguro que deseas siempre que cubra lo indicado anteriormente.

    ¿La universidad recomienda algún seguro en particular?

    Puedes decidir libremente qué seguro privado contratar. No obstante, la universidad ha suscrito un acuerdo con OnCampus que cubre todas las contingencias necesarias y con unas condiciones muy ventajosas que puedes consultar en este enlace.

    ¿Qué debo tener en cuenta si voy a realizar una movilidad al Reino Unido en el curso 2021/22?

    La decisión del Reino Unido de no seguir participando en el programa Erasmus+ dentro de los acuerdos para la finalización del Brexit no tiene efectos inmediatos sobre las ayudas de movilidad de los estudiantes de intercambio de la UC3M para el curso 2021-22. Sin embargo, es preciso tener en cuenta que varían las condiciones de entrada en el país y se aplica el nuevo régimen de inmigración.

    Dispones de información actualizada sobre los efectos del Brexit en tu movilidad en el apartado ¿Cómo nos afecta el Brexit?, que contiene enlaces útiles a las webs del Ministerio, la Agencia Nacional Erasmus y una Nota publicada por la uc3m en la que se indican las condiciones de tu movilidad para el curso 2021/22.

    ¿Tienes más dudas sobre tu beca Erasmus+?

    Consulta la página de FAQ de la Comisión Europea relativa al impacto del COVID-19 en las actividades Erasmus+. Asimismo, te recomendamos que revises la normativa vigente del pais de destino y toda información que indique tu universidad. 

    ¿Si incurro en gastos extraordinarios relativos a COVID-19 como obligatoriedad de realizar una PCR o cuarentena obligatoria durante mi movilidad erasmus que debo hacer?

    Te aconsejamos que guardes toda factura y documentos justificativos que demuestren la necesidad de realizar una PCR o cuarentena obligatoria (ej: resolución BOE declarando la cuarentena, etc.) y el inicio de la movilidad (ej: billete de avión). Los días de cuarentena computarán como días de movilidad Erasmus y, por tanto, se financiarán.

    Una vez tengas toda la documentación, envíala a través de este formulario y te indicarán la forma del reembolso, en el caso de que fuera posible el mismo. Quedan excluidas de financiación los test de antígenos.

    ¿Me van a vacunar al llegar al país de destino?

    Dependerá de la normativa establecida por las autoridades del país de destino. Consulta previamente a tu movilidad la información relativa a COVID-19 tanto de la institución de destino como del ministerio de sanidad del país de destino.

    ¿Me van a vacunar antes de irme al país de destino?

    Este es el plan de vacunación frente al Coronavirus en la Comunidad de Madrid

    ¿Ya te han vacunado?, ¿sabes que puedes conseguir el certificado COVID digital de la UE?

    Este documento te permite viajar entre países de la UE acreditando de forma sencilla que una persona ha sido vacunada contra la COVID-19, se ha recuperado de la enfermedad o tiene una prueba negativa en las últimas 48/72 horas según establezcan los diferentes países. Si no tienes el certificado COVID digital de la UE, puedes viajar, pero el proceso de admisión es más lento y se pueden solicitar medidas adicionales, como test o cuarentenas. Este certificado es sencillo, seguro, fiable y gratuito, y puedes disponer de él en formato electrónico o en papel.

    ¿Cuándo recibiré mi convenio de subvención para mi movilidad en el curso 2021/22?

    Convenio de Subvención es uno de los documentos más importante, pues recoge las condiciones de tu beca. Habitualmente, SERIC envía todos los convenios de subvención a finales del mes de julio.

    No obstante, este año se enviarán progresivamente a lo largo del mes de agosto y septiembre, en una fecha más cercana a tu salida a destino o incluso cuando ya te encuentres en tu país de acogida. 

    Aunque recibas tu convenio de subvención en agosto o septiembre, ello no afectará en absoluto a los tiempos de pago de tu ayuda, que percibirás tras enviar el Certificado de Llegada, tal como se establece en tu Secretaría Virtual.

    Te aconsejamos que revises con frecuencia las secciones relativas al Convenio y a pagos de tu Secretaría Virtual, donde encontrarás toda la información actualizada sobre estas cuestiones.

    Contactos a Oficinas Internacionales y Convocatorias MNE y Erasmus+

    Para trámites con Oficina Internacionales:

    Para Convocatorias Internacionales:

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  • FAQ ESTUDIANTES INCOMING

    ¿Cuál será el modelo de enseñanza aplicado por uc3m en 2021/22?

    Los cursos comenzarán el 6 de septiembre con un modelo de enseñanza basado íntegramente en clases presenciales. Por lo tanto, la gran mayoría de los cursos se ofrecerán en el campus, mientras que un número muy reducido de cursos (Humanidades, habilidades interpersonales y algunos otros) se ofrecerán en un formato mixto o híbrido.

    Este modelo de enseñanza se aplicará durante todo el año académico, pero seremos flexibles y adaptables para asegurar que las cosas se puedan ajustar rápidamente en caso de que sea necesario. 

    En cualquier caso, se adoptarán y comunicarán en una fase posterior medidas específicas de seguridad e higiene para el curso académico 2021/22, incluido el uso obligatorio de mascarillas, para garantizar la seguridad de todos nuestros alumnos.

    International Office contacts and calls MNE and Erasmus+

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