La licencia de software que se instala en los equipos de la universidad puede ser que pertenezca al departamento o al usuario final.
Existe también la posibilidad de adquirir software departamental a través de la empresa homologada. Para ello, el PDI debe solicitarlo a través de su departamento o comprarlo a través de un proyecto de investigación. Además existe todos los años un proceso por el cual se adquiere software para docencia y en muchos casos a precios especiales.
El PAS debe solicitarlo a su Director de Servicio.