Universidad Carlos III de Madrid - UC3M

El servicio de Préstamo Interbibliotecario (P.I.) de la Universidad Carlos III de Madrid tiene como objetivo conseguir obras originales en préstamo o reproducciones de documentos que no se encuentran en los fondos de ninguna de las bibliotecas de la universidad.

Todos los miembros de la comunidad universitaria: alumnos, Personal Docente e Investigador (PDI) y Personal de Administración y Servicios (PAS).

Se pueden solicitar libros, capítulos o partes de libros, artículos de revista, actas de congresos, literatura gris, tesis, grabaciones sonoras, videograbaciones, etc... que no se encuentran en ninguna de las bibliotecas de la universidad. No todas las bibliotecas prestan todo tipo de documentos.

No se pueden solicitar los siguientes materiales: patentes, normas, números enteros de revista u obras de referencia (diccionarios, enciclopedias...). No deben solicitarse documentos originales publicados recientemente, especialmente los españoles y los que sean de fácil adquisición.

0. Búsqueda previa en el OPAC:

Antes de solicitar cualquier documento, es muy importante que el usuario consulte siempre el catálogo de la biblioteca (OPAC) para asegurarse que el documento no figure ya en ninguna de nuestras bibliotecas.

· Si el documento se encuentra en alguna biblioteca de la universidad debe solicitarlo usando el formulario de petición de obras a otras sucursales de la biblioteca:

· Si todos los ejemplares de la obra están prestados puede realizar una reserva:

1. Validación:

Tras haber comprobado que la biblioteca no dispone del documento, el usuario debe validarse en Campus Global para poder acceder al formulario (ver recuadro en la parte superior derecha)

• Si se utiliza por primera vez este servicio se debe solicitar el alta a través del formulario.

2. Petición de solicitudes:

Una vez dentro del sistema, el usuario deberá rellenar un formulario por cada documento.  Para agilizar el trámite se recomienda aportar la mayor cantidad de información bibliográfica posible.

3. Tiempo de tramitación y recepción:

Las solicitudes se tramitan en un plazo máximo de 24 horas, desde ese momento el tiempo de recepción depende del centro suministrador. La mayoría de los artículos y partes de libros se reciben en soporte electrónico (formato PDF) y se accede a ellos a través de enlaces a un servidor. Los documentos aparecen en el servidor durante 15 días.

El resto de documentos llega por correo postal, de ahí que el tiempo de recepción sea mayor. Una vez recibidos se enviarán a la biblioteca de campus de cada usuario.

Los usuarios deben tratar los documentos con especial cuidado y respetar los plazos y condiciones del préstamo, que son establecidas por el centro suministrador. Los retrasos en la devolución de los libros, o su no recogida por parte del usuario, pueden implicar sanciones.

Solamente se pueden solicitar los documentos una única vez. Por ello, se intenta que el plazo de préstamo sea el mayor posible. Excepcionalmente, se podría realizar una ampliación del préstamo, si el centro suministador lo permite.

El servicio de préstamo Interbibliotecario no es gratuito para la universidad ya que todos los centros cobran por el envío de documentos. De momento, este coste es asumido por la biblioteca mientras el presupuesto no se vea sobrepasado por la demanda, de ahí la necesidad de que solamente se soliciten los documentos realmente necesarios.