Directorio

A través de la aplicación directorio podrás encontrar cualquier trabajador en activo ya sean Personal de Administración y Servicios (PAS) o Personal Docente e Investigador (PDI) de la UC3M a partir de cualquier dato conocido.

Los resultados incluyen el nombre completo, sus emails activos, despachos con teléfono asociado y el cargo oficial que desempeña en ese caso. Además podrás descargar dichos datos en vCard o localizar su ubicación con Google Maps.

Los empleados pueden así mismo actualizar sus datos de contacto públicos, y los datos privados utilizados por el personal de gestión de la UC3M o como canal de notificaciones para ciertos procesos.

Características principales

Consulta

• Versión Web y Móviles
• Disponible en castellano e inglés.
• Enlace a la ubicación en Google Maps.
• Posibilidad de descargar los datos del contacto en formato vCard.

Gestión de datos de contacto por el propio trabajador

• Gestión de múltiples teléfonos y ubicaciones.
• Modificación de datos de contacto privados entre la UC3M y el trabajador (teléfono de notificaciones para determinados procesos, dirección de correo alternativa)

Destinatarios

• Alumnos
• PAS
• PDI

Requisitos

• Última versión de los navegadores más utilizados (Chrome, Safari, Explorer, Firefox, etc.).

La búsqueda de personas se realiza a partir de su nombre, apellidos, teléfono, servicio o departamento, despacho u otro dato identificativo. Quien quiera encontrar a una persona puede introducir cualquier dato conocido en el cuadro de búsqueda de la aplicación.

Para realizar esta gestión, hay que iniciar sesión mediante el enlace “Inicio de sesión” que encontrará en la botonera superior de la aplicación

Una vez iniciada sesión como PAS o PDI en activo, aparecerá la página “Modificar mis datos”, permitiendo:

• Cambiar la ubicación, el número de sala o despacho.

• Añadir más de una ubicación.

• Dar de alta más de un teléfono.

• Indicar un número de teléfono de notificaciones corporativas.

• Indicar una dirección de email alternativa no visible en las consultas públicas del Directorio.

Al tratarse de datos sensibles, es necesario personarse en el Servicio de RRHH de la Universidad con un documento acreditativo.

Se trata de un proyecto piloto sobre una comunidad de usuarios inicialmente reducida. Si no ha recibido una comunicación al respecto, una vez el proyecto se amplíe a toda la comunidad universitaria, recibirá un email explicativo.

Directorio incluye dos tipos de ayuda:

• La que se presenta al pasar el ratón por encima de cada elemento de la página
• La que aparece haciendo clic sobre el icono de “Ayuda” en la botonera de la parte superior de la pantalla, se indicará la función de los componentes más relevantes de la página.

Ante cualquier duda o sugerencia, puede contactar con el soporte de Directorio mediante el enlace “Soporte” situado en la parte superior de la página, o bien, mediante el correo electrónico que se indica en el apartado de Soporte.