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Espacios para eventos

  • Descripción

    La Universidad Carlos III de Madrid cuenta con una serie de espacios idóneos para la celebración de congresos, conferencias, seminarios, cursos formativos y actos institucionales.

    Cada uno de estos espacios dispone de toda la equipación tecnológica necesaria para llevar a buen fin todos los actos y eventos que se celebren en ellos.

    Características principales

    Puede ver una descripción detallada de aforo, equipación y otras características en la ficha de cada espacio concreto.

    Estos espacios cuentan siempre con la asistencia de personal técnico durante la realización de los actos.

    Destinatarios

    • PAS
    • PDI

    Requisitos

    PAS y PDI podrán reservar espacios para actividades de tipo:

    • Congresos.
    • Conferencias
    • Seminarios
    • Cursos formativos
    • Actos institucionales
  • Quiero...

    Reservar un espacio

    Antes de solicitar tu reserva, puedes consultar la disponibilidad en el botón de la columna derecha

    Formulario de reserva de espacios

    Conocer las recomendaciones y buenas prácticas para eventos

    Aspectos generales

    • El ponente debe evitar los cambios de sitio en la medida de lo posible.
    • Si el acto es una videoconferencia es conveniente que el conferenciante permanezca en la zona que está convenientemente iluminada.
    • Dado que en una videoconferencia hay público siguiendo el acto por una pantalla, es recomendable que en cualquier referencia que se haga al público se haga partícipe también a ese público que sigue el acto a distancia.
    • En el caso que alguna persona del público desee hacer una pregunta hay que esperar a que se le suministre el micrófono correspondiente, con el fin de que sea escuchada en todos los puntos a los cuales llega el desarrollo del acto.

     

    Recomendaciones de diseño

    Las recomendaciones de diseño de los elementos gráficos proyectados durante el acto, tales como transparencias, son las siguientes:

    • El tamaño de las fuentes debe ser suficientemente grande como para ser visto tanto desde cualquier punto de la sala, como a través de la videoconferencia en las salas remotas (se sugiere un tamaño superior a 28 en el modelo Arial o Verdana).
    • El color de fondo de los documentos proyectados debe permitir la correcta visualización de las letras, gráficos, imágenes, u otros elementos.
    • No es conveniente colocar texto ni otros elementos adicionales del documento, como logotipos o cuadros de gráficos, en la parte superior derecha del mismo, dado que quedarían tapados en caso que se requiera crear una composición de imágenes como superponer a la presentación la imagen del ponente.

     

    Decálogo de buenas prácticas para el uso educativo de la videoconferencia

  • Ubicaciones
    • Getafe

      Aula Magna - Rectorado

      Aula Magna Rectorado

      Se trata de una sala idónea para la celebración de actos institucionales, académicos, jornadas y congresos, así como para la grabación de los mismos. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro Dolby 7.1.

      La cabina de control cuenta con todo el equipamiento necesario para una adecuada producción del evento. Así mismo cuenta con dos cabinas para traducción simultánea (equipamiento no incluido).

       

      Aforo:

      • 422 personas

      Proyección:

      • Triple

      Grabación:

      • Si - HD

      Videoconferencia:

      • Si

      Streaming:

      • Si - HD

      Otros:

      • Iluminación escénica
      • Audiodescripción
      • Bucle de inducción magnética

      Salón de Grados - Rectorado

      Salón de Grados Rectorado

      Se trata de una sala idónea para la celebración de conferencias, lecturas de tesis y proyección de películas y documentales. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro 5.1

       

      Aforo:

      • 110 personas

      Proyección:

      • Simple

      Grabación:

      • No

      Videoconferencia:

      • No

      Streaming:

      • No

      Otros:

      • La cabina de control cuenta con todo el equipamiento necesario para una adecuada producción del evento.

      Sala Multimedia Buero Vallejo - 14.0.11 - Concepción Arenal

      Sala multimedia Buero Vallejo 14.0.11 edificio Concepción Arenal

      Se trata de una sala idónea para la celebración de cursos a distancia, empleando tecnologías de videoconferencia y/o streaming, así como para la grabación de los mismos. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro. Soporta distintas tecnologías de videoconferencia y distintos formatos de grabación.

       

      Aforo:

      • 72 personas

      Proyección:

      • Simple

      Grabación:

      • HD

      Videoconferencia:

      Streaming:

      Otros:

      • Cámara de documentos

      Sala Multimedia Carlos Escribano - 15.1.01 - López Aranguren

      Sala multimedia Carlos Escribano 15.1.01 edificio López Aranguren

      Se trata de una sala idónea para la celebración de reuniones y cursos a distancia, empleando tecnologías de videoconferencia. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro. Soporta videoconferencia IP.

       

      Aforo:

      • 40 personas

      Proyección:

      • Simple

      Grabación:

      • No

      Videoconferencia:

      Streaming:

      • No

      Otros:

      • Cámara de documentos

      Sala Multimedia Pilar Azcarate - 17.2.75 - Ortega y Gasset

      Sala multimedia Pilar Azcarate 17.2.75 Edificio Ortega y Gasset

      Se trata de una sala idónea para la celebración de cursos a distancia, empleando tecnologías de videoconferencia y/o streaming, así como para la grabación de los mismos. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro. Soporta distintas tecnologías de videoconferencia y distintos formatos de grabación.

       

      Aforo:

      • 72 personas

      Proyección:

      • Doble

      Grabación:

      • HD

      Videoconferencia:

      Streaming:

      Otros:

      • Cámara de documentos
    • Leganés

      Salón de Grados - Auditorio Padre Soler

      Salón de grados Campús de Leganés

      El salón de grados del Auditorio Padre Soler es el lugar adecuado para la celebración de jornadas y congresos, así como para cursos a distancia por videoconferencia y streaming. Cuenta con equipo distribuido de refuerzo sonoro, incluyendo un sistema Dolby 5.1 para cine. Proyección de señales de PC y vídeo en una gran pantalla de 4x3 metros. El equipo de videoconferencia está preparado para realizar multiconferencias utilizando diversas tecnologías. Se puede realizar la grabación y distribución por Internet de los actos.

       

      Aforo:

      • 171 personas

      Proyección:

      • Una + 2 plasmas

      Grabación:

      • HD

      Videoconferencia:

      • Si

      Streaming:

      • HD

      Otros:

      • Cámara de documentos
      • Atril
      • Dolby Surround 5.1
      • Plasma de ponentes

      Aula de Grados Adoración de Miguel - Agustín de Betancourt

      Aula de grados Adoración de Miguel Campús de Leganés

      Este salón es adecuado para realizar presentaciones, cuenta con el mobiliario indicado para actos de defensa de tesis, presentaciones de proyectos fin de carrera, etc. Incorpora un sistema de proyección de PC, sistema de refuerzo sonoro para el audio del PC y microfonía, incluyendo micrófonos de sobremesa e inalámbricos de diadema y mano.

       

      Aforo:

      • 54 personas

      Proyección:

      • Simple

      Grabación:

      • No

      Videoconferencia:

      • No

      Streaming:

      • No

      Otros:

      • Microfonía
      • Atril

      Sala Multimedia 3.S1.08 - Biblioteca Rey Pastor

      Sala multimedia Biblioteca Rey Pastor 3.S1.08

      Se trata de una sala idónea para la celebración de cursos a distancia, empleando tecnologías de videoconferencia y/o streaming, así como para la grabación de los mismos. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro. Como herramientas adicionales para la docencia incorpora pizarra electrónica y proyector de opacos.

       

      Aforo:

      • 70 personas

      Proyección:

      • Doble + Pizarra electrónica

      Grabación:

      • HD

      Videoconferencia:

      Streaming:

      Equipamiento audiovisual:

      • Proyección + videoconferencia + grabación. Presencia de técnico obligatoria. Reserva del espacio a través de Oficina Logística al no tratarse de un aula docente
    • Colmenarejo

      Aula Magna - Menéndez Pidal

      Aula Magna

      Se trata de una sala de cuidado diseño y buena acústica, que cuenta con un escenario elevado respecto a la audiencia. Dispone de un sistema de microfonía y refuerzo sonoro distribuido, tanto para palabra como para música. Sistema de proyección con pantalla de 4x3 metros. Dispone también de un pequeño sistema de iluminación escénica.

       

      Aforo:                   

      • 312 personas

      Proyección:

      • Simple

      Grabación:

      • No

      Videoconferencia:

      • No

      Streaming:

      • No

      Otros:

      • Iluminación escénica
      • Microfonía
      • Bucle de inducción magnética
      • Atril

      Salón de Grados - Menéndez Pidal

      Salón de Grados

      Este salón de grados es idóneo para el uso en actos académicos y docentes, como conferencias, presentaciones multimedia, etc. Así mismo se trata de una sala idónea para la celebración de cursos a distancia, empleando tecnologías de videoconferencia y/o streaming, así como para la grabación de los mismos. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro. Un sistema de proyección permite proyectar distintas señales de vídeo. Soporta distintas tecnologías de videoconferencia y distintos formato de grabación.

       

      Aforo:                   

      • 99 personas

      Proyección:

      • Simple

      Grabación:

      • SD

      Videoconferencia:

      • Si

      Streaming:

      • Si

      Otros:

      • Cámara de documentos y refuerzo de monitorado en sala con dos plasmas.

      Sala de Juntas - Menéndez Pidal

      Sala de Juntas

      Por su característico diseño circular, esta sala es idónea para la celebración de reuniones, juntas y demás actos para grupos de hasta 70 personas. Está dotada de un sistema de conferencias y doble proyección, así como cámaras para grabación (una en HD) y el uso de videoconferencia, por lo que se trata de una sala idónea para la celebración de cursos a distancia. Cuenta con un sistema de refuerzo sonoro de alta calidad incluyendo refuerzo en graves. Soporta distintas tecnologías de videoconferencia.

       

      Aforo:

      • 70 personas

      Proyección:

      • Doble

      Grabación:

      • HD

      Videoconferencia:

      Streaming:

      Equipamiento audiovisual:

      • Cámara de documentos, refuerzo de monitorizado en sala con plasma y tomas de prensa
    • Puerta de Toledo

      Salón de Grados

      Salon de Grados, campus Madrid Puerta Toledo

      Se trata de un salón de usos varios concebido principalmente como Sala de Grados y para impartir docencia presencial y on-line mediante la posibilidad de emitir por Streaming los contenidos en directo. También se pueden grabar dichos contenidos. Se trata de un espacio idóneo para la celebración de Congresos, Jornadas, Conferencias, etc. Dispone de una mesa de presidencia para cinco ponentes, con ordenador en mesa y la posibilidad de conexión por VGA o HDMI. Dispone de un sistema doble de proyección, refuerzo sonoro con sistema de microfonía con 5 micros en mesa, dos packs inalámbricos y 2 cámaras robotizadas de alta definición.   La cabina de control cuenta con todo el equipamiento necesario para una adecuada producción del evento.

       

      Aforo:             

      • 80 personas

      Proyección:        

      • Doble

      Grabación:          

      • HD

      Videoconfencia: 

      • Hangouts. Adobe Connect.

      Streaming:         

      • HD

      Otros:                 

      • Atril
      • Dolby Surround 5.1
      • Plasma para ponentes
      • Toma de prensa.

      Auditorio

      Auditorio, campus Madrid Puerta Toledo

      Espacio de más de 250m2 perfectamente adaptado a la realización de eventos y congresos. Dispone de mesa de presidencia y atril y modernos medios tecnológicos y audiovisuales

       

      Aforo:             

      • 200 personas

      Proyección:        

      • Proyección lateral y proyección central (sin mesa presidencial).

      Microfonía:

      Grabación HD:

      Videoconfencia: 

      • Se puede realizar videoconferencia utilizando cualquier herramienta software de videoconferencia. Preferentemente, se utilizará Google Meet y BlackBoard.

      Streaming HD:

      Otros:                 

      • Ordenador
      • Mesa de presidencia
      • Atril

      Sala Multimedia 1A01

      Sala Multimedia 1A01, campus Madrid Puerta Toledo

      Aforo:             

      • 40 personas

      Proyección:        

      • Doble proyección.

      Microfonía:

      Grabación HD:

      Videoconfencia: 

      Streaming HD:

      Otros:                 

      • Mesa presidencial.
      • Ordenador.
      • Plasma para ponentes.

      Sala Multimedia 1A14

      Sala Multimedia 1A14, campus Madrid Puerta Toledo

      Aforo:             

      • 42 personas

      Proyección:        

      • Doble proyección.

      Microfonía:

      Grabación HD:

      Videoconfencia: 

      Streaming HD:

      Otros:                 

      • Mesa presidencial.
      • Ordenador.
      • Plasma para ponentes.
    • Parque Científico

      Auditorio

      Auditorio del Parque Científico

      Se trata de un salón de usos varios dotado de la última tecnología multimedia, idóneo para la celebración de eventos tales como Congresos, Jornadas, Conferencias, etc. Dispone de escenario con atril y una mesa de presidencia para cinco ponentes.

      La cabina de control cuenta con todo el equipamiento necesario para una adecuada producción del evento, incluyendo un sistema de realización de vídeo de calidad profesional y un sistema de control central.

       

      Aforo:           

      • 113 personas

      Proyección:        

      • Doble

      Grabación:         

      • HD

      Videoconfencia: 

      • Si

      Streaming:          

      • HD

      Otros:                 

      • Tomas distribución para prensa

Soporte

  • Centro de Atención y Soporte Ext. 6200 / 91 624 62 00
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