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Guía de Autoarchivo en el Repositorio Institucional e-Archivo

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¿Quién puede depositar?

Cualquier miembro del colectivo de Personal Docente e Investigador de la Universidad puede depositar su producción científíca en el repositorio institucional e-Archivo en acceso abierto.

¿Cómo puedo depositar?

e-Archivo está integrado con el Portal UXXI Investigación. El autor, en caso de querer depositar artículos, libros, capítulos, comunicaciones a congresos, documentos de trabajo, etc., debe ir al apartado "Publicaciones y documentos" de UXXI Portal del Investigador. 

Inicio

Buscará la publicación por si ya estuviera creada y validada por biblioteca:

Cómo localizar las publicaciones en UXXI

  • Si no estuviera creada, la podrá añadir, introduciendo los datos de la misma: autor, título, editorial y DOI. Posteriormente, el Servicio de Biblioteca procederá a su validación.
  • Si ya está creada, hay que confirmar si la publicación ya ha sido revisada y validada por el Servicio de biblioteca:

La información contenida en esta publicación ha sido revisada y validada por la Biblioteca por lo que no podrá ser modificada.

 

  • Si no estuviera validada por el Servicio de Biblioteca, hay que pinchar en el botón "Editar" de la actividad, para que se habilite la sección de e-Archivo donde se permite aceptar la licencia, adjuntar el documento y guardar los cambios.

Pasos a seguir:

1. Se aceptará la licencia de depósito. Mediante dicha licencia el investigador autoriza a la universidad a distribuir y comunicar en acceso abierto la obra depositada en e-Archivo.

2.- Se subirá el fichero que contiene el texto del documento (artículo u otro tipo de documento). Preferiblemente versiones aceptadas "accepted manuscript" o "AAM". Para conocer las condiciones de depósito en abierto de obras ya publicadas o aceptadas se puede consultar la base de datos Sherpa Romeo o Dulcinea.

3.- Por favor, nombre los ficheros con palabras significativas: apellido_primeras-palabras-titulo_año.

4.- Se guardarán los cambios.

Pasos a seguir en UXXI para aceptar la licencia de depósito en e-Archivo

El personal del Servicio de Biblioteca, en caso de duda, tramitará las autorizaciones con los titulares de los derechos de autor de la publicación.

Asimismo, los datos introducidos serán revisados por el personal del Servicio de Biblioteca antes de su publicación final.

¿Qué versiones puedo depositar?

Versiones de los artículos científicos y acceso abierto

Dentro del ciclo de vida de los documentos científicos hay varias versiones. Es aconsejable conservar dichas versiones.

Siempre hay que gestionar los derechos de autor para saber qué versión del documento se puede depositar en e-Archivo.

- Si se han cedido en exclusiva los derechos de explotación, las grandes editoriales científicas internacionales suelen permitir el depósito de la versión:

Postprint = versión final de los autores que incluye los cambios propuestos por los revisores (Accepted Manuscript or Author’s final version) sin la maquetación final de la publicación.

- Si no se han cedido en exclusiva los derechos de explotación o se ha abonado APC (Article Processing Charge), generalmente se puede depositar la versión:

Editorial = versión final publicada en la revista (Published version).

 

Para conocer las condiciones de depósito en abierto de las revistas y editores puede consultar las bases de datos:

Sherpa Romeo (ámbito internacional)

Dulcinea (revistas españolas)