Universidad Carlos III de Madrid - UC3M

La Oficina de Alumnos y Gestión Docente de la Escuela Politécnica Superior, gestiona los procesos académicos que afectan al personal docente y a los estudiantes tanto de las nuevas titulaciones de Grado como de las antiguas titulaciones en extinción.

La Oficina se encuentra situada en la entrada principal, zona A, del Edificio Sabatini:

Plano del Campus de Leganés

Esta Oficina se ordena en 4 áreas:

Apoyo a los responsables académicos de las titulaciones y gestión de los procesos a estudiantes de la Escuela Politécnica Superior.

1. Gestión del expediente del alumno: convalidaciones, dispensas...
2. Gestión de asignaturas especiales: proyectos fin de carrera, trabajos dirigidos, prácticas en empresa.
3. Gestión de Títulos y Suplemento Europeo al Título.
4. Programas de movilidad: Eramus, SICUE.
5. Apoyo a las Comisiones Académicas de Titulación.

1. Matrícula
2. Alta y mantenimiento de asignaturas y grupos
3. Humanidades
4. Apoyo a las Comisiones de evaluación académica.
5. Gestión de la convocatoria anticipada.
6. Coordinación de archivo de documentos de la Oficina.

Apoyo a la organización docente y al profesorado.

1. Gestión y mantenimiento de grupos docentes.
2. Elaboración de los horarios y asignación de aulas de clase.
3. Seguimiento de impartición a la docencia
4. Elaboración del calendario de exámenes.
5. Gestión de actas.
6. Reservas de aulas para las actividades docentes en las titulaciones de Grado.

Unidad creada para facilitar el acceso a la información, ya sea personal, teléfonica o a través de correo electrónico sobre cualquier proceso de la Universidad.

Además en el Punto de Información y Atención del Campus también se pueden realizar la mayoría de los trámites.

1. Información y atención a estudiantes, docentes y personal de administración y servicios.
2. Registro.
3. Información y recogida de solicitudes.
4. Solicitud y entrega de títulos, certificados académicos, programas de asignaturas.
5. Pubicación y mantenimiento de las páginas web de la Oficina de alumnos y gestión docente de la Escuela Politénica Superior.
6. Publicaciones oficiales en tablones.