1.- Reservas realizadas por la Universidad Carlos III (Departamentos, Institutos, Servicios etc...).
- Deberán ponerse en contacto con la Administración del Colegio Mayor en el que se desea reservar para consultar si hay habitaciones libres.
- Deberán cumplimentar la solicitud de reserva correspondiente con firma y sello del departamento y enviarla a la Administración del Colegio Mayor mediante correo interno o fax.
- En el caso de que los gastos del alojamiento sean sufragados por la propia Universidad, deberá indicar en la solicitud de reserva la clave orgánica y enviar una copia al Servicio de Gestión Económica de la Universidad.
2.- Reservas realizadas por particulares o familiares de residentes: los interesados tendrán que ponerse en contacto con la Administración del Colegio Mayor en el que se desea reservar.
3.- Si el huésped hubiera utilizado teléfono u otros servicios, al abandonar el Colegio Mayor deberá abonar dichos gastos en la Administración. En caso de impago del huésped, se hará responsable el departamento o la persona que hubiera realizado la reserva.
4.- La estancia en este tipo de Régimen nunca podrá superar los 2 meses.
5.- Se establece una penalización del 25% del presupuesto de todas aquellas reservas efectuadas y no ejecutadas en caso de reservas de grupos realizadas por la Universidad Carlos III de Madrid, excepto si la cancelación se realiza con una antelación mínima de una semana respecto a la fecha de llegada.
Se establece la misma penalización y en las mismas condiciones a las reservas de grupos realizadas por Instituciones ajenas a la Universidad Carlos III de Madrid. Además es requisito imprescindible un anticipo por importe del 25% del presupuesto total de la reserva; en este caso no se hará efectiva la reserva hasta que no se haya efectuado dicho anticipo mediante la forma de pago que establezca la Administración del Colegio Mayor.
6.- El horario de entrada en la habitación se establece a partir de las 12,00 h. del mediodía y la salida antes de las 12,00 h. del mediodía. Si no se desalojara la habitación antes de dicha hora, se entenderá que desea alojarse 1 día más. En el caso de que quisiera alojarse por más tiempo del reservado, deberá consultar disponibilidad con la Administración del Colegio Mayor.
7.- Los precios establecidos incluyen cambio de lencería y limpieza de la habitación cada 3 días o 2 veces a la semana, según sea el periodo de estancia. Estos precios son los establecidos únicamente para la Comunidad Universitaria. En el caso de que desee un servicio diario de lencería y limpieza, tendrá que contratarlo.
8.- Los Residentes que estén admitidos y alojados en "Régimen de Residente Permanente" no podrán acogerse al "Régimen de Estancia Corta" en el mismo curso.
9.- Se establece por parte de los Colegios Mayores una mejora en el precio de la estancia cuanto más tiempo desee alojarse en la misma.
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