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Edición y normalización

Última actualización: 04/05/2011

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El objetivo de este documento es informar sobre los números normalizados, más usuales, que tienen relación con la publicación de las obras, tanto en el entorno digital como en el impreso.

Números de identificación de las obras

1. DEPÓSITO LEGAL


El Depósito Legal es la obligación, impuesta por ley u otro tipo de norma administrativa, de depositar en una o varias agencias especificadas, ejemplares de las publicaciones de todo tipo, reproducidas en cualquier soporte, por cualquier procedimiento para distribución pública, alquiler o venta.

En la actualidad los impresores o productores de publicaciones son los sujetos obligados a efectuar el Depósito Legal en España.

A causa de la transferencia de competencia a las Comunidades Autónomas se ha producido un desarrollo legislativo de aplicación a su ámbito territorial.

La Comunidad de Madrid publicó el Decreto 136/1988, de 29 de diciembre, por el que se establecen las normas reguladoras del Depósito Legal. (BOCM, nº 15, de 18 de enero de 1989).

La Oficina del Depósito Legal de la Comunidad de Madrid pone a disposición de los usuarios tanto los impresos, como un formulario electrónico para solicitar el Depósito Legal.

2. ISBN

El ISBN -International Standard Book Number -(Norma ISO 2108)-, es un número creado para dotar a cada libro de un código numérico que permita la identificación comercial, y conseguir coordinar y normalizar la identificación de cualquier libro, utilizar herramientas informáticas para localizarlo, facilitar su circulación en el mercado editorial y salvaguardar los derechos de autor.

El editor solicita el ISBN en la Agencia Española del ISBN. Dicha solicitud se puede realizar de forma presencial mediante la presentación de un impreso, o bien por via telematica.

3. ISSN

El ISSN (International Standard Serial Number / Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un código numérico reconocido internacionalmente para la identificación de las publicaciones seriadas (revistas, periódicos, boletines, anuarios, series de monografías...) que solicita el editor.
Existen dos tipos de ISSN el que se adjudica a las publicaciones seriadas impresas y a las electrónicas, en ambos casos es el Centro Nacional ISSN del país de publicación quien se ocupa de asignar dicho número. En el caso de España la sede se encuentra en al Biblioteca Nacional 
Para solicitar un ISSN:

      Centro Nacional Español del ISSN
      Biblioteca Nacional
      Paseo de Recoletos, 20
      28071-Madrid
      Correo electrónico: info.issn@bne.es

4. NIPO

Número de identificación de publicaciones oficiales, el Ministerio de la Presidencia, a través de la Junta Coordinadora de Publicaciones Oficiales, se encarga de la tramitación de la asignación del NIPO previa petición de la entidad editora.

Otros números normalizados

1. ISAN

El ISAN (International Standard Audiovisual Number) es un número de identificación, internacionalmente reconocido para la identificación unívoca de los registros audiovisuales, tiene carácter voluntario.

Pueden tener asignado ISAN son películas comerciales, cortometrajes, episodios de televisión y series, películas educativas... La Agencia Internacional del ISAN se encarga de la asignación de este código numérico.

2. ISMN

El ISMN (International Standard Music Number) es el número normalizado de identificación para música impresa, creado con el fin de dotar a cada documento musical de un número único que le identifique de forma unívoca, de forma que no pueda ser confundido por otro de similares características.

Recientemente el Centro de Documentación de Música y Danza ha puesto en marcha la Agencia Española del ISMN.

3. ISRC

El ISRC (International Standard Recording Code) es el sistema internacional de la identificación para las grabaciones de sonidos y los videogramas de música. Cada ISRC es un identificador único y permanente para una grabación específica.

4. ISWC

El código ISWC (International Standard Works Code) permite que una obra musical sea identificada internacionalmente de forma unívoca, pero no el producto sino la creación en sí. Su principal objetivo es facilitar el seguimiento de los derechos de los autores, compositores y editores de modo que el creador sea mejor remunerado por la utilización de su obra.

En España el Centro que asigna el ISWC directamente es la Sociedad General de Autores

Identificadores persistentes de obras en formato digital

1. SISTEMA HANDLE

El sistema Handle se creó para la atribución de URL's persistentes generadas para identificar documentos digitales. Está desarrollado por la Corporation for National Research Iniciatives CNRI.
El handle consiste en un sistema que permite almacenar los nombres de los objetos digitales o handles e identificarlos localizando y proporcionando accesos a los recursos digitales.

Se estructura en dos partes separadas por un barra:

  • Un prefijo (naming authority) que identifica al productor de Handles por ejemplo : universidades, revistas...
  • Un sufijo (unique local name) que identifica al documento.

2. DOI

Digital Object Identifier es un sistema de identificación permanente de recursos electrónicos. Está compuesto por una cadena alfanumérica que tienen como objetivo identificar de forma unívoca un recurso electrónico y servir como un vínculo persistente y estable a la localización de ese contenido en el web. El DOI esta aceptado como identificador persistente para los trabajos académicos en línea.
Desde 2003 mEDRA es la Agencia Europea de Registro de DOI , ubicada en Italia. Entre sus funciones se encuentran:

  • Asignación de Doi
  • ELEONET (European Network Learning Object) proyecto que tiene por objetivo ampliar el alcance de  la aplicación de DOI al campo del eLearning , permitiendo el registro de contenidos educativos en formato digital (Learning Objects).

3. PURL

Son URL’s persistentes. Se trata de un esquema desarrollado por la On Line Computer Library Center ( OCLC) con la intención de separar el nombre de un documento de su ubicación y, por lo tanto, incrementar la probabilidad de que sea localizado siempre. Los PURL’s trabajan por medio del mapeo de un único y nunca cambiante PURL a un verdadero URL. Si se mueve un documento, se actualiza el URL, pero el PURL permanece igual. Un usuario podría solicitar un documento a través de un PURL, un servidor de este tipo busca el correspondiente URL en una base de datos, y entonces éste se utiliza para transferir el documento al usuario.

4. SICI (Serial Item and Contribution Identifier)

Es una norma promovida desde el American National Standar Institute cuya ultima revisión se editó en 1996 Es un código numérico de longitud variable que identifica  números, fascículos, tablas de contenido o índices de publicaciones seriadas en formato digital, tiene compatibilidad total con el DOI. Se compone  de tres bloques de información:

  • Segmento del Item (ISSN, cronología y numeración)
  • Segmento de la contribución (localización, código de título y otros esquemas numéricos)
  • Segmento de control (elementos que determinen la validación, de versión y formato).

SICI es utilizado por  prestigiosas entidades implicadas en la edición electrónica como JSTOR.

Para saber mas

La webs de BIC (Book Industry Communication) del Reino unido y el Book Industry Study Book de Estados Unidos son unos buenos observatorios sobre la evolución de la normalización asociada a los nuevos formatos de edición.
Especialmente interesante para el tema de la normalización el informa editado por Michael Holdsworth  sobre la "Identificación del contenido en los e-books