Movilidad no europea: trámites con tu universidad de destino

Trámites con la universidad de destino

Al aceptar la plaza adjudicada, la UC3M enviará tu nominación a la universidad de destino. Este es un proceso que se hace de manera escalonada, entre enero y junio, en función de las fechas establecidas por cada universidad. 

Cuando estés nominado/a, algunas universidades contactarán contigo por e-mail (recuerda revisar la carpeta de spam) con instrucciones para solicitar la admisión en destino. En otros casos deberás iniciar tú el contacto con la universidad.

En cualquier caso, desde el Servicio de Relaciones Internacionales te irán indicando los trámites a seguir, y las fechas límite

Información sobre la universidad de destino

En la web de Movilidad No Europea puedes encontrar información general sobre cada universidad, así como los "factsheets" (documentos con la información básica para la movilidad). También en esta web puedes encontrar un listado con los "MNE Advisers", que son listados de estudiantes que han realizado una movilidad y se han ofrecido a responder preguntas y dudas sobre los trámites y sobre su estancia.

Además, puedes consultar la página web de tu universidad de destino, buscando en su sección de información para estudiantes "incoming"

Solicitud de admisión

Es importante que realices tu solicitud de admisión en la universidad de destino en las fechas establecidas. No hacerlo puede suponer la pérdida de la plaza de movilidad. Normalmente esta solicitud se realiza rellenando un formulario web o "application form"

Además, algunas universidades asignan la plaza en las asignaturas o en las residencias por orden de llegada, por lo que es recomendable no dejarlo para el último momento.

Si en el formulario te piden el nombre de tu "Institutional Coordinator", "Study Abroad Coordinator", "Departamental Coordinator" o "Academic Coordinator", debes indicar el nombre de tu gestor/a de MNE.

Si tienes que aportar el documento firmado y sellado, contacta con tu gestor/a de MNE.

Documentos a aportar

Es posible que tu universidad te solicite algunos documentos, como la copia del pasaporte, visado, póliza de seguro médico, fotografía, credencial de nominación, título de idioma, cartas de motivación o recomendación...

También pueden solicitarte un "Transcript of Records" (certificado de notas) o un "course work in progress" (asignaturas en las que estás matriculado/a). En esos casos se lo puedes solicitar a 3tu gestor/a de MNE.

En algunos casos también pueden requerir un certificado de que dispones de fondos suficientes para la movilidad. En cualquier caso, podrás encontrar los documentos que te solicitan en la información que te envíen la universidad de destino y/o MNE.

Si tu universidad te pide las asignaturas que vas a cursar, debes incluir las que tu TAI te ha aprobado en el contrato de estudios. Si aún no lo has hecho, incluye una propuesta provisional.

Aceptación

Una vez que tu universidad haya aceptado tu solicitud, te enviará una carta de admisión. Con esta carta podrás iniciar los trámites para conseguir el visado.

Visado, alojamiento y viaje

En general, deberás tramitar un visado por estudios. Comprueba la información sobre el visado en la página web de la embajada o consulado en España del país en el que vas a realizar la estancia. 

Respecto al alojamiento, te recomendamos que consultes la información en la web de la universidad de destino. Si ofrece plazas en residencias universitarias, normalmente su procedimiento de solicitud es diferente al de admisión, y pueden tener plazos más cortos. Es conveniente que inicies cuanto antes estas gestiones.

Si tu universidad de destino no ofrece alojamiento, deberás buscarlo por tus propios medios.

Por último, antes de comprar el billete para el viaje de ida, debes comprobar la fecha de inicio de clases en tu universidad de destino. En algunos casos hay unas jornadas previas de bienvenida a las que es obligatorio asistir. Respecto a la vuelta, ten en cuenta las fechas de los exámenes ordinarios o extraordinarios, y sus fechas de revisión. No es posible realizar exámenes de movilidad de forma remota en la UC3M. Además no puedes realizar el examen de la convocatoria extraordinaria en la UC3M, salvo que finalices estudios y lo solicites en el plazo establecido.